Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


Система диадок что это такое


Электронный документооборот ДИАДОК

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами, в том числе счетами-фактурами. Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.

В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Подробные кейсы

Что такое электронный документооборот

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

Что такое ЭДО? Электронный документооборот между организациями. Как это работает?

Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Внедрение ЭДО позволит удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов. ЭДО подходит как малому и среднему бизнесу, так и крупным предприятиям и холдингам.

Для чего нужен электронный документооборот компаниям:

О системе Контур Диадок | Электронный документооборот

Контур Диадок, создан специально для Вас. Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом. Вы удивитесь, на сколько, быстро и легко можно обмениваться и подписывать важные документы в Контур Диадок при этом сохранить их юридическую значимость.

Вы можете настроить сервис под структуру Вашей организации, расставив обязанности и возможности в подписании документов по определенным отделам и сотрудникам. Передавайте на согласование важные документы ответственным лицам.

Все это в электронном виде, без распечатывания на бумаге и передач курьером. Во-первых Вы экономите на бумаге и краске для принтера, во-вторых Вы будете на 101% уверенны что документы не будут утеряны и в свою очередь на много увеличит вероятность того что важные контракты и договора будут подписаны во время, а Ваша фирма укрепит свои позиции на рынке как «Важный и ответственный» контрагент.

Версия Контур Диадок для мобильных устройств позволит Вам всегда быть в курсе того что происходит в системе, отслеживать последние действия и новости.

7 800₽ по 6,5₽ за документ 18 600₽ по 6,2₽ за документ 36 000₽ по 6₽ за документ 68 400₽ по 5,8₽ за документ Обратитесь за индивидуальными условиями!

Диадок представляет специально разработанную программу или систему электронного документооборота (ЭДО). Сервис дает возможность формировать документы, отправлять их адресатам, получать и ставить под документами электронную подпись. Чтобы работать на сервисе, у вас должен быть в наличии сертификат электронной подписи. Можно пользоваться, например, электронную подпись, которой заверяете формы отчетности для Федеральной Налоговой Службы.

В Диадоке присутствуют шаблоны всех документов (формализованных и не формализованных) что упростит их создание. Для подписания используется квалифицированная подпись, что гарантирует юридическую значимость документа. Перед отправкой документы проходят контроль.

В случае камеральной проверки или предоставлении документов в суд, Вы можете использовать электронные документы из Диадок, не дублируя их на бумаге. Компания СКБ Контур всегда встанет на Вашу защиту если потребуется доказать юридическую значимость электронного документа.

У Вас много подразделений и отделов? Тогда просто настройте маршрутизатор, выбрав необходимый отдел и сотрудника. После чего ваш контрагент сможет отправить свои документы на прямую, ранее выбранному сотруднику.

Мы понимаем, что не все Ваши контрагенты работают в Диадоке. По этому, был реализован роуминг с другими операторами электронный документооборот (ЭДО). На данный момент окало 85% всех организаций, всех операторов могут использовать ЭДО между собой через Роуминг и мы «сими мильными» шагами движемся к полному присоединению всех Юридических лиц к нашей системе.

Если документы необходимо согласовать между подразделениями, отделами или с определенным сотрудником то, просто поставьте данный документ на визирование и направьте по назначению. В кратчайшие сроки Вы сможете получить ответ от Ваших коллег. Удобно, не правда ли?

В крупных организациях, в документообороте, участвует большое количество сотрудников. Вы как руководитель можете создавать отдельные логины и пароли для неограниченного количества подчиненных, в разных отделах. Сотрудники с логином и паролем могут просматривать письма и документы, доступ к которым Вы им дадите. Одно ограничение, они не смогут подписывать документы, для этого им необходимо будет сделать КЭП.

Если Вы постоянно в командировках и Вам нужно держать руку « на пульсе организации» то, Вам подойдёт облачная подпись (КлаудКЭП). Вы всегда сможете зайти в Диадок при помощи смартфона или планшета, сможете просматривать, а при необходимости и подписывать документы. Теперь работать стало гораздо удобней.

С развитием Вашей фирмы у Вас появляется все больше контрагентов. Узнать, кто из них уже работает в Диадок очень просто. Просто введите наименование, ИНН необходимой организации в поле «контрагент» или загрузите файл со списком контрагентов, отправьте приглашение и дождитесь ответа, после чего, сможете сразу же отправлять письмо.

Чем больше у Вас документооборот – тем больше у Вас документов скапливается в архивах. В сервисе Диадок удобно как хранить, так и просматривать документы. Это удобнее чем бумажный архив и безопаснее чем хранение на личном ПК.

Контур Диадок

Заполните форму и отправьте заявку.

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Контур Диадок | Электронный документооборот

  1. Экономия время (передача электронного документа контрагенту занимает мгновение);
  2. Экономия денег (стоимость одного документа от 6р., почта и курьерская доставка стоит гораздо больше);
  3. Документы под рукой (электронные документы не потеряются и при необходимости через поиск вы легко их найдете);
  4. Забота об экологии (из одного дерева получается в среднем 11 000 листов бумаги а4, Диадок спас уже целый лес!).

Подготовка, формирование, отправка различных документов требует больших трудовых и временных затрат. Их можно снизить до минимума, если воспользоваться возможностями сервиса Диадок, который разработали специалисты ЗАО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт No 0222.

Это мобильная, рабочая среда, позволяющая оптимизировать работу бухгалтерии, руководителя и административно-хозяйственных служб.

Контур Диадок

Заполните форму и отправьте заявку.

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Если вы финансовый директор

600 исходящих документов

4 200₽ по 7₽ за документ

1 200 исходящих документов

7 800₽ по 6,5₽ за документ

3 000 исходящих документов

18 600₽ по 6,2₽ за документ

6 000 исходящих документов

36 000₽ по 6₽ за документ

12 000 исходящих документов

68 400₽ по 5,8₽ за документ

Обратитесь за индивидуальными условиями!

Переходите на ЭДО (электронный документооборот) с Мосэнергосбытом вместе с программой Диaдок. Успейте купить электронную подпись у нас всего за 3 000р. Пройдите по ссылке, оставьте заявку, получите ключ и начинайте обмениваться электронными документами уже завтра.

Подключиться

Сервис Контур Диадок можно интегрировать фактически в любую учетную систему , что позволит Вам работать с документами в одном окне. Не будут необходимости что либо переносить из системы в систему так как Диадок и Ваша учетная система станут одним целым. Так же есть готовые решения для самых популярных версий учетных систем.

Модуль Контур Диадок для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы.

Подробнее

Решение обеспечивает бесшовную интеграцию с SAP ERP и обмен электронными документами с контрагентами.

Подробнее

Данный модуль, устанавливаемый на компьютер или сервер компании интегрирует Диадок с учетной системой.

Подробнее

API Диадок имеет несколько путей решения задач по интеграции. Наши специалисты помогут Вам выбрать подходящий API.

Подробнее

Еще один плюс сервиса Контур Диадок в том, что вы сможете представить в контролирующие органы как оригиналы документов в электронном виде, так и документы распечатанные из «Диадок» со штампом ЭДО.

Пришло требование из ИФНС, не проблема! Мы покажем вам как ответить на такое требование с помощью системы Контур.Экстерн. Все что предстоит сделать, это выбрать все необходимые документы из системы Контур Диадок и отправить их через Контур.Экстерн в налоговою, опись заполнится автоматически.

Современная система отправки отчётности через интернет.

Проверка контрагентов по инн, названию, ФИО руководителя и т.д

Бухгалтерия.Контур, Отчетность в облачном сервисе

Участие в торгах и государственных Закупках. 223-фз и 44-фз

Как выбрать систему электронного документооборота

Система электронного документооборота (ЭДО) – приложение, которое обеспечивает представителям бизнеса обмен электронными юридически значимыми документами между собой. От того, насколько подходящую систему выберет та или иная компания, во многом зависит успех ее проекта по внедрению ЭДО.

При выборе системы электронного документооборота стоит обратить внимание на следующие аспекты:

Но первое, с чем нужно хотя бы примерно определиться перед тем, как выбирать систему, это собственные потребности. То есть понять, что однозначно должна уметь ваша система ЭДО, а без чего вы согласны обойтись. Для этого нужно представлять себе объемы исходящего и входящего документооборота, какой из них вам предпочтительнее перевести в электронный вид, какой уровень защиты информации и сервиса вы бы хотели получить.

Подключиться к Диадоку

В Диадоке все входящие документы бесплатные, вне зависимости от способа работы в системе:

Начать работать в Диадоке

Оператор ЭДО

Оператор — это компания, которой вы доверяете свои документы, важную коммерческую информацию и в руки которой отдаете один из бизнес-процессов — документооборот. Конечно, хочется, чтобы оператор был надежен.

Оцените его опыт. Для этого посетите сайт компании. Как правило, там описаны наиболее интересные реализованные проекты. Дело в том, что электронный документооборот в разных отраслях имеет свои особенности. Посмотрите, имеет ли оператор достаточно опыта внедрения ЭДО в компаниях именно вашего профиля. У нашего сервиса ЭДО Контур.Диадок эта информация находится здесь.

Узнайте, на собственной технологической платформе работает оператор или нет. Иными словами, является ли он разработчиком системы ЭДО, к которой вы присматриваетесь. Если нет, то в вашем сотрудничестве появляется невидимая третья сторона — компания, которая разработала и поддерживает платформу, на которой работает данный оператор. Именно она в случае необходимости будет решать возникающие технические проблемы, но вы с ней прямого контакта иметь не будете. Что касается системы Диадок, то СКБ Контур сам является ее разработчиком. Систему поддерживает, совершенствует и обновляет целая команд профессионалов.

Ознакомьтесь с различными отраслевыми рейтингами и оцените, какое место на рынке занимает данный оператор.

Обратите внимание, в каком режиме работает техподдержка оператора, какими способами можно обратиться в нее. Посмотрите, какой номер указан: местный, федеральный, платный или бесплатный. В качестве теста на доступность и профессионализм техподдержки сделайте пробный звонок и оцените результаты: как быстро удалось дозвониться, насколько адекватным был ответ, получили ли вы помощь. В случае Диадока, в техподдержку можно написать вопрос на сайте, там же пообщаться с онлайн-консультантом или позвонить по бесплатному номер 8 800 500 10 18. Причем сделать это можно в любое время дня и ночи, так как техподдержка работает круглосуточно.

В пользу оператора говорит и его готовность заключить соглашение об уровне услуг (SLA) – документ, который закрепляет его сервисные обязательства. Во многих компаниях документооборот тесно связан с производственными процессами. Поэтому им особенно важно, чтобы в нем не происходили непредвиденные сбои. Таким компаниям нужно вовремя получать от оператора предупреждения о профилактических работах, извещения об аварийных ситуациях и четко понимать, когда система снова будет работоспособна. В SLA прописаны эти положения. Поэтому если оператор не готов оформить такой документ — это повод задуматься.

И, наконец, поинтересуйтесь уровнем защиты, который обеспечивает оператор, как при передаче электронных документов, так и при их хранении. На рынке есть компании, которые проводят независимый аудит информационной безопасности различных систем. Запросите у оператора заключение соответствующей проверки.

Контрагенты

Число контрагентов, которые готовые обмениваться с вами электронными документами через данную систему — это важный показатель, потому что от него зависит, насколько быстро и широко вы сможете внедрить ЭДО. А значит — получить наилучшие результаты от него.

Чаще всего операторы озвучивают число зарегистрированных в системе компаний. Но на этот показатель не стоит ориентироваться. Во-первых, неизвестно, какова в нем доля именно ваших контрагентов. Во-вторых, быть зарегистрированным — не значит быть готовым использовать.

Чтобы помочь потенциальным пользователям сориентироваться в ситуации, в системе Диадок действует поиск контрагентов. На сайте Диадока абсолютно любой желающий, без какой-либо регистрации в системе, может загрузить список ИНН своих партнеров и получить развернутый результат: кто из них уже имеет ящик в данной системе, кто пользуется ею для обмена документами, а кто не подключен к ней.

Также в Диадоке вы можете по всему списку контрагентов разослать приглашения к обмену электронными документами. Причем даже тем, кто не подключен к системе. В этом случае, когда они впервые войдут в Диадок, они сразу увидят приглашение от вашей компании, которое уже будет их ждать.

Конечно, развитие роуминга (обмена электронными документами между пользователями разных операторов) отчасти снижает значимость данного фактора. Но идеальным сценарием считается все-таки ЭДО через одного оператора. Это более устойчивая и стабильная цепочка, тогда как при роуминге в нее добавляется еще одно звено. Кроме того, настройка процессов в роуминге требует обычно больше времени. Тем не менее, для полноты картины обязательно стоит поинтересоваться у оператора, сколько у него действующих роуминговых соглашений.

Функциональность

Любая система, представленная на российском рынке, обеспечивает основные возможности при работе с электронными документами. К ним относится: подпись квалифицированным сертификатом электронной подписи и отправка-получение. За эту минимальную, но необходимую функциональность можно не волноваться — вы получите ее в любом случае.

Другие возможности варьируются от системы к системе.  

Нужно проанализировать особенности документооборота именно вашей компании. Например, у вас преобладающий и очень объемный поток исходящих документов — стоит обратить внимание, предусмотрена ли в системе возможность массово подписывать и отправлять документы.

Если часто возникает необходимость корректировки документов — насколько удобно реализован этот механизм в системе.

Если ваша практика показывает, что тот или иной контрагент имеет привычку говорить «не получал», «потерялось» и т д., то вам пригодится возможность системы выдать документальное подтверждение времени подписи, отправки, получения или других действий с документом.

Помимо названных возможностей, функциональность Диадока включает:

Интеграция

Системы ЭДО доступны пользователям в нескольких формах:

Пользователю нужно выбрать оптимальный для себя вариант. При этом необходимо учитывать объем документооборота. Например, если речь идет об отправке и получении ограниченного числа документов в месяц, то оптимальный вариант — веб-версия системы. Чтобы работать в ней, не нужно ничего, кроме выхода в интернет.

Если компании необходимо отправлять или получать большие объемы документов, то ей понадобится интегрировать систему ЭДО со своей корпоративной учетной системой, чтобы большинство операций с документами производились автоматически. На рынке представлены интеграционные решения для самых распространенных учетных систем: 1С, Oracle, SAP, «Парус», Directum и др. Их представляют как сами операторы, так  и их партнеры-интеграторы.

У Диадока есть интеграционный модуль Диадока для 1С, а также собственное решение для интеграции с SAP. Существует целый ряд вариантов для других учетных систем  от партнеров-интеграторов. Команда СКБ Контур разработала несколько вариантов коннектора, с помощью которых можно интегрировать Диадок с любой учетной системой. Наконец, наиболее высокую степень автоматизации документооборота дает интеграция систем средствами программного интерфейса (API).

Если компания в первую очередь ориентирована на взаимодействие с контролирующими органами, в частности, с ФНС, то ей логично остановиться на сервисе ЭДО, объединенном с системой интернет-отчетности. Наглядный пример: Экстерн плюс Диадок. Прямо из Экстерна переходишь в Диадок, находишь там нужные документы, опись к которым система формирует сама.

Начать работать в Диадоке

Электронный документооборот между организациями: как это работает

Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

Как работает электронный документооборот через Диадок? Для пользователей работа в веб-версии Диадока схожа с работой с электронной почтой. В ящике организации есть папки «Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Удаленные» и другие, обусловленные тем, что в данном случае речь идет о работе с юридически значимыми оригиналами: «Требующие обработки», «Обработанные», а также кнопки «Согласовать», «Подписать и отправить» и т.д.

Отличие Диадока от e-mail — полная прозрачность. Отправитель видит в ящике актуальный статус каждого исходящего документа: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи». Диадок автоматически формирует протокол передачи по каждому циклу документооборота, в котором фиксирует любой действие, произведенное сторонами с документом. Протокол передачи можно скачать или распечатать.

Поставщик формирует документы в редакторе Диадока или загружает их с ПК, при необходимости отправляет на согласование внутри компании. Последним звеном цепочки согласования становится подписант, который нажимает кнопку «Подписать и отправить». Как работает система электронного документооборота в этот момент? Диадок автоматически проверяет:

Если Диадок находит ошибки, пользователь получает на них указание и подсказки, как их исправить. Если все в норме, документ уходит контрагенту, который видит его в папке «Входящие». Он его открывает и просматривает.

Если документ требует двусторонней подписи и не вызывает вопросов у получателя, получатель подписывает его. В этот момент Диадок, так же как и при отправке, автоматически проверяет его сертификат. Отправитель видит статус документа «Подписан». К подписанному документу имеют доступ обе стороны. Если документ нуждается в корректировке или исправлении, получатель отказывает в подписи. Отправитель видит соответствующий статус и изменяет документ.

После того как документы подписали и поставщик, и покупатель, в него невозможно внести изменения. Если документ должен подписать только поставщик, например, счет-фактуру, документооборот по нему считается завершенным после того, как покупатель получил его, а оператор ЭДО зафиксировал этот факт.


Смотрите также




© 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.