Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


Продуктивного дня что это такое


Мой продуктивный день - лайфхаки, советы и методики

Что значит «продуктивный день»? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день — что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

  1. Продуктивное использование рабочего дня
  2. Эффективное планирование времени
  3. выработанные привычки
  4. И самое главное — практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести «туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер».

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон — это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Длительность сна и его циклы — как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его «Клубе 5 утра» это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции «Избранное». Не зависимо от количества задач — дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции «Избранное» в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

Если вы используете планировщик Todoist — такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня — 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное — нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Ловили себя на такой мысли?

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

Реальные примеры:

Выделите время «для себя любимого»

Периодически необходимо побыть наедине

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом «Pomodoro» и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Техника помодоро — самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Я уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.

Второй вариант — используя контекст, объединять однотипные задачи

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя «Чем это поможет достичь целей в будущем?»

Из личного опыта:

Подходящая музыка — прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать «временное окно» чтобы

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

Подводите итоги — оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги — это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

  1. Поручите их кому-нибудь
  2. Удалите из своего списка задач и забудьте
  3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой — ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата — не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

У меня на эту тему есть статья «Эффективная работа с электронной почтой«.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха — это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал — это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх — начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

  1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
  2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
  3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Продуктивный день: методики планирования времени, план продуктивного дня

Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.

Что значит продуктивный день

Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.

Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?

Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.

У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.

Советы и методики планирования времени

Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?

Читайте также  Как окружение влияет на человека

Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

Высыпайтесь

Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.

Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.

Помните: всё, что вы делаете на протяжении 21 дня, становится привычкой. Вам потребуется три недели, чтобы привыкнуть к новому расписанию.

Поставьте четкие цели

Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.

Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте.

Найдите то, что принесет максимальный результат

Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.

Читайте также  Как сосредоточиться: эффективные техники и упражнения

Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.

Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.

«Чем за рубль лежать, лучше за два бежать». Выжимайте максимум из каждого своего дня.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.

Выделите время для себя любимого

Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:

Вы имеете на это право от рождения.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.

  1. Вы приходите, раскачиваетесь, выполняете большую часть обязательств.
  2. В обеденный перерыв успеваете пообедать и сделать что-то для себя.
  3. От окончания обеда до выхода из офиса у вас будет третья часть рабочего дня. Сделайте ее максимально продуктивной. Вместите туда часть дел на завтра, подготовьтесь к следующему рабочему дню. Это непременно оценит ваш руководитель.

Войдите в состояние потока

Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.

Фокус на целях недели

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?

Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.

Подводите итоги, оценивайте свои результаты

Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.

Смело выбрасывайте из своей жизни все, что не приносит ни пользы, ни удовольствия.

Отдых как важный фактор продуктивного дня

Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Каждый вечер подводите итоги. Насколько вы справились по пятибалльной шкале? Выставляйте оценку своим действиям. И старайтесь стать отличником.

Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.

Заключение

Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.

Автор статьи:

Продуктивный день

Чтобы ваш день стал продуктивным его еще нужно правильно организовать. Нередко он зависит от внутреннего настроя или же физического здоровья. Без сомнений, человек должен быть развит не только духовно, но и физически. Оба этих компонента влияют на распорядок и темп жизни. Всецело развитая личность не сидит без дела, поэтому он старается разделить день таким образом чтобы все успеть. Однако человеческие ресурсы не безграничны, одни бодрствуют утром и устают ближе к вечеру, другие же, напротив, с трудом просыпаются, но могут быть активны до глубокой ночи.

День продуктивный тогда, когда он приносит результат. Эта самая результативность имеет прочную взаимосвязь с внутренними факторами влияния на человеческое сознание. От того, насколько ответственно вы подойдете к своему распорядку, зависят и успехи в работе. В большинстве случаев, люди не могут правильно распределить дневное и ночное время, немаловажную роль играет и то, в какой физической форме находится человек. Довольно часто специалисты призывают заниматься спортом именно в вечернее время, потратив свою энергию и силы, сон будет куда крепче. Продуктивность дня, в первую очередь, зависит от полноценного и здорового сна, так как за это время организм успеет восстановиться, за счет чего проснувшись, человек проведет день бодро. Если просыпаясь каждый раз, вы начинаете свой день с одних и тех же действий, и чувствуете, что понапрасну теряете свое время, то пара уже пересмотреть свой распорядок. Ведь такой порочный круг может привести к тому, что вы будете уставать быстрее обычного, перестанете успевать со всеми важными делами и не проживете день с пользой для себя. Сделать день более плодотворным помогут приведенные советы. Следуя им, любой человек без особого труда сможет поддерживать производительность и начинать свое утро более энергично.

  1.  Если завтра вам есть куда собираться, то подготовьте все вещи заранее. Многие ленятся заранее откладывать вещи, которые необходимы будут утром, поэтому им приходиться тратить большое количество времени на то, чтобы собраться на работу. Продуктивный день не терпит пустой траты сил и времени. Нужно погладить костюм и собрать сумку — сделайте это заранее, а не то пока вы будете готовиться к важному совещанию или встрече, вам уже расхочется куда-либо идти. Мы готовы свернуть горы лишь тогда, когда полны решимости и уверенности, а эти качества еще нужно в себе воспитать, тогда у вас не возникнет желания отдать бразды правления над собственной жизнью кому-нибудь другому. Иногда именно характер диктует человеку его внутреннее мироощущение. Он как бы предопределяет то, каким будет его отношение к тем или иным вещам. Решительный характер открывает новые пути и дает множество возможностей, а также задает конкретные ориентиры, благодаря которым можно принять верное решение.
  2. День продуктивен только в том случае, если вы предпримите некоторые меры по поддержке активности и будете всячески настраивать себя на определенный лад. Прежде чем идти спасть сделайте небольшие заготовки наутро. Часто бывает так, что в спешке люди не успевают полноценно позавтракать, они уходят по важным делам так и не наполнив свой организм необходимыми, полезными микроэлементами. Приготовьте легкий завтрак и оставьте его в холодильнике, он дождется вас до утра. А вы тем временем сможете спокойно спать не думая о том, что утром придется еще и стоять у плиты. Необязательно тратить на эту затею весь вечер, достаточно и 10–15 минут, чтобы сделать вкусный, а, главное, богатый витаминами завтрак, обед или ужин. Только представьте сколько часов вы сэкономите, освободив для завтрашнего дня больше свободного времени.
  3. Начните улучшать себя. Помните, в здоровом теле — здоровый дух. Чтобы суметь правильно воспользоваться своим временем и провести день продуктивно, позаботьтесь о своем физическом теле. Спорт как нельзя лучше развивает чувство времени, вы всегда будете знать на что у вас уйдет много сил и какое дело потребует особой подготовки как в моральном, так и в физическом плане, что сегодня очень актуально. Спеша по делам, в создавшейся суете нам приходится по несколько часов проводить на ногах. Для того чтобы справиться с таким напряжением на мышцы и нервную систему необходимы ежедневные тренировки. Занимайтесь спортом, как можно чаще, 10 минут в день и уже через месяц вы почувствуете изменения, которые будут обусловлены тем, что ваше физическое состояние позволяет проходить большие расстояния без одышки.

Найджел Марш: Как достичь баланса между работой и жизнью (В настройках можно включить субтитры)

 

Лучшие советы и рекомендации вы можете найти в книгах по тайм-менеджменту, чтение также позволит вам повысить продуктивность дня. Спокойное времяпрепровождение поможет вам расслабиться, что крайне важно, ведь без правильного отдыха вы не сможете верно распорядиться своими часами. Начинайте каждую неделю с новой главы, не стойте на месте, старайтесь занимать себя делами постоянно.

Как проживать день максимально продуктивно | Rusbase

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Фото: Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

Фото: Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Фото: Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Фото: Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Фото: Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Фото: Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Фото: Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего. 

Источник.

Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

продуктивный - это... Что такое продуктивный?

10 законов продуктивности, помогающих в работе

Все успешные люди обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным. Продуктивность — это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать. Какой труд можно считать продуктивным.

10 законов продуктивной работы

Если сравнить людей, известных благодаря их достижениям или успехам в какой-то сфере человеческой деятельности, можно заметить, что все они обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным.

Что означает слово «продуктивность»

И разве бывает труд непродуктивный? Бывает. Потому что трудиться продуктивно – это значит плодотворно, с высокой производительностью и хорошими результатами. Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать свои идеи и добиться успехов.

Само слово «продуктивный» произошло от английского «productivity». Вначале оно употреблялась в животноводстве и сельском хозяйстве для обозначения лучших экземпляров животных – плодовитых и дающих хорошее потомство. Со временем, когда начала развиваться промышленность, его стали применять и при характеристике производства.

В русском языке слово «продуктивность» имеет синоним – производительность. Всем нам знакомо словосочетание «производительность труда». Не так давно его стали употреблять, характеризуя деятельность людей творчества, как бы подчеркивая тем самым их «плодовитость» и высокие результаты. Таким образом, можно сказать, что продуктивность – это способность за определенное время что-то создать или совершить какое-то количество действий.

Говоря о чьей-то продуктивности, можно измерять ее не только количеством, но и давать ей эмоциональную оценку. Например, низкая продуктивность или высокая продуктивность. О продуктивности нельзя сказать, что это врожденное свойство человека. Скорее всего, это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.

Какой труд можно назвать продуктивным

Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.

Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:

Исходя из этого можно заключить, что продуктивность работы не зависит от количества затраченного на нее времени. И не правы те работодатели, которые пытаются повысить продуктивность труда сотрудников и, соответственно, прибыль, путем увеличения продолжительности рабочего дня.

Что мешает работать продуктивно

Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.

Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, – упорство. Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или не заметив произошедших перемен. Поэтому чтобы не двигаться безнадежным курсом, важно время от времени пересматривать свои цели и задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.

Еще одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация. Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.

Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами – его убийством.

Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия – мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.

Опережение событий – также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.

Затягивание. Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т. д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.

Как повысить свою продуктивность на работе

Казалось бы, чего проще: на работу приходят работать. Но все понимают, что мало кто продуктивно работает все 8 часов. Кроме времени, отведенного на обед, делаются перерывы на чай, разговоры, «прогулки» по Интернету и пр.

Для того чтобы рабочий день прошел продуктивно, нужно:

1. Составить план работы на весь день

Если этого не сделать сразу после прихода на работу, то велика вероятность, что мы будем вовлечены в бесплодные разговоры или займемся чтением личной электронной почты, отложив дела как минимум на час.

2. Не распыляться

Чтобы получить реальные результаты, не стоит планировать выполнение более трех задач в рабочий день. Зато все силы можно будет направить на их решение, не забывая делать короткие перерывы после каждой из них.

3. Сложные задачи нужно решать в первую очередь

В противном случае проблема будет висеть, как дамоклов меч, отвлекая от других задач.

4. Придумать конкурента

Многим людям не чуждо стремление быть лучшим в своей профессии. Выбрав среди сотрудников человека, с которым мысленно можно соревноваться, мы получим дополнительный стимул работать продуктивнее.

5. Не заходить без необходимости в интернет

Если же трудно удержаться от соблазна, нелишне поставить приложение, «выбрасывающее» нас из сети.

6. Решать однотипные задачи вместе

Например, просмотр почты или телефонные звонки займут меньше времени, если сделать их сразу, а не периодически отвлекаться на них в течение дня.

7. Быть пунктуальным

Чтобы решение одной задачи не растягивалось на весь день, необходимо контролировать время, затрачиваемое на ее решение, и соблюдать временные рамки.

8. Уметь говорить «нет»

Не овладев этим умением, мы будет расходовать свое ценное время на выполнение чужих дел и задач, на бесполезные разговоры. Кто-то сказал: «Наше время – это самое ценное, что мы можем подарить другим людям». Поэтому не стоит им разбрасываться.

9. Не откладывать самое сложное дело на последний рабочий час

В это время лучше расслабиться и подвести итоги. Хотя многие, наоборот, спохватываются и начинают работать лишь тогда, когда рабочий день близится к завершению.

10. Не переводить на зимние время свои внутренние часы

Нередко самым продуктивным оказывается именно этот утренний час, когда все домашние еще спят.

Как повысить продуктивность своей работы дома

Существует мнение, что работать дома намного эффективнее, ведь высвобождается время, затраченное на дорогу до работы и обратно. Также нет отвлекающих факторов в виде сотрудников, желающих поделиться какими-то своими впечатлениями. Но стоит взять работу на дом, как понимаешь, что сделать ее не так просто, как кажется.

Однако и здесь есть правила, соблюдая которые, можно продуктивно работать, не засиживаясь до полуночи.

1. Работать за закрытой дверью

Домашние должны привыкнуть к тому, что, пока вы заняты работой, заходить без приглашения не следует.

2. Правильно оценивать свои силы

Как мы знаем, есть люди, которые более продуктивно работают утром, а есть и те, кому лучше работается по вечерам. Поэтому каждый должен организовать свое рабочее время в соответствии с этими пожеланиями.

3. Не тратить время зря

Рабочие инструменты: блокнот, ручки, телефоны и пр. – должны находиться в рабочей зоне, поскольку при их поиске легко отвлечься и переключиться на другие дела. Также на время работы стоит закрыть все окна с социальными сетями, чатами, новостями, почтой и пр., чтобы избежать соблазна «на минуточку» заглянуть на сайты, не касающиеся работы.

4. Не засиживаться за работой дольше отведенного времени

Планируя работать дома, не стоит рассчитывать на то, что теперь мы можем сидеть хоть до глубокой ночи. Наоборот, у нас есть прекрасная мотивация закончить работу раньше, чтобы получить больше свободного времени.

5. Работать в наушниках

Правильно подобранная негромкая музыка создаст рабочий настрой, отвлечет от окружения и поможет сосредоточиться.

6. Не работать в домашней одежде

Она расслабляет и «призывает» к отдыху, кофе- или чаепитию, общению с домашними. Удобная деловая одежда дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.

7. Не кушать за рабочим столом

Чтобы работа была плодотворной, от нее нужно время от времени отвлекаться. Перерыв на обед как раз и будет поводом передохнуть.

8. Приобрести второй компьютер или ноутбук

Один будет служить только для работы и не даст возможность отвлечься. Второй же может быть только «развлекательным».

9. В минуты отдыха отойти от компьютера

При первых признаках усталости нужно сразу же покинуть рабочее место и пойти подышать свежим воздухом, подвигаться, полистать журнал, почитать книгу, выпить чаю и пр., а не сидеть за компьютером, продолжая «разглядывать» монитор.

10. В воскресенье нужно забыть о работе и полностью посвятить его отдыху

Без комментариев.

© Тимошенко Елена, BBF.RU

Page 2
Поиск работы, Экспертное мнение

Бизнес-тренер Владимир Якуба, написал колонку о том, как за 3 шага легко устроиться в известную компанию.

Профессия, Экспертное мнение Как найти идеальную работу, какие специальности актуальны в настоящее время, в какую сферу податься будущим выпускникам, какие направления будут наиболее востребованы в самом ближайшем будущем? Отвечаем на все эти вопросы, вместе с бизнес-тренером Владимиром Якубой. Партнёрский материал, Поиск работы, Совет, Экспертное мнение Владимир Якуба, бизнес-тренер, автор 9 книг, один из самых известных хедхантеров в России, единственный в России ведущий тренингов в формате «реалити», написал для нас колонку о поиске работы. Резюме, Совет, Экспертное мнение Грамотно составленное резюме — один из ключевых пунктов в поиске работы мечты, это первая ступень на пути к успешной карьере. В этой статье Владимир Якуба — один из самых известных хедхантеров России, опишет детально каждый аспект и разложит все по полочкам. Коллеги, Конфликт, Культура, Социум

Проводя на работе целые дни, мы вольно или невольно втягиваемся в не совсем формальные отношения, выделяем людей, которым симпатизируем и тех, с кем лучше не общаться. Какие черты отталкивают окружающих и можно ли не вызывать ничьего раздражения в коллективе.

Декрет, Депрессия, Совет, Стресс

В декретном отпуске хотя бы раз бывает каждая работающая женщина. Вернуться к работе и заставить себя не волноваться о ребенке, который был под присмотром каждую минуту, сложно. Как сгладить ситуацию и приступить к работе без нервных срывов.

Ошибка, Партнёрский материал, Резюме, Совет, Экспертное мнение Как завершить резюме, чтобы вам перезвонили, расскажет самый известный хедхантер в России, бизнес-тренер года, автор книг и обучающих фильмов по работе с персоналом и лидерству — Владимир Якуба. Здоровье, Отдых, Продуктивность, Стресс

Человек не может работать с одинаковой продуктивностью в течение всего рабочего дня. Чтобы восстановить силы необходим кратковременный отдых. Быстро отдохнуть на работе помогут простые приемы и правила, эффективность которых не вызывает сомнений.

Всегда ли нужно сдерживать или скрывать эмоции и как привычка соответствовать требованиям корпоративной этики сказывается на нашем здоровье. Умение контролировать себя позволяет управлять эмоциями и избегать стрессов и конфликтов.

HR, Партнёрский материал, Поиск работы, Резюме, Экспертное мнение Профессиональный опыт — это основа вашего резюме. Известный хедхантер, бизнес-тренер, автор книг по работе с персоналом и лидерству Владимир Якуба расскажет, как сделать ваше резюме привлекательным для менеджера по персоналу. Дисциплина, Дисциплинированность, Конфликт, Мотивация, Ответственность

При выборе претендента на место работодатели обращают внимание не только на уровень образования, но и на личностные качества человека. При составлении резюме необходимо проанализировать, набором каких качеств должен обладать представитель конкретной профессии.

Подбор сотрудников, Совет

От правильного подбора сотрудников в значительной степени зависит успех любой компании. Как подобрать персонал и создавать для него лучшие условия труда и оплаты. Опытные HR-менеджеры знают, как не проколоться при подборе сотрудников.

Большинство людей начинают готовиться к отпуску заранее. Отдых пройдет без помех, если кроме продумывания деталей отпуска вы составите список обязательных дел, которые нужно решить до него. Какие вопросы нужно «закрыть» на работе и дома, чтобы не думать о возможных проблемах.

Женщина, Карьера, Молодая семья, Работа

Вопрос выбора между карьерой и материнством сегодня кажется безнадежно устаревшим. Миллионы женщин доказывают, что можно быть одновременно хорошей матерью и отличным профессионалом. Простые правила для женщин, которые хотят совместить карьеру с воспитанием ребенка.

Директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG Нурия Архипова уверена, что на ошибках надо учиться, лучше — на чужих ошибках в карьере, если вы постараетесь их не допустить.

Для молодых людей, планирующих карьерный рост с хорошими заработками, хорошее образование становится определяющим фактором. В России и за рубежом существуют учебные заведения, дипломы которых открывают двери лучших компании мира. Обучение за границей обходится дороже отечественного, но перспективы специалиста, окончившего престижное учебное заведение обычно радужные. Работа в крупной или иностранной фирме видится очень хорошим вариантом, гарантией материального благополучия и карьерного роста в любой стране мира.

На этой странице вы можете узнать о том, как поступить в выбранный университет и устроиться на престижную работу. Какие сложности и подводные камни подстерегают вас на пути к успеху, если вы связываете свое будущее с продвижением по служебной лестнице. Какую страну выбрать и как подать заявку на поступление в вуз или как правильно составить и разослать резюме. Ответы на эти и другие вопросы вы найдете у нас.


Смотрите также




© 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.