Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


Пособие из средств фсс что это такое


ВЫПЛАТЫ, ПРОИЗВОДИМЫЕ за счет средств ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ с 01.02.2019 года

Пособие по временной нетрудоспособности

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

         В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания, травмы (за исключением несчастного случая на производстве), в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения выплата пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) - за счет средств обязательного социального страхования на случай  временной нетрудоспособности и в связи с материнством, производится с четвертого дня,  в остальных случаях – с первого дня нетрудоспособности.

         В случае утраты трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве - за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с первого дня нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастного случая на производстве), выплачивается в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

           Иные условия, влияющие на размер пособия по временной нетрудоспособности определены ст.ст.6,7,8,9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный период на 730.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ

«Об основах обязательного социального страхования»

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством»

r10.fss.ru

Выплата пособий напрямую из ФСС | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2016 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.

Содержание журнала № 11 за 2016 г.

Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г. Сначала эксперимент проводился только в двух регионах — Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской областип. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов — Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г. Севастопольп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

А с 1 июля 2016 г. к пилотному проекту присоединятся еще шесть регионов — Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская областиПостановление Правительства от 19.12.2015 № 1389.

Во всех этих регионах пилотный проект будет действовать до конца 2016 г. Так вот, организации регионов-новичков интересуются: что изменится в их работе и что им предстоит делать?

Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС

Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособийпп. 1, 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением № 294 (далее — Положение... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); п. 1 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве, утв. Постановлением № 294 (далее — Положение... в связи с несчастным случаем на производстве):

Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.

Что будут выплачивать работникам сами работодатели

Вы, как работодатель, по-прежнему будетепп. 1, 6, 10, 11 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Причем расходы на выплату последних двух социальных гарантий ФСС возместит вам путем перечисления денег на ваш расчетный счетпп. 10, 11 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как все будет работать

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности — заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС формеприложения № 1, 2 к Приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 (далее — Приказ ФСС № 335), больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный периодприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н, акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и другиепп. 2, 3, 6 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 2, 3, 11 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве.

Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работниковприложение № 1 к Приказу ФСС № 335. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособиеп. 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве; приложение № 1 к Приказу ФСС № 335:

Получить пособие наличными в отделении ФСС нельзя.

Кстати, заявление за работника можете заполнить и вы сами. Против этого не возражают региональные отделения ФСС. А вот подписать заявление вместо работника вы не можете, это он должен сделать лично. Перед тем как поставить свой автограф, работник должен проверить все свои данные и реквизиты для перечисления пособиясайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС.

Схема взаимодействия между тремя сторонами выглядит так.

1п. 3 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 3 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве; 2приложение № 2 к Приказу ФСС № 335; 3приложение № 1 к Приказу ФСС от 15.06.2012 № 223 (далее — Приказ ФСС № 223); 4пп. 8, 9 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 7, 9 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве

Так выглядит идеальная схема. Но если что-то пойдет не так, сроки выплаты пособия из ФСС могут увеличиться.

Пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС облетел уже почти четверть российских регионов

К примеру, если после получения бумажного комплекта документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты того или иного вида пособия, отделение ФСС обнаружит, что вы представили их не в полном объеме, тогда в течение 5 рабочих дней отделение вышлет вам извещение по установленной ФСС форме с указанием недостающих документов. И представить эти документы вы также должны в течение 5 рабочих дней со дня получения извещенияприложение № 4 к Приказу ФСС № 335; п. 7 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 6, 13 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве. Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Кроме того, извещение вы получите и в том случае, если окажется, что листок нетрудоспособности заполнен неправильно. Причем неважно, кто допустил ошибку — вы или медучреждение. Вместе с извещением вам вернут и сам листок, чтобы в него внесли исправленияп. 8 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 7 Положения... в связи с несчастным случаем на производстве. После того как вы устраните все оплошности и вновь представите листок нетрудоспособности в отделение ФСС, оно в течение 3 рабочих дней назначит пособие работнику.

Если же не в полном объеме вы представили реестр сведений в электронной форме, то здесь свои нюансы. Сначала вы получите из ФСС электронное извещение о представлении недостающих сведений. После этого вы должны в течение 1 рабочего дня подтвердить получение этого извещения. Если же вы этого не сделаете, отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет вам такое извещение уже по почте заказным письмом. Направить в отделение ФСС недостающие сведения вы должны в течение 5 рабочих дней с даты получения извещенияприложение № 4 к Приказу ФСС № 335; п. 7 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В каком виде представлять документы в ФСС

Если работник пропустил 6-ме­сячный срок обращения за пособием и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска, работодатель не должен представлять в ФСС документы для выплаты пособияп. 14 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Порядок представления документов в ФСС зависит от среднесписочной численности работников организации и вида пособия, за которым обратился работникпп. 4, 4(1) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

А вот по пособиям в связи с несчастным случаем на производстве, с оплатой отпуска пострадавшему при производственной травме электронные реестры не предусмотрены. Так что по этим видам пособий независимо от численности работников надо представлять только бумажные комплекты документов.

Где хранятся оригиналы документов

После того как отделение ФСС примет решение о назначении и выплате работникам пособий, оригиналы всех представленных на бумаге документов (заявлений, листков нетрудоспособности, справок и др.) оно вернет вам обратно. И именно вы должны будете хранить их у себяп. 13 Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Но из этого правила есть исключения. Листки нетрудоспособности, выданные в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отделение Фонда оставляет у себя. Возврат их работодателям не предусмотрен.

Нюансы заполнения больничного работодателем

Когда вы станете участником пилотного проекта, вы по-прежнему должны будете заполнять свой раздел листка нетрудоспособности, но с учетом одной особенности. Поскольку начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС, то в больничном вам не нужно заполнять строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено».

Причем в листке, выданном в связи с болезнью, в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» вам нужно указать начисленную сумму пособия за первые 3 дня с учетом НДФЛПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11). Соответственно, и НДФЛ вы должны исчислить и удержать только со своей части пособия.

Обратите внимание, теперь удерживать НДФЛ со всей суммы пособия (как вы это делали раньше) у вас нет никаких оснований. Ведь при пилотном проекте в отношении ФССных пособий вы уже не являетесь источником выплаты доходапп. 1—3 ст. 226 НК РФ. А если вы удержите НДФЛ со всей суммы пособия, то получится, что вы излишне удержали налог у работника и вам придется его возвращатьп. 1 ст. 231 НК РФ.

ФСС будет сам удерживать НДФЛ и выдавать справки 2-НДФЛ

Поскольку отделение ФСС в рамках пилотного проекта само начисляет и выплачивает физлицам пособия по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью или производственной травмой), то оно становится налоговым агентом по НДФЛ. А это означает, что отделение ФСС будет удерживать НДФЛ из суммы пособий при их выплате физлицам и перечислять его в бюджетст. 226 НК РФ; сайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС; сайт Ростовского РО ФСС.

В то же время при исполнении агентских обязанностей отделения ФСС не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты (стандартные на детей, имущественные, социальные). Такие разъяснения размещены на сайтах региональных отделений ФСС — участников пилотного проектасайт Белгородского РО ФСС; сайт Астраханского РО ФСС; сайт Липецкого РО ФСС.

А вот справки 2-НДФЛ отделения ФСС будут составлять и выдавать работникам компаний, если они к ним обратятсясайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС; сайт Липецкого РО ФСС. Такую справку вашему работнику придется получать в отделении ФСС по окончании года, если он собирается подавать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета при приобретении жилья, социальных вычетов в связи с лечением или обучением или для добора стандартного вычета на детей (если годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет 350 000 руб. и менее)п. 2 ст. 219, пп. 7, 8 ст. 220, подп. 4 п. 1, пп. 3, 4 ст. 218 НК РФ.

Кто должен удерживать алименты при выплате больничного

Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности тоже нужно удерживать алиментып. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; подп. «в» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841.

То, что работодатель удержит алименты из своей части начисленного пособия (за 3 дня), это понятно. Но у организаций присоединяющихся регионов — участников пилотного проекта возникает вопрос: обязаны ли они будут передавать оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментовч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) своему отделению ФСС, чтобы оно удержало алименты из своей части пособия?

Как разъясняют региональные отделения ФСС — участники пилотного проекта, такая обязанность для работодателей не предусмотрена. Обратиться в отделение Фондасайт Тамбовского РО ФСС:

О позиции Липецкого РО ФСС по вопросу удержания алиментов из выплачиваемых больничных можно узнать: сайт Липецкого РО ФСС → Пособие для бухгалтера → слайд 13

Вот тогда отделение ФСС будет удерживать алименты с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности.

Также возможен и другой вариант — по настоянию взыскателя алиментов служба судебных приставов вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ о сумме выплаченного пособия. После того как ФСС эту сумму сообщит, образовавшаяся задолженность по уплате алиментов будет взыскиваться по постановлению судебного пристава-исполнителя. Причем это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника.

Что изменится в порядке уплаты взносов в ФСС

Организациям-новичкам, которые присоединяются к проекту с 01.07.2016, нужно учесть вот что. Начисленные за июль 2016 г. взносы в связи с болезнью и материнством, а также взносы «на травматизм» нужно перечислить в ФСС в полной суммеп. 3 Положения об особенностях уплаты страховых взносов, утв. Постановлением № 294 (за исключением зачета суммы пособия в счет уплаты взносов — см. раздел «Переходные нюансы»). Ведь поскольку отделение ФСС будет само выплачивать пособия, то и уменьшать начисленные взносы вам будет просто не на что. Такой же порядок уплаты взносов будет действовать до декабря 2016 г. включительно.

Особенности заполнения ФСС-отчетности

Форму 4-ФССприложение № 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 за полугодие 2016 г. вы заполняете как обычно. Причем в этот расчет 4-ФСС вы должны включить пособия, которые вы начислили вплоть до 30.06.2016 включительно, но еще не выплатили. Выплатить эти пособия работникам вы можете и в июле.

По «травматическим» пособиям подача документов в ФСС возможна только на бумаге

А вот начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 г. вам уже не нужно фиксировать в ней данные по пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС. Но если с начала года по июнь включительно вы выплачивали работникам какие-то возмещаемые из ФСС пособия, то особенности заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. будут такиераздел III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 № 267:

В строке 15 таблиц 1 и 7 надо показать только сумму пособий, выплаченных за счет средств ФСС, по состоянию на 1 июля 2016 г., а также пособия, начисленные в последние дни июня, но еще не выплаченные по состоянию на 01.07.2016. То есть надо заполнить только строку «на начало отчетного периода». Она до окончания года 2016 г. изменению не подлежит.

При этом общая сумма расходов в графе 3 таблиц 1 и 7 будет такой же, как и в расчете за I полугодие;

О том, как действовать, если пособие работнику по ошибке выплатили вы, а не отделение ФСС, читайте: 2014, № 5, с. 61

В таком же порядке будете заполнять расчет 4-ФСС и за 2016 г.

Переходные нюансы

Кроме того, при переходе от зачетного механизма выплаты соцстраховских пособий к прямому (из ФСС) нужно учесть вот еще что:

***

В заключение заметим, что для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-днев­ный срок уведомлять отделение ФССп. 4(2) Положения... на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Если вы представляете в отделение ФСС электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенкомприложение № 5 к Приказу ФСС № 223, тогда вышеуказанную информацию вы отражаете в столбце 28 этого реестрап. 2.15 приложения № 6 к Приказу ФСС № 223.

Если же вы представляете комплекты документов в отделение ФСС на бумаге, тогда сообщить о вышеперечисленных событиях вы можете в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т. д.).

glavkniga.ru

Назначение и выплата пособий ФСС РФ. Реализация пилотного проекта

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачиваются работодателем в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. Однако в ряде случаев пособия выплачиваются не работодателем-страхователем, а непосредственно ФСС РФ.

1. «Вынужденная» выплата пособий ФСС РФ

Перечень случаев, в которых пособие выплачивается ФСС РФ, приведен в п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ):

1) прекращение деятельности работодателем-страхователем на день обращения работника за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком. Под прекращением деятельности организации понимается внесение в ЕГРЮЛ записи о том, что данная организация ликвидирована. Для предпринимателя прекращение деятельности подтверждается внесением в ЕГРИП соответствующей записи;

2) отсутствие возможности выплачивать пособия работодателем-страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета. Очередность списания денежных средств с банковского счета приведена в п. 2 ст. 855 ГК РФ:

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

Таким образом, выплата пособий будет осуществляться во вторую-третью очередь. Работник может не дождаться своей очереди — ему просто не хватит денежных средств;

3) отсутствие возможности установить местонахождение работодателя-страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу. Данный случай включен в очередность с 30 декабря 2013 г. Федеральным законом от 29.12.12 г. № 276-ФЗ, но п. 3 ст. 3 этого Закона предусмотрено, что он распространяется и на неисполненные решения суда, вступившие в законную силу до дня вступления в силу данного Федерального закона.

Во всех трех случаях ФСС РФ выплачивает полную сумму пособий, за исключением той части пособий по временной нетрудоспособности, которая должна быть выплачена за счет средств работодателя (3 дня при заболевании или травме самого работника). Выплаты осуществляются территориальным органом ФСС РФ, в котором зарегистрирован работодатель-страхователь.

Для получения пособий в территориальном органе ФСС РФ следует представить следующие документы:

при назначении пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам:

а) заявление о выплате соответствующего пособия;

б) листок нетрудоспособности установленной формы;

в) справка (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие, по установленной форме. Вместо подлинника справки о сумме заработка может представляться ее копия, заверенная в установленном порядке;

г) заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которой должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам;

д) документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 6.02.07 г. № 91;

при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

а) заявление о выплате пособия;

б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;

в) свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;

г) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;

д) справка (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть исчислено пособие, по установленной форме. Вместо подлинника этой справки может представляться ее копия, заверенная в установленном порядке;

е) заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по установленной форме в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработной платы, из которой должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам;

ж) сведения о неполучении пособия в органах социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) отца, матери ребенка (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образовании.

Перечень является закрытым, и территориальные отделения ФСС РФ не вправе требовать от работника дополнительные документы.

Образец заявления, которое следует подавать для получения пособия в ФСС РФ, приведен в письме ФСС РФ от 7.03.12 г. № 15-07-11/12–2451.

Если работник получит пособие дважды — в ФСС РФ и у работодателя-то сумма выплаченного работодателем пособия не может быть зачтена в счет уменьшения страховых взносов.

Такая ситуация может возникнуть, например, в случае отсутствия на расчетном счете организации денег. Работник вправе обратиться в территориальное отделение ФСС РФ за получением пособия, о чем он может «забыть» или не успеть сообщить работодателю. Последний после появления денег на расчетном счете выплатит работнику пособие. Работодатель вправе взыскать повторно выплаченную сумму пособия, так как данный случай может быть отнесен к сокрытию данных, влияющих на получение пособия, когда разрешено взыскание.

Кроме трех перечисленных пособие может быть выплачено ФСС РФ в случае пропуска установленного срока обращения за пособием. Установленный срок — это шесть месяцев со дня:

Территориальный орган ФСС РФ вправе признать причину пропуска уважительной, назначить и выплатить работнику пособие.

2. Пилотный проект

В перспективе работодатели будут полностью освобождены от обязанности выплаты пособий. Выплачивать пособия станут непосредственно территориальные органы ФСС РФ. В ряде субъектов Российской Федерации в настоящее время уже применяется такой порядок. Так называемый пилотный проект применяется в следующих регионах:

с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г. — Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области;

с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2013 г. — Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областях и Хабаровском крае.

В целях реализации пилотного проекта Правительство РФ в постановлении от 21.04.11 г. № 294 утвердило:

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;

Положение об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 и 2013 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта;

Положение об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 и 2013 годах в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта.

Рассмотрим порядок назначения и выплаты пособий в рамках пилотного проекта.

При наступлении страхового случая работник обращается к работодателю-страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.09.12 г. № 335 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее — приказ № 335).

Работодатель-страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления работником заявления и прочих документов передает в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утвержденной Приказом № 335.

Обратите внимание! ФСС РФ в рамках пилотного проекта выплачивает пособия по временной нетрудоспособности работника начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. За первые 3 дня временной нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств.

Если документы в ФСС РФ представлены не в полном объеме или недостаточно каких-либо сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган ФСС РФ в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю-страхователю либо работнику извещение о представлении недостающих документов или сведений по форме, утвержденной приказом № 335.

Работнику извещение посылается только в случае прекращения работодателем-страхователем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения на день обращения работника.

Недостающие документы или сведения представляются в территориальный орган ФСС РФ в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения (извещение может быть вручено лично и тогда датой получения считается дата вручения, или направлено по почте заказным письмом — в этом случае датой получения считается дата по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма).

После получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, территориальный орган ФСС РФ в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий.

Если ФСС РФ при проверке документов выявит нарушения установленного порядка оформления медицинской организацией или страхователем листка нетрудоспособности, то фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения листка нетрудоспособности направляет работодателю-страхователю (работнику) листок нетрудоспособности для внесения в него соответствующих исправлений.

Территориальный орган ФСС РФ в течение 3 рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности принимает решение о назначении и выплате пособия при наличии документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

Если территориальный орган ФСС РФ решает отказать в назначении пособия, то такое решение направляется (вручается) работнику в течение 2 рабочих дней со дня его принятия. Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности также утверждена приказом № 335.

Выплата пособий осуществляется территориальным органом ФСС РФ путем перечисления суммы пособия на банковский счет работника, указанный в его заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению работника в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.

www.klerk.ru

Возмещение расходов ФСС в 2019 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

Последнее обновление 07.06.2019

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).

Предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

№ ММВ-7-11/551 от 10 октября 2016

Приказ ФСС РФ № 381 от 26 сентября 2016

Хотя компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года выплачивают налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.

В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от 07.12.16

Письмо ФСС РФ от 08.12.2016 N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029

Приказ Минтруда РФ № 585н от 28.10.16

Нормативные акты утверждают следующий список документов:

  1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
  2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
  3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:

Новая справка-расчет

С 2017 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2019 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

Скачать образец заполнения бланка справки-расчета для возмещения ФСС (формате doc).

Справка расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств

Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

  1. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
  2. Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.

Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).

Возмещение расходов после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
  2. Справка-расчет.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.

В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.

Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Заключение

Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, с 01.01.2017:

  1. Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
  2. Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
  3. ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
  4. Дождаться результатов проверки.
  5. Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
  6. При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

Страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий и принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

posobie-na-rebenka.ru

III. Средства Фонда / КонсультантПлюс

7. Средства Фонда образуются за счет:

страховых взносов работодателей (администрации предприятий, организаций, учреждений и иных хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности);

страховых взносов граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью и обязанных уплачивать взносы на социальное страхование в соответствии с законодательством;

страховых взносов граждан, осуществляющих трудовую деятельность на иных условиях и имеющих право на обеспечение по государственному социальному страхованию, установленному для работников, при условии уплаты ими страховых взносов в Фонд;

доходов от инвестирования части временно свободных средств Фонда в ликвидные государственные ценные бумаги и банковские вклады. Помещение этих средств Фонда в банковские вклады производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете Фонда на соответствующий период;

добровольных взносов граждан и юридических лиц; поступления иных финансовых средств, не запрещенных законодательством;

ассигнований из федерального бюджета на покрытие расходов, связанных с предоставлением льгот (пособий и компенсаций) лицам, пострадавшим вследствие чернобыльской катастрофы или радиационных аварий на других атомных объектах гражданского или военного назначения и их последствий, а также в других установленных законом случаях;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

(см. текст в предыдущей редакции)

прочих поступлений (возмещаемых страхователем расходов, не принятых к зачету в счет страховых взносов, и не принятых расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; недоимок по обязательным платежам, сумм штрафов и иных санкций, предусмотренных законодательством; уплаченных в установленном порядке сумм за путевки, приобретенные страхователем за счет средств Фонда; средств, возмещаемых Фонду в результате исполнения регрессных требований к страхователям, и других).

(в ред. Постановления Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

(см. текст в предыдущей редакции)

8. Средства Фонда направляются на:

выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, при усыновлении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг;

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471, от 19.07.2002 N 541)

(см. текст в предыдущей редакции)

оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства до достижения им возраста 18 лет; оплату путевок для работников и их детей в санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации и в санаторно-курортные учреждения в государствах - участниках СНГ, аналогичных которым нет в Российской Федерации, а также на лечебное (диетическое) питание;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

(см. текст в предыдущей редакции)

частичное содержание находящихся на балансе страхователей санаториев-профилакториев, имеющих лицензии на право занятия этим видом деятельности (оплата расходов на питание, лечение и медикаменты, заработную плату работников, культурно-массовое обслуживание);

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

частичную оплату путевок в детские загородные оздоровительные лагеря, находящиеся на территории Российской Федерации, для детей работающих граждан;

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

частичное содержание детско-юношеских спортивных школ (оплата расходов на оплату труда тренерско-преподавательского состава и аренду помещений, необходимых для учебно-тренировочного процесса);

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

оплату проезда к месту лечения и обратно;

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 N 1471)

создание резерва для обеспечения финансовой устойчивости Фонда на всех уровнях;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.12.2012 N 1262)

(см. текст в предыдущей редакции)

обеспечение текущей деятельности, содержание аппарата управления Фонда;

финансирование деятельности подразделений органов исполнительной власти, обеспечивающих государственную защиту трудовых прав работников, охрану труда (включая подразделения надзора и контроля за охраной труда) в случаях, установленных законодательством;

проведение научно-исследовательской работы по вопросам социального страхования и охраны труда;

осуществление иных мероприятий в соответствии с задачами Фонда, включая разъяснительную работу среди населения, поощрение внештатных работников Фонда, активно участвующих в реализации мероприятий по социальному страхованию;

участие в финансировании программ международного сотрудничества по вопросам социального страхования.

Средства Фонда используются только на целевое финансирование мероприятий, указанных в настоящем Положении. Не допускается зачисление средств социального страхования на личные счета застрахованных.

Средства, полученные от взимания пеней и наложения финансовых санкций (в размере 20 процентов), образуют фонд развития Фонда социального страхования Российской Федерации.

Положение о порядке формирования и расходования средств фонда развития утверждается Правительством Российской Федерации.

9. Распорядителями средств Фонда являются председатель и главный бухгалтер Фонда, а в региональных и центральных отраслевых отделениях Фонда - управляющий и главный бухгалтер отделения Фонда.

10. Выплата пособий по социальному страхованию, оплата путевок работникам и членам их семей в санаторно-курортные учреждения, финансирование других мероприятий по социальному страхованию на предприятиях, в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерии работодателей. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

11. Для обеспечения контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию, проведением оздоровительных мероприятий на предприятиях, в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности трудовыми коллективами образовываются комиссии по социальному страхованию из представителей администрации и профсоюзов (трудового коллектива) или избираются уполномоченные по социальному страхованию.

Комиссии или уполномоченные по социальному страхованию решают вопросы о расходовании средств социального страхования, предусмотренных на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, о распределении застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда, рассматривают спорные вопросы по обеспечению пособиями по социальному страхованию.

12. Рассмотрение спорных вопросов между работниками и работодателями по обеспечению пособиями по социальному страхованию осуществляется отделением Фонда или его филиалом, зарегистрировавшим страхователя, либо в ином порядке, предусмотренном законодательством.

Открыть полный текст документа

www.consultant.ru

Азбука соцстраховских пособий | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2013 г.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2013 г.

Содержание журнала № 10 за 2013 г. Тексты упоминаемых в статье Законов можно найти: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Версия Проф»)

Ряд социальных пособий работнику выплачивает работодатель, что, конечно же, добавляет бухгалтеру забот. Ведь пособия нужно начислить, правильно учесть в бухгалтерском и налоговом учете и еще отразить в форме-4 ФСС. А если начисленных взносов на выплату пособий не хватает, приходится выплачивать их за счет собственных средств. Но зато в любой момент можно обратиться за деньгами в ФСС. С помощью нашей статьи вы проделаете все это на раз, два, три.

Пособия, выплачиваемые работодателем: источники и сроки выплаты

Работодатели выплачивают работникам следующие пособияст. 1.4, ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); ст. 3 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ):

Пособие по временной нетрудоспособности, причиной которой является болезнь или травма работника, выплачивается из двух источниковп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ:

А все остальные пособия в полном объеме выплачиваются за счет средств ФССч. 1—3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ; ст. 4 Закона № 81-ФЗ.

Работодатели восьми регионов (Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Нижегородская и Тамбовская области, а также Хабаровский крайп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294), участвующих в пилотном проекте по выплате соцстраховских пособий, своим работникам пособия не начисляют и не выплачивают.

Все пособия им рассчитывает и выплачивает территориальный орган ФСС. А работодатели должны лишь передать в свое отделение ФСС необходимые документы, например больничные листы, сведения о заработке и стаже болевших работниковпп. 2, 3 Положения об особенностях назначения и выплаты... страхового обеспечения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

О том, как рассчитывать соцстраховские пособия, читайте: 2012, № 2, с. 73

Назначить (рассчитать и начислить) работнику пособие вы должны в течение 10 календарных дней со дня, когда он принес все необходимые документы (например, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка, справку из медучреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности)ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. А выплачивать пособия нужноч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

За несвоевременную выплату пособия предусмотрена административная ответственность. Если сотрудники трудинспекции обнаружат нарушение при проверке, то они могут оштрафоватьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Причем выплатить пособия в эти сроки нужно независимо от того, хватает начисленных в ФСС взносов на выплату или нет (подробнее см. ниже). Если же вы нарушите сроки выплаты пособий, то вам придется платить работникам проценты за просрочку — в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы не вовремя выплаченного пособия за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ. И разумеется, компенсацию вам придется заплатить из своего кармана, а не за счет ФСС РФ.

Если вы длительное время не выплачиваете работникам пособия и они пожалуются на вас в орган ФСС, то не исключено, что к вам по этому поводу нагрянет внеплановая выездная проверкач. 3 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Бухгалтерский учет начисленных и выплаченных пособий

О том, кому, на основании каких документов и в какие сроки нужно выплачивать детские пособия, читайте: 2013, № 11

Начисленное пособие за первые 3 дня болезни вы учитываете как расходы по обычным видам деятельностип. 5 ПБУ 10/99.

Пособия, начисленные за счет средств ФСС, в расходах не учитываются. Ведь на эти пособия вы уменьшаете подлежащие перечислению в ФСС начисленные суммы взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

А вот суммы начисленных страховых взносов вы как раз в расходах учитываете без всякой опаски. Это тоже расходы по обычным видам деятельностип. 5 ПБУ 10/99.

Начисление, выплата пособий и расчеты с ФСС отражаются такими проводками.

Содержание операции Дт Кт
Начислены пособия по временной нетрудоспособности работников за счет средств работодателя (за первые 3 дня) 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены пособия за счет средств ФСС (по нетрудоспособности работника с 4-го дня, с 1-го дня по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи и др.) 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Выплачены пособия работникам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
Начислены страховые взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») 69, субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»
Перечислены взносы в ФСС (разница между начисленной за месяц суммой взносов и начисленной в этом месяце суммой пособий) 69, субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» 51 «Расчетные счета»
Если сумма пособий больше суммы страховых взносов, то эту проводку делать не нужно, ведь в этом случае в ФСС перечислять нечего
Получено от ФСС возмещение расходов на выплату пособий 51 «Расчетные счета» 69, субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»
Эта проводка появится только в том случае, если вы обратитесь в ФСС с заявлением о возмещении расходов на выплату пособий и Фонд вам перечислит деньги

Налоговый учет пособий за счет средств работодателя

В налоговом учете:

Отражаем в налоговом учете и форме-4 ФСС пособия за счет средств Фонда

О новшествах в расчете пособий, действующих с 1 января 2013 г., читайте: 2013, № 1, с. 32; 2013, № 1, с. 38; 2013, № 2, с. 12

На сумму пособий, оплачиваемых за счет средств ФСС, вы уменьшаете начисленные в ФСС суммы взносов. Причем делаете это в том месяце, в котором начислены пособияч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

В налоговом учете пособия за счет средств ФСС не учитываются в расходах при ОСНО и «доходно-расходной» упрощенке. Также они не уменьшают ни налог при «доходной» УСНО, ни ЕНВД. Причем даже в том случае, если вам сначала придется выплатить пособие за счет своих средств, а потом получить возмещение из ФСС.

Все расчеты с Фондом по начисленным взносам и пособиям показываются в форме-4 ФСС, представляемой в Фонд ежеквартальноп. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ. Пособие, выплачиваемое работникам за счет средств работодателя, в форму-4 ФСС вообще не попадает. В ней отражаются только те суммы пособий, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования (с 4-го дня пособия при болезни самого работника, с 1-го дня — при болезни ребенка, члена семьи, в полной сумме пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, единовременные пособия).

Форму-4 ФСС в формате MS-Excel можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Заметим, что в форму-4 ФСС, например, за I квартал попадут только те пособия, которые начислены в период с 1 января по 31 марта включительно. А в каком периоде работник болел и в каком периоде выплачены эти пособия, неважно. Таким образом, если работник принес вам больничный 2 апреля за период болезни с 25 марта по 1 апреля, то он попадет уже в отчетность за полугодие, а не за I квартал.

Ведь начислять пособие вы будете уже после того, как работник принес вам закрытый больничный.

Порядок заполнения формы-4 ФСС будет различаться в зависимости от того, хватает начисленных взносов на выплату пособий или нет.

ВАРИАНТ 1. Начисленных взносов хватает на выплату пособий

Здесь все просто. Если сумма начисленных в ФСС взносов больше суммы начисленных пособий, то по итогам месяцач. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ вы перечисляете в Фонд не всю сумму взносов, а за вычетом суммы пособий. Если же сумма взносов равна сумме пособий, то по итогам месяца в Фонд вообще ничего платить не нужно.

ВАРИАНТ 2. Начисленных взносов не хватает на выплату пособий

Чаще всего это происходит, когда одна из сотрудниц организации уходит в декрет и ей начисляется пособие по беременности и родам или в организации много сотрудников, которые имеют право на оплату больничного в размере 100%.

Когда начисленные за месяц пособия превышают сумму взносов в ФСС за этот месяц, можно образовавшуюся переплату зачесть в счет уплаты страховых взносов в этом годуч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. А сумму переплаты переносим на будущие месяцы. То есть вы по-прежнему ежемесячно начисляете взносы в ФСС, но в Фонд их не уплачиваете до тех пор, пока разница полностью не погасится.

Причем такой зачет можно делать только до конца расчетного периода — календарного годач. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ. Если же переплата останется к концу года, то ее надо будет возвращать из ФСС (действовать вы будете так же, как описано в статье на с. 24).

Порядок заполнения формы-4 ФСС рассмотрим на примере.

/ условие / Организация применяет общий режим налогообложения и платит взносы в ФСС по обычной ставке 2,9%. Показатели о взносах и пособиях за I квартал 2013 г. приведены в таблице.

По состоянию на начало года у организации по расчетам с Фондом — нулевые остатки. Взносы за декабрь прошлого года были уплачены в конце декабря.

В I квартале уплачены взносы:

Поскольку сумма начисленных в марте пособий (103 976,12 руб.) превысила сумму начисленных в этом месяце взносов (10 367 руб.), то в апреле организация в ФСС ничего не перечисляла.

/ решение / Сразу скажем, что мы приводим только те строки таблиц раздела I, которые подлежат заполнению для нашего примера.

ШАГ 1. Заполняем таблицу 2.

РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

(руб. коп.) Таблица 2

ШАГ 2. Заполняем таблицу 3.

РАСЧЕТ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

(руб. коп.) Таблица 3

ШАГ 3. В заключение заполняем таблицу 1, в которой выводится результат расчетов с ФСС на конец текущего квартала (и последующих отчетных периодов).

РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ

(руб. коп.) Таблица 1

***

Если же вы хотите побыстрее вернуть свои деньги, то можете обратиться в ФСС за возмещением. Об этом читайте в следующей статье.

glavkniga.ru


Смотрите также




© 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.