Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


Мемориальный ордер что это такое в банке


Мемориальный ордер в банке

Банковский мемориальный ордер содержит следующие реквизиты:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Порядок составления банковского мемориального ордера

Банковский мемориальный ордер относится к управленческой документации и составляется по форме ОКУД 0401108.

Мемориальный ордер в обязательном порядке содержит реквизиты первичного документа, для проведения которого он составляется.

При наличии первичных документов, в отношении которых составляется банковский мемориальный ордер, в бумажном варианте, эти документы подлежат приложению к мемориальному ордеру, о чем в нем делается запись (указывается наименование документов, их номера и даты, количество документов и листов приложений).

При оформлении первичных документов в электронном виде в банковском мемориальном ордере указываются те же реквизиты, что и для бумажных первичных документов, но они дополняются реквизитами электронной формы документа, позволяющими осуществить их однозначную идентификацию.

При составлении на основе первичного учетного документа нескольких банковских мемориальных ордеров, первичный документ становится приложением только к одному из них, в остальных банковских мемориальных ордерах указывается номер того мемориального ордера, к которому приложен документ.

Отсутствие первичного документа, являющегося основанием для заполнения мемориального ордера, возможно в следующих случаях:

При формировании сложной бухгалтерской записи, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот, в мемориальном ордере реквизиты таких счетов отражаются отдельными строками на соответствующих полях.

При наличии расчетного документа, одной из сторон которого (плательщик или получатель средств) выступает кредитная организация (следовательно, реквизит «Счет №» остается незаполненным),по указанному расчетному документу формируется мемориальный ордер, содержащий сведения о:

Расчетный документ, в отношении которого составлен мемориальный ордер, прилагается к последнему.

Составление банковского мемориального ордера может осуществляться в двух формах: бумажной; электронной.

Формирование мемориального ордера может осуществляться посредством программы при обработке учетно-операционной информации.

Формирование электронной формы банковского мемориального ордера допускается в отношении первичных документах, оформленных на бумажных носителях.

Допускается составление мемориального ордера в электронном виде на основании первичных учетных документов, оформленных на бумажном носителе.

Заполнение свободных полей мемориального ордера осуществляется в соответствии с положениями учетной политики кредитной организации.

При указании содержания операций может использоваться система буквенных или цифровых кодов, при наличии утверждения таких кодов в учетной политике кредитной организации.

Замечание 2

Допускается формирование многостраничного мемориального ордера, если корреспондирующие счета не помещаются на одной странице. Тогда на первой странице мемориального ордера указывается общее количество его страниц (в одном из свободных полей), а страницы ордера – нумеруются.

Что такое мемориальный ордер и для чего он нужен?

Особенностями такой формы учета являются:

Мемориальный ордер

Также особенностями мемориальных ордеров являются обязательные указания дат составления и личных номеров этих документов. По окончании учетного месяца подводятся итоги по суммам, которые уже прошли регистрацию. В процессе проверки, главным является совпадение итогов в журнале с итогами реальных записей в ордерах.

Чаще всего, данный документ используется в целях списания денежных средств за расчетно-кассовое обслуживание. Все мемориальные бланки подписываются непосредственным исполнителем и главным бухгалтером. Все подписанные и утвержденные бумаги фиксируются в регистрационном журнале.

Мемориально-ордерная форма является самым распространенным вариантом счетоводческого учета. Он используется в большинстве случаев, в зависимости от типа и особенностей предприятия и организаций.

Данная форма учета совмещает в себе ведение карточных, книжных и собирательных учетных регистров. При аналитическом учете используются ведомости, карточки и книги, которые создаются с помощью счетных машин.

Градация заполнения переписных регистров при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета отображена на следующей схеме:

Чаще всего в мемориальных ордерах отражаются первые бухгалтерские проводные операции, которые основанные на финансово-хозяйственной практике предприятий.

Плюсы и минусы использования мемориального ордера

Как любая другая система учета, учетная форма в виде мемориальных ордеров также имеет свои позитивные и негативные стороны. К плюсам относятся такие возможности:

Негативными сторонами считаются:

Правильное заполнение мемориального ордера

После получения бухгалтером всей необходимой первичной документации, которая является основой для оформления мемориального ордера, прежде всего необходимо заполнить строго определенные графы документа. К таковым относятся:

Следующим заполняется поле «Назначение платежа». В нем указывается четкое изложение содержание выполняемой операции (списание с одного счета для зачисления на другой счет, списание со счета с его последующим закрытием и др.). Если операция по вкладу совершается в иностранной валюте, то в данном поле еще нужно указать цифрами сумму в иностранном номинале и буквенный код валюты.

Следующим идет поле, которое может иметь несколько названий: «подпись получателя ценностей» или «подпись клиента». Сюда заносятся паспортные данные вкладчика, и ставится его подпись. В поле «Подписи» свою подпись ставит контролер.

Такие поля, как: «код», «срок платы», «вид оплаты» и «отметки банка» — не заполняются. При необходимости, в нижней части договора можно указывать информацию о старом номере счета по вкладу, с которого были списаны средства.

Мемориальный ордер на зачисление процентов заполняется следующим образом:

Чтобы рассчитать НДС правильно, нужно помнить о нескольких важных правилах, описанных в этой статье.

вы найдете всю информацию по такому важному документу для учета как вексель.

Для правильного расчета балансовой прибыли, внимательно изучите эту статью, где найдете массу полезных советов.

Разница между мемориальным и банковским ордером

Главное отличие банковского и мемориального ордера заключается в том, что банковский ордер является выпиской на взносы и выдачу наличных средств со счета карты, а мемориальный ордер представляет собой документ о проведении безналичных операций.

Если мемориальный ордер является учетным документом, то банковский ордер – это распоряжение о переводе денег. Данный документ может применяться банками и кредитными организациями в процессе осуществления операций касательно банковского счета и счета по вкладу. В отличие от мемориального ордера, банковский ордер может издаваться в электронном виде.

Пример заполненного банковского ордера

Также в банковском ордере допускается указание дополнительных реквизитов, которые указываются после всех свободных реквизитов.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71(Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Заключение: Мемориально-ордерная форма учета является самой распространенной формой бухгалтерского учета, позволяющей быстро и точно сводить суммы по дебиту и кредиту. Главным преимуществом данной формы учета является простота сведений всех видов счетов.

Добавлено в закладки: 0

Банковским ордером называется документ, применимый в операциях по кредитным или депозитным счетам определенных организаций или банковских филиалов, как в рублях, так и в других валютах. Счет может быть открыт в определенной организации по выдаче кредитных средств, если она же выступает в роли самого плательщика или получателя.

Особенности оформления банковского ордера

Задача по составлению банковского ордера лежит на организации по выдаче кредитных средств. Оформлен, сам документ может быть как в печатном, так и в электронном формате. Если документ оформляется и заполняется в письменном виде, то тогда стоит обратить внимание на поля. Правила по заполнению реквизитов на полях описаны в 3-м приложении к банковскому ордеру. Когда дело касается оформления документа в электронном виде, то его формат не должен превышать формата А4. Если же текст документа по объему превышает данные границы, то тогда документ должен быть переведен в многостраничную форму. За кредитной организацией остается право по установлению определенного порядка в выполнении нумерации страниц, порядка подписания документа, а также другим деталям касающимся оформления. В данном документе могут быть использованы дополнительные поля, назначение которых может установить сама организация по выдаче кредитных средств. Она же отвечает и за их количество, назначение и оформление в зависимости от потребностей. В подписании ордера участвуют только уполномоченные лица, которые имеют право подписывать документы от лица данной организации, то есть имеют право первой или второй подписи.

Кроме этого, на организации лежит ответственность за подтверждение подлинности ордера. Каждый филиал в праве лично устанавливать порядок, в согласии с которым будет происходить процедура установления достоверности документа. Филиал отвечает и за целостность самого документа, а также за грамотность его содержимого.

Такой документ как банковский ордер широко применим для проведения расчетных операций, когда счета клиентов взаимодействуют со счетами филиала организации по выдаче кредитных средств.

Все изменения и результаты должны иметь точное отображение в банковском ордере. Специально для этих целей документ подвергается определенным изменениям. В него вносят дополнительные поля или строки, в которые вносятся все необходимые данные.

Банковский ордер содержит в себе еще одну важную информацию. К нему в обязательном порядке прилагается выписка из лицевого счета. В данном документе содержаться данные по поводу всех проводимых операций именно с данным лицевым счетом клиента отделения банка.

Бывают случаи, когда на счету клиента банка, выступающего в качестве плательщика, обнаруживается не достаточное количество средств. В таком случае банковский ордер будет перемещен к документам по неоплаченным или просроченным расчетам. Платежный ордер может оплатить банковский ордер. Данная операция может проходить исключительно в том порядке, который предусматривает положение Банка РФ. Если ситуация разрешается с помощью проведения данной процедуры, то тогда информация из так называемых «свободных полей», должна быть перенесена в платежный ордер, в специальное поле, именуемое «»назначением платежа.

Работа, связанная с перемещением банковского ордера или с его оплатой, в случае если данный документ имеет электронный вид, происходит в согласии с руководством организации по координации данного процесса. Также, следует принимать во внимание нормы установленные Банком РФ и законами государства. Данные меры касаются в основном тех банковских ордеров, владельцы которых имеют проблемы со своим лицевым счетом или не имеют на нем достаточное количество денежных средств.

Отличие банковского ордера от платежного поручения

Хотя оба эти документа имеют широкое применение в рабочих процессах банковских систем, они обладают несколькими отличительными особенностями. Для этого важно разобраться в сути значения термина «платежный ордер». В отличие от банковского ордера под данным документом подразумевается некий инструмент, с помощью которого происходит частичный перевод средств по квитанции, счету или по другому виду обязательств со стороны организации по выдаче кредитов. На данном документе сам банк проставляет специальные характерные отметки и подписи. Подписываться под документом такого вида могут те сотрудники филиала, которые работают в сфере проведения транзакций.

Когда с помощью данного документа происходит частичная оплата, то тогда ордер позволяет зафиксировать произведенные изменения. Происходит это благодаря тому, что на документе будет проставлена специальная отметка. Специалист в области оказания банковских услуг должен иметь достаточный уровень квалификации. Его работа в данном процессе состоит в том, что он обязательно должен проставить на обороте квитанции сведения касательно частичного платежа, который был произведен. Информация должна отображать следующие данные: порядковый номер, информацию о переведенной сумме денег, а также об ордере. Все это важно заверить личной подписью сотрудника банка.

Каждый существующий ордер обязательно должен иметь как минимум еще один экземпляр, который можно оставить на хранение в определенном филиале банка. У некоторых возникает вопрос в связи с тем, для чего один экземпляр должен оставаться в картотеке банка. Кроме того, что в случае утраты одного документа, можно будет получить его копию, данный документ могут использовать для информационных выписок.

Документ такого типа используется и для полноценного перевода средств, например за поставку товаров, продукции, полученных услуг или за уплату налогов.

Если сказать коротко, то банковский ордер имеет много отличий с платежным ордером и платежным поручением. Данные понятия следует четко разграничить между собой и понять суть оказываемого ими влияния на проведение банковских операций по лицевым счетам. Однако то общее, что объединяет данные типы документов, состоит в том, что на их основании кредитные организации и банковские филиалы могут получать точную и актуальную информацию о клиентах, их реквизитах, а также о производимых банковских переводах.

Понятие банковского ордера было вынесено на обсуждение еще восемь лет назад, а по прошествии двух лет от начала рассмотрения, оно было внесено в законодательство РФ. Если отметить некоторые особенности оформления документа, то важно упомянуть о том, что при составлении печатного документа используется бумага, с которой активно работает как Сбербанк России, так и другие банки. Если сотрудники организации или банковского филиала, замечают какие-либо недостатки, тогда они обязуются внести соответствующие изменения, будь-то электронный или же печатный документ.

Области применения банковских ордеров и отличие от мемориального ордера

Чаще всего данный документ широко применяют для проведения операций по расчетам. Организация, в которой плательщик имеет свой личный счет может свободно функционировать сразу с несколькими другими счетами, предоставляемыми банковскими филиалами. Важно обратить внимание, что все такие взаимодействия должны иметь четкое отображение в банковском ордере. Именно поэтому, суммы по номеру стороны – плательщика и номера, должны быть внесены в соответствующие строки, добавленные по усмотрению организации в содержимое документа. Когда клиент получает выписку со своего счета, одновременно с этим он получает и приложенный к нему банковский ордер.

Разобравшись со значением банковского ордера, важно понять, что стоит за термином «мемориальный ордер». Мемориальный ордер – это документ, с помощью которого можно осуществлять перевод без применения наличных денежных средств. В этом и заключается существенное его отличие от банковского ордера, ведь последний выступает в качестве выписки на внесение или выдачу как раз таки денег в виде наличности, с личной карты банковского клиента. Мемориальный ордер, в свою очередь, является очень популярной формой для ведения бухучета. С его помощью отделы бухгалтерии и отдельные специалисты могут очень оперативно и достоверно проводить расчеты и сводить необходимые суммы, как в работе с кредитами, так и в операциях по дебитам. Главный плюс данного ордера заключается в том, что с его помощью можно очень просто сводить все необходимые счета.

Еще одно не маловажное отличие состоит в том, что в составе банковского ордера могут быть указаны необходимые вспомогательные реквизиты. Для них оформлено даже специальное место в документе, обычно в конце всех обязательных сведений.

Принцип учета

Анализируемая форма учета сочетает в себе учетные регистры как карточные, так и книжные, т.е. его осуществление происходит за счет ведения карточек, табличных ведомостей, которые выступают в качестве альтернативы главной книге, а основой выступает сам мемориальный ордер.

Учет строится по принципу последовательных действий:

  1. Оформление ордера на конкретную операцию (группу схожих операций), к которому подлежит прилагать все документы, которые выступили в качестве основания к его оформлению.
  2. Каждая оформленная проводка записывается в регистрационный журнал с соблюдением хронологии. Идет сплошная нумерация ордеров, и, соответственно, они регистрируются в порядке очередности.
  3. Оформленная ордером и зарегистрированная проводка подлежит занесению в карточки, табличные ведомости или в саму главную книгу.

По сути, внешне учет будет выглядеть в виде таблицы как для отдельной операции, так и для учета за конкретный период, с разбивкой на несколько граф:

Как осуществляется возврат денежных средств покупателю — читайте в этом материале.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением — смотрите .

Плюсы и минусы

Как и любая система учета, учетная форма на основе мемориальных ордеров имеет свои положительные и отрицательные стороны. К положительным стоит отнести:

Отрицательными сторонами считаются:

Мемориальный ордер

В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.

Эта отметка установлена 2 августа 2015 года.

У этого термина существуют и другие значения, см. Ордер.

Мемориальный ордер — это учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учёта, в которые должна быть записана операция.

Составляется на основе первичных документов, поступивших в бухгалтерию. Каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный номер.

В мемордере указываются номер, месяц, год, содержание записи, сумма, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (проводка).

Составляются на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером.

Мемориальный ордер используется при проведении операций в национальной и иностранной валютах. Мемориальный ордер должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Порядок нумерации мемориальных ордеров устанавливается банком самостоятельно.

Зачастую мемориальный ордер используется для списания денежных средств в пользу банка с расчетного счета за расчетно-кассовое обслуживание. Если на основании первичного документа составляются несколько мемориальных ордеров, то первичный учётный документ прилагается к одному из мемориальных ордеров, а в других мемордерах указывается номер мемордера, к которому приложен первичный учётный документ.

В Российской Федерации Указанием Центрального банка РФ от 29.12.2008 №2161-У установлен порядок составления и оформления мемориального ордера при отражении в бухгалтерском учёте операций, совершаемых кредитными организациями.

Мемориальный ордер и особенности его заполнения — Finance-EXP.ru

Мемориальный ордер являет собой учетный документ, в котором указана вся корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Он составляется на основе информации исходных документов, которые были предоставлены в бухгалтерию. Каждый составленный бланк имеет свой постоянный номер.

Что такое мемориальный ордер и для чего он нужен?

Особенностями такой формы учета являются:

Мемориальный ордер

Также особенностями мемориальных ордеров являются обязательные указания дат составления и личных номеров этих документов. По окончании учетного месяца подводятся итоги по суммам, которые уже прошли регистрацию. В процессе проверки, главным является совпадение итогов в журнале с итогами реальных записей в ордерах.

Чаще всего, данный документ используется в целях списания денежных средств за расчетно-кассовое обслуживание. Все мемориальные бланки подписываются непосредственным исполнителем и главным бухгалтером. Все подписанные и утвержденные бумаги фиксируются в регистрационном журнале.

Мемориально-ордерная форма является самым распространенным вариантом счетоводческого учета. Он используется в большинстве случаев, в зависимости от типа и особенностей предприятия и организаций.

Данная форма учета совмещает в себе ведение карточных, книжных и собирательных учетных регистров. При аналитическом учете используются ведомости, карточки и книги, которые создаются с помощью счетных машин.

Градация заполнения переписных регистров при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета отображена на следующей схеме:

Чаще всего в мемориальных ордерах отражаются первые бухгалтерские проводные операции, которые основанные на финансово-хозяйственной практике предприятий.

Плюсы и минусы использования мемориального ордера

Как любая другая система учета, учетная форма в виде мемориальных ордеров также имеет свои позитивные и негативные стороны. К плюсам относятся такие возможности:

Это интересно:  Особенности и список учредительных документов ООО

Негативными сторонами считаются:

Правильное заполнение мемориального ордера

После получения бухгалтером всей необходимой первичной документации, которая является основой для оформления мемориального ордера, прежде всего необходимо заполнить строго определенные графы документа. К таковым относятся:

Следующим заполняется поле «Назначение платежа». В нем указывается четкое изложение содержание выполняемой операции (списание с одного счета для зачисления на другой счет, списание со счета с его последующим закрытием и др.). Если операция по вкладу совершается в иностранной валюте, то в данном поле еще нужно указать цифрами сумму в иностранном номинале и буквенный код валюты.

Следующим идет поле, которое может иметь несколько названий: «подпись получателя ценностей» или «подпись клиента». Сюда заносятся паспортные данные вкладчика, и ставится его подпись. В поле «Подписи» свою подпись ставит контролер.

Такие поля, как: «код», «срок платы», «вид оплаты» и «отметки банка» — не заполняются. При необходимости, в нижней части договора можно указывать информацию о старом номере счета по вкладу, с которого были списаны средства.

Мемориальный ордер на зачисление процентов заполняется следующим образом:

Чтобы рассчитать НДС правильно, нужно помнить о нескольких важных правилах, описанных в этой статье.

Тут вы найдете всю информацию по такому важному документу для учета как вексель.

Для правильного расчета балансовой прибыли, внимательно изучите эту статью, где найдете массу полезных советов.

Требования по заполнению мемориального ордера

При заполнении данного учетного документа необходимо учитывать следующие нюансы:

Документ должен содержать такие обязательные реквизиты, как:

Разница между мемориальным и банковским ордером

Главное отличие банковского и мемориального ордера заключается в том, что банковский ордер является выпиской на взносы и выдачу наличных средств со счета карты, а мемориальный ордер представляет собой документ о проведении безналичных операций.

Если мемориальный ордер является учетным документом, то банковский ордер – это распоряжение о переводе денег. Данный документ может применяться банками и кредитными организациями в процессе осуществления операций касательно банковского счета и счета по вкладу. В отличие от мемориального ордера, банковский ордер может издаваться в электронном виде.

Пример заполненного банковского ордера

Также в банковском ордере допускается указание дополнительных реквизитов, которые указываются после всех свободных реквизитов.

Заключение: Мемориально-ордерная форма учета является самой распространенной формой бухгалтерского учета, позволяющей быстро и точно сводить суммы по дебиту и кредиту. Главным преимуществом данной формы учета является простота сведений всех видов счетов.

Поделитесь в соц.сетях:

Банковский или мемориальный?

Когда-то, на заре своей трудовой деятельности, я с удивлением обнаружила, что существуют в банковском деле такие вопросы, ответить на которые не могу не только я (это как раз ничуть не удивляло), но и мой начальник, и главный бухгалтер, и даже – страшно сказать! – председатель правления банка. «Понятия не имею. Пиши запрос в Главное управление!», - беспечно сказал мне предправ. Будучи девочкой послушной, я пошла писать.

Какое-то время ушло на выяснение того, что есть «Главное управление», еще немного – на пересмотр жизненных приоритетов (неужели есть кто-то главнее нашего предправа?!), но в конце концов запрос был написан и отправлен. И даже ответ получен.

Сейчас, хоть убейте – не вспомню, ни о чем был запрос, ни какой на него пришел ответ, ни с какого перепугу Самый Главный Начальник Банка обсуждал эту тему со мной. Но тогда это событие меня потрясло.

Потом я очень полюбила писать запросы. В Банк России, в налоговую, во внебюджетные фонды. Это же так приятно – отправить регулирующему органу запрос, настолько искусно сформулированный, чтобы у отвечающего не было других вариантов ответа, кроме того, что нужен мне!

Однако со временем, несмотря на рост (по крайней мере, так мне казалось) моего мастерства в эпистолярном жанре, отлаженный механизм получения нужных ответов стал давать сбои. И чем дальше – тем больше. При этом количество вопросов, на которые хотелось получить официальный ответ, меньше не становилось – ну, вы знаете, с какой скоростью в последние полтора десятка лет множатся законы, нормативные акты и прочие документы ненормативного, но весьма убедительного характера.

Последние годы я запросов не пишу вообще.

Потом уж я догадалась, в чем дело. Видимо, люди, которые готовят официальные ответы на официальные запросы, тоже прошли все эти стадии.

На первом этапе ты просто отвечаешь на заданный вопрос (типа «В чем измеряется сила тока?»), потому что знаешь ответ (а спрашивающий его не знает) – это было во времена, когда новые инструкции приходили в банки на бумажных носителях и примерно раз в месяц.

На второй стадии отвечать уже сложнее: спрашивающий владеет той же информацией, что и отвечающий, и формулирует, зараза, так («А не в амперах ли измеряется сила тока?»), что тебе ничего не остается, кроме как ответить – да, уважаемые, вы совершенно правы.

На следующей ступени эволюции в связи с лавинообразным ростом количества нормативных актов (не переходящим, к сожалению, в качество) вопросы стали приобретать провокационный характер («Почему мы должны силу тока измерять в джоулях?»).  Ответить на такой вопрос иначе как «потому, что так написано в инструкции» сложно, а так отвечать нельзя – руководитель не подпишет. Надо мотивировать.

Так и развилось постепенно в недрах регулирующих органов это особое искусство – отвечать на неудобные вопросы.

А вспомнила я об этом «предании старины глубокой» в связи с письмом Банка России, размещенном на прошлой неделе на сайте АРБ. Не прошло и трех месяцев, как регулятор ответил на вопросы об использовании расчетных документов, возникшие в связи со вступлением в силу Указания Банка России от 29.12.2008 г. № 2161-У «О порядке составления и оформления мемориального ордера».

Как мы уже успели убедиться, основная проблема, связанная с невозможностью использования мемориального ордера в качестве расчетного документа, заключается в том, что заменивший его на этом поприще банковский ордер (Указание Банка России от 11 декабря 2009 г. № 2360-У) не бывает сводным. Вернее, бывает (регулятор называет его «многостраничным»), но только наполовину: один счет по дебету и несколько по кредиту, или наоборот.

А нам, капризным банковским бухгалтерам, хочется такой документ, чтобы там было сразу много счетов и по дебету, и по кредиту. Потому что некоторые расчетные операции в банке совершаются оптом: уплата процентов по вкладам, зачисление средств на карточные счета по зарплатным проектам и другие. До 1 января 2010 года такие «оптовые» операции легко оформлялись сводными мемориальными ордерами (ведомостями, реестрами – у кого как).

Но больше, похоже, этот номер не пройдет. Ни ведомости, ни реестры не могут быть самостоятельным основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. А значит, каждую операцию причисления процентов ко вкладу необходимо оформлять отдельным банковским ордером.

И бесполезно задавать вопросы о возможности применения в этом случае сводных расчетных документов Банку России – они, думаю, прекрасно эту проблему понимают. Только ответить «можно» не могут – это было бы прямым нарушением их же нормативных актов.

Есть и другие вопросы. Несмотря на наличие отдельных Указаний по каждому из упомянутых выше документов, не всегда можно однозначно определить, каким из них должна оформляться та или иная операция.

Вот и Ассоциация российских банков в своем письме поинтересовалась: каким, к примеру, документом оформляется перенос суммы вклада на новый счет при его автоматической пролонгации?

Мне лично кажется, что мемориальный ордер здесь больше подходит. Банковский ордер – расчетный документ. Расчеты – это взаимоотношения между двумя (или более) лицами, в результате которых изменяются денежные требования и обязательства этих лиц. А здесь какие расчеты? Фактически просто меняется номер лицевого счета в бухгалтерском учете. Клиент в этой операции никак не участвует.

Однако у Банка России другое мнение.

Поскольку, изложенная в данном вопросе ситуация затрагивает счета клиентов по вкладам (депозитам), открываемым в соответствии с нормами Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И (далее - Инструкция № 28-И), на основании договора банковского вклада (депозита) между клиентом (вкладчиком) и кредитной организацией, указанные в запросе операции должны оформляться исключительно расчетными документами, в том числе и банковским ордером.

Странный аргумент – учитывая, что валютная переоценка, например, тоже затрагивает счета клиентов, и, если уж на то пошло, она больше подходит под определение расчетов: ведь взаимная задолженность банка и клиента, если считать ее в рублевом эквиваленте, в результате изменения курсов валют меняется. Тем не менее, отражается она мемориальным ордером.

С зарплатными проектами тоже не все гладко. Раньше сумму, поступившую от работодателя, зачисляли на некий общий счет, с которого потом ее «раскидывали» мемориальным ордером на лицевые счета держателей карт согласно реестру. Теперь, напрашивается вывод, делаем то же самое многострочным (многостраничным) банковским ордером – тут уж факт расчетов сомнению не подлежит, а мемориальный ордер расчетным документом не является. Так ведь?

Оказывается, ничего подобного.

Перечисление юридическим лицом денежных средств со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (сумм заработной платы, выплат социального характера и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации), осуществляется в соответствии с условиями договора, заключенного юридическим лицом с банком, обслуживающим физических лиц - получателей, либо договора банковского счета, заключенного юридическим лицом с обслуживающим его банком. При этом перечисление денежных средств осуществляется общей суммой платежным поручением юридического лица с использованием реестра.

На основании пункта 1.1.8 Положения № 222-П расчетные документы заполняются в соответствии с требованиями Положения Банка России от 03.10.2002 № 2-П, которое допускает возможность не заполнения поля «Сч. №» получателя. На основании такого расчетного документа в соответствии с пунктом 4 Указания Банка России от 29.12.2008 № 2161-У (далее - Указание № 2161-У) составляется мемориальный ордер.

Действительно, допускает. Но не требует же! А если поле «Сч. №» получателя заполнено (счетом незавершенных расчетов, например), тогда как быть? Менять порядок заполнения расчетных документов, оставляя поле пустым и добавляя себе проблем с вылавливанием упавших на корсчет безадресных сумм? Подключать счета расчетов «до выяснения», предназначенные совершенно для других целей?

И все это – на основании письма, не являющегося нормативным актом?

Нет, есть, конечно, и другой вариант – делать, как считаем нужным. В конце концов, если регулятор так вольно трактует свои собственные нормативные акты, почему нам нельзя?

…Ну что – не передумали еще писать запросы регуляторам?

Мемориальный ордер: это что, бланк, образец, заполнение

Вопросы бухгалтерского учёта играют важную роль для тех, кто осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Ведь именно учёт становится основой для налогообложения в будущем. Он также позволяет получить представление о том, насколько деятельность оказалась результативной.

Что такое мемориальный ордер?

На многих предприятиях вводится так называемая мемориально-ордерная система учёта. Это система бухгалтерского учёта, предполагающая составление отдельных проводок по каждой из совершаемых операций.

Зачем нужен мемориальный ордер?

Обычно в мемориальном ордере отражают первые бухгалтерские проводки, основанные на финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Это самая простая форма учёта из всех.

Потому её часто используют начинающие работники. Они учатся решать простые задачи с помощью проводок, чтобы потом переходить на более сложные операции.

Для ведения букмекерской деятельности обязательно нужно получить специальное разрешение. О получении лицензии на букмекерскую деятельность читайте по ссылке.

Внебалансовый мемориальный ордер.

Основные принципы учёта

Форма предполагает наличие так называемых регистрационных карточек. Ведутся так же табличные ведомости. Это отличная альтернатива для главной книги.

В основе данной системы – последовательность определённых действий.

Вся отчётность в этой системе выглядит как таблица. Это касается не только отдельной операции, но и всего учёта по тому или иному периоду. Таблицы разбиваются по нескольким графам:

Пример заполненного мемориального ордера.

Какими преимуществами и недостатками обладает система?

У такой системы есть свои неоспоримые преимущества. Одно из них – использование синтетических счетов для отчётности с журналами.

Но есть и ряд недостатков, которые для кого-то окажутся слишком важными.

Каждая организация имеет свой устав и свои правила ведения дел. Что такое учётная политика организации – смотрите по ссылке. 

Составляем мемориальные ордера: образец заполнения и бланки

Оформлением мемориальных ордеров занимаются после каждой операции, совершённой за время отчётного периода. После этого переходят к занесению данных в контрольные ведомости. Их выполняют как кредит, либо дебет.

Когда контрольные ведомости заполнены, переходят к обратному балансу. В него заносят сальдо по всем счетам, которые присутствуют к началу отчётного периода.

Кроме того, заносится информация по оборотным средствам. По концу периода сальдо выставляют отдельно.

В бланк баланса по уставной форме заносят сальдо к концу периода по отчётности. Сами сальдо получаются с помощью оборотного баланса.

В документе имеется несколько граф, у каждой из которых своё значение.

Образец мемориального ордера можно скачать здесь. 

Образец мемориального ордера.

Другие особенности учёта

Надо помнить о том, что при мемориально-ордерной отчётной системе по отдельности ведутся систематическая и хронологическая записи.

Обязательным требованием стало наличие учётного журнала. Он необходим для регистрации ордеров.

В журнале обязательно пишут дату составления каждого из ордеров, личные номера документов. Когда месяц кончается, подводят итоги по суммам, прошедшим регистрацию. Главное, чтобы итог в журнале совпадал с итогами реальных записей в самих ордерах.

Чтобы создать свой бизнес, можно заняться выращиванием каких-либо культур. Как выращивать грецкий орех в домашних условиях читайте в статье по ссылке. 

В Главные Книги каждая из проводок разносится из мемориального ордера. В содержании характерно присутствие только синтетических счетов, на каждой из страниц. Они нужны для отображения только тех оборотов, что связаны с синтетическими счетами.

Ведение записей предусматривает применение принципа шахмат. Корреспонденция счетов указывается в обязательном порядке.

Как банковские организации работают с ордерами?

Согласно законодательству, мемориальный ордер не имеет статус первичного учётного документа. Установленные Банком России учётные документы должны использоваться для отражения операций, связанных:

Мемориальные ордера в этих организациях оформляются только в случае проведения операций, которые не затрагивают банковские счета клиентов.

Платёжный ордер.

Есть ли другие особенности этого документа?

Для мемориальных ордеров допускается и электронная форма составления. Для его подписи используются аналоги бумажного заверения со стороны руководителя или бухгалтера в организации.

Информация по первичным данным присутствует в ордерах обязательно. Не важно, что из бумаг оформлено в электронном, а что – в бумажном виде. Просто в одной из граф перечисляют номера с датами оформления.

Первичные документы могут быть приложением лишь к одному из ордеров.

Даже если он является основой сразу для нескольких отчётностей. Учётная Политика – документ, необходимый для утверждения порядка заполнения дополнительных форм.

Для бумажных носителей максимальный формат – А4. Если счета корреспонденции не умещаются на одном листе, допустимо применение многостраничного варианта.

Организация собственного склада вполне может превратиться в действующую компанию. Овощехранилище как бизнес – подробная информация в этой публикации.

При этом каждые последующие страницы тоже не должны превышать формата А4. Первая страница – вот где указывают общее количество элементов, для чего используется свободное поле.

Контролирующий работник добавляет свою подпись, если совершается операция, требующая дополнительного контроля.

О составлении журнала ордеров вы узнаете из этого видео:

Банковский ордер: это обязательный документ или нет

Банк-плательщик

Составление официального документа должно сопровождать любую расчётную операцию, осуществляемую той или иной организацией.

Это особенно актуально для денежных переводов по вкладам клиентов.

Либо других ситуаций, когда банк становится плательщиком.

Банковский ордер — это документ, который используется чаще всего при выполнении подобных действий.

Об оформлении банковских ордеров

Банковские ордера составляются организациями, выдающими средства для кредиртов, согласно стандартным требованиям законодательства. Допустимо составление документа как в бумажном виде, так и в электронном. При использовании письменных форм особое внимание уделяется соответствующим полям.

У банковских ордеров есть третье приложение, где подробно описано, как эти документы должны заполняться. Пользователям даётся не так уж много рекомендаций, большую часть советов легко запомнить. Банковский ордер и платёжное поручение во многом похожи друг на друга, но у них есть и различия.

Если заполнение осуществляется в электронном виде, то обычно применяется формат А4, не больше. Документы переводятся в многостраничную форму, если информация не умещается на одной странице в стандартных формах.

Организация сама может решать, как осуществляется нумерация внутреннего содержания. То же самое относится к проставлению подписей.

Руководство может решать любые вопросы, связанные с конкретными деталями в документах. Оформление бумаг, количество и назначение зависят от потребностей конкретного предприятия в тот или иной промежуток времени. Подписание должно осуществляться только лицами, наделёнными соответствующими полномочиями. То есть, должно присутствовать право первой или второй степени.

Ответственность за определение подлинности ордера так же лежит на руководстве организации. У каждого филиала могут быть разработаны свои установки и требования, согласно которым происходит подтверждение подлинности документа и всей информации, которая в нём представлена. За целостность, грамотность всего содержимого также отвечает руководство филиала. Оно разрабатывает отдельно образец заполнения банковского ордера.

Что надо учитывать

Банковские ордера – документы, широко применяемые в ситуациях взаимодействия клиентских счетов с таковыми, принадлежащими руководству.

Банковский ордер

Любые изменения, результаты после проведения операций должны найти отражение в содержании документа. Специально для этого в него вносятся соответствующие корректировки. Для чего пользуются дополнительными полями, либо строчками.

Есть и ещё один важный момент в содержании банковских ордеров. Выписка из лицевого счёта – обязательное приложение, без него не обойтись. Именно этот документ подробно описывает все операции. Часто происходит так, что средств на клиентских счетах не хватает для мгновенного перевода. Тогда банковский орден переносится в группу документов, оставшихся без оплаты. Или в группу счетов с просрочкой. Для дальнейшего продолжения операции оформляют платёжный ордер. И сама операция описывается с использованием соответствующего поля.

Руководство организации должно обязательно согласовывать любые действия, связанные с документом. Главное – опираться на нормы, принятые Банком РФ. И актуальной версией Законодательства нашей страны.

Подобные меры актуальны для владельцев счетов, у которых появляются какие-либо проблемы. Или когда денежных средств не хватает для моментальной оплаты операции.

О разнице между ордером и платёжным поручением

В рабочих процессах банковских систем обоим документам нашлось широкое применение. Но есть и отличительные особенности, которые позволяют чётко отделить один инструмент от другого. Сначала разберёмся в сути самого термина «платёжный ордер».

Платежное поручение

Разница кроется в том, что платёжным поручением считают некий инструмент, с помощью которого можно осуществить частичный перевод денежных средств на основе квитанции или счёта, другого подобного основания. Отметки и подписи проставляются на документе соответствующие. Подпись ставится сотрудниками, которые отвечают за проведение транзакций. Ордер позволяет зафиксировать изменения в случае частичной оплаты. Для чего на документе ставят соответствующую метку.

Главное, чтобы специалист, отвечающий за данные действия, обладал квалификацией на достаточном уровне.

Оборот квитанции содержит данные по платежу, переведённому по частям. Отображаться должны следующие сведения:

Хранение допустимо осуществлять в конкретных филиалах. Это актуально на случай утраты основного документа, чтобы информация всё равно сохранялась. Копии легко использовать при необходимости оформить выписки.

Область применения, отличия от мемориальных ордеров

Уже не раз говорилось, что операции по счетам – главное направление, в котором данный документ нашёл самое широкое применение. Благодаря такой форме фиксации легко оперировать сразу несколькими счетами, в собственности у нескольких филиалов фирмы. Клиенты при обращении могут получить не только простую банковскую выписку, но и ордер, который к ней прикладывается.

Мемориальные ордера – документы, которые помогают обработать переводы в случае отсутствия наличных денежных средств. В этом и состоит главное отличие от других документов со схожими названиями, назначением. Актуальный инструмент как для дебита, так и для кредита.

О правилах заполнения

Есть некоторые рекомендации, которые помогут разобраться с процедурой:

Как заполнять банковские квитанции в программе БизнесПак — на видео:

Делаем выводы

Перечисленных выше рекомендаций должно хватить, чтобы справиться с большей частью спорных моментов, которые возникают при работе с подобными документами. Банк России постоянно выпускает указания по данному поводу, где пишется о формах документов, которые желательно применять в той или иной ситуации. Такие документы стали практически одинаковыми для всех субъектов предпринимательства. Исключение делается только для ИП, и то – если они соблюдают целый ряд условий.

1.Оформить мемориальный ордер на юридическое лицо в коммерческом банке.

Мемориáльный ордер — это учётный документ, который указывает корреспонденцию счетов бухгалтерского учёта, в которые должна быть записана операция.

Составляется на основе первичных документов, поступивших в бухгалтерию. Каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный номер.

В мемордере указываются номер, месяц, год, содержание записи, сумма, наименование дебетуемогоикредитуемогосчетов (проводка).

Составляются на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером.

Мемориальный ордер используется при проведении операций в национальной и иностранной валютах. Мемориальный ордер должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Порядок нумерации мемориальных ордеров устанавливается банком самостоятельно.

Зачастую мемориальный ордер используется для списания денежных средств в пользу банка с расчетного счета за расчетно-кассовое обслуживание. Если на основании первичного документа составляются несколько мемориальных ордеров, то первичный учётный документ прилагается к одному из мемориальных ордеров, а в других мемордерахуказавается номер мемордера, к которому приложен первичный учётный документ.

Приложение 2 к Указанию Банка России от 29 декабря 2008 г. N 2161-У

(1)

Код формы документа поОКУД

0401108

(6)

Составитель

(2)МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР(3)N

(4)

Дата

(5)

(7)Наименование счета

(8)Дебет счета

(9)Сумма цифрами

(9а)

(10)Наименование счета

(11)Кредит счета

(12)Сумма прописью

(13)Шифр документа

(14)

(15)

(16)Содержание операции, наименование, номер и дата документа, на основании которого составлен мемориальный ордер

(17)Подписи

(18)Приложение: документов(19)на____ листах.

(20)

Приложение 3 к Указанию Банка России от 29 декабря 2008 г. N 2161-У


Смотрите также




© 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.