Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


Электронная подпись что это такое как выглядит


Как выглядит электронная цифровая подпись (ЭЦП) - образец

Электронная подпись – это цифровой сертификат, содержащий набор метаданных, по которым можно верифицировать личность. По сути – это не физический предмет, а набор программного кода со специализированным алгоритмом создания и проверки подлинности ключа, который невозможно подделать. А как выглядит электронная подпись и каким образом её можно обнаружить на том же документе?

В каком виде выдается ЭЦП?

Выдают электронные подписи специальные удостоверяющие центры. После подачи заявления и согласования всех условий договора клиенту они выдают USB-токен, а также персональный ключ доступа. Сама ЭЦП хранится на том самом токене, который визуально выглядит как обычный флеш-накопитель, но внутри у него – защищенный тип памяти с доступом по индивидуальному паролю.

По сути, на выданном накопителе хранится не сам ключ или сертификат, а программное обеспечение, с помощью которого создается индивидуальный ключ подписи (в виде сертификата). Впоследствии его можно установить в систему, провести аутентификацию пользователя (таким образом сайт проверяет личность того, кто запрашивает вход в защищенную область сайта), заверить любой другой цифровой файл (Office, картинку, архив и так далее).

Как выглядит электронная подпись на документе? Если речь идет именно о бумажной копии, то визуально её обнаружить невозможно. Ведь ЭЦП – это средство для заверения не обычных, а именно электронных файлов. Бумажные же копии, как того требуют законодательные нормативы, приобретают юридическую силу только при наличии индивидуальной письменной подписи и печати.

Как выглядит документ подписанный электронной подписью в цифровом виде? Если документ открывают в среде Microsoft Word (а именно данной программой и рекомендуют пользоваться для создания подписанных документов), то в нижней левой части интерфейса на это будет указывает специальная строка. Сам же документ при этом будет закрыт для редактирования. Изменить в нем данные возможно будет только с удалением из файла ЭЦП, естественно, при этом он уже теряет свою юридическую силу.

Как выглядит файл электронной подписи в форме объекта? Если он прикреплен к документу без совмещения, то он идет дополнительным файлом в формате .sig, внутри которого хранится особый набор символов. Но документы, создаваемые в Microsoft Office актуальных версий поддерживают функцию совмещения подписи, то есть, она интегрируется в содержимое документа (за счет чего его размер увеличивается на несколько килобайт).

Обнаружить наличие подписи в электронном документе можно и в «Свойствах» – там будет добавлен отдельный пункт «Подпись» с информацией о лице, который его подписал. Там же можно снять ЭЦП, тем самым убрав юридическую силу документа.

Теоретически – можно с USB-токена, однако в них аппаратно ограничена возможность копирования содержимого. Поэтому скопировать и впоследствии подделать ключ не получится, а точнее – для этого необходимо дорогостоящее оборудование, которое невозможно приобрести без наличия специального разрешения. В общем, государство позаботилось о том, чтобы ключ ЭЦП был полностью защищен, а возможность подделать электронную подпись вовсе отсутствовала.

Ещё для работы с ЭЦП необходимо использовать специальное программное обеспечение КриптоПро. Именно с его помощью и дешифруются подписанные файлы (естественно, при наличии ключа дешифровки). Владелец подписи также может ограничить доступ к содержимому созданного объекта для сторонних лиц, включив доступ по паролю или ключу. Вот только работает такая функция на текущий момент исключительно в Microsoft Offce, частично – в LibreOffice (популярный текстовый редактор в Linux-дистрибутивах).

Как выглядит выдаваемая цифровая подпись? В форме USB-токена.

Однако теоретически ПО для создания ЭЦП могут записывать и на:

Но самыми популярными сейчас являются именно USB-рутокены, так как для их использования не нужно покупать дополнительное оборудование (типа считывателя смарт-карт), а ещё они защищены от механических повреждений, копирования и так далее. При этом стоит сам токен всего порядка 1000 – 2000 рублей и даже в случае его потери накопитель можно будет восстановить в любом удостоверяющем центре.

А вот те самые смарт-карты или U-Sim уже практически ни одна организация не предлагает. Да и работать с ними сложней, требуется установка дополнительного ПО, в некоторых операционных системах работа с ними вовсе не поддерживается (например, в BSD-системах их поддержку так и не организовали).

Как наглядно выглядит электронная цифровая подпись, прикрепленная к электронному файлу, можно посмотреть в его свойствах (при использовании операционных систем семейства Windows).

В закладке «Подпись» указывается следующая информация:

Также в окне «Свойства» указывается действительность подписи по сроку её действия. Посмотреть все эти данные можно и без установленной КриптоПро на ПК, но вот открыть файл без данного ПО уже не получится. Ведь такие документы представлены в виде шифрованного файла, для дешифровки которого КриптоПро и используется (в сочетании с офисным пакетом Microsoft Office).

Ограничения для электронных документов

О том, как выглядит электронно цифровая подпись на документе можно ещё увидеть при открытии файла в Microsoft Office – в интерфейсе программе будет указана сводка, что его редактирование невозможно. Это реализовано для того, чтобы предотвратить внесение изменений подписанного документа, ведь прикрепление ЭЦП подтверждает, что с содержимым файла ознакомился его подписант и удостоверяет тем самым подлинность указанных в файле данных.

Подписанный файл при попытке скопировать через обычный файловый менеджер будет создан также подписанным (даже если она не совмещенная, то есть, будет создано несколько файлов). Удалить же её можно из меню «Свойства» или включив режим редактирования в самом текстовом редакторе, но при попытке сохранения файла программа не позволит этого сделать, доступно лишь создание копии документа без электронного ключа.

Итого, как выглядит ЭЦП на документе? Её наличие можно определить только по свойствам файла. Визуально же заметить её можно разве что по справочному уведомлению в Microsoft Office или же посмотрев свойства файла. На распечатанном документе ЭЦП увидеть невозможно, хотя в Microsoft Word и Excel в настройках можно задать параметр, при котором при печати будет создаваться водяной знак, подтверждающий наличие ЭЦП. Но это никоим образом не дает распечатанному файлу юридической силы.

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п. На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Образец:

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Далее выбрать «подписание»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.

Потеря юридической значимости ЭП

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Использование ЭП в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.

Как распечатать документ с ЭЦП

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе?

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в нашей статье.

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

Как выглядит ЭЦП на документе

Итоги

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает в себя:

  1. Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.
  2. Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

  1. Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
  2. Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
  3. Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью. 

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Как выглядит ЭЦП

Прежде следует узнать, что существует несколько видов электронной подписи. В первую очередь она разделяется на простую и усиленную. Под простой понимают комбинацию логин — пароль, иногда с подтверждением по СМС. Примером выступают операции по банковской карте, которые подтверждаются введением кода, поступившего на мобильный телефон.

А также вход под персональными данными на сайт или учетно-торговую программу организации.

Усиленная подпись делиться на квалифицированную и неквалифицированную. Их главные отличия:

Высокая степень защиты на основе криптографического преобразования.

Подтверждает личность отправителя и неизменность отправленного документа

Замена собственноручной подписи и печати организации

Сфера применения — сдача отчетности, взаимодействие с госструктурами, заключение договоров и документооборот с контрагентами.

Квалифицированная подпись выдается только аккредитованными Минзвязью РФ Удостоверяющими центрами. Требует наличия специализированных программ, настройки браузера, а иногда и операционной системы.

Как выглядит электронная подпись на документе

Исходя из сферы применения, подпись является результатом криптографических преобразований. А потому увидеть, как выглядит электронная подпись, нельзя ни на физическом носителе, ни в прямом смысле слова на документе. Она не похожа на подпись, оставленную канцелярской ручкой. Все, что можно увидеть, это факт ее наличия в электронном документе. 

Для этого необходимо проделать ряд действий:

Открыть файл документа, подписанный ЭЦП, в формате .sig через программу-криптопровайдер.

Кликнуть на «Подписанные данные» (или аналогичное название, которое может меняться в зависимости от используемой программы).

При просмотре в окне отображаются данные о подписи и сертификате: факт использования подписи, время создания, идентификатор ресурса, алгоритм подписи и хеширования.

Аналогичные данные, содержащиеся в других файлах, можно увидеть, например, на текстовых и графических документах в форматах .doc, .pdf, jpeg и иных, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Свойства». Таким образом, электронная подпись на документе выглядит как реквизит, составная часть файла. За исключением электронной подписи ИФНС, которая условно визуально отображается на выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Иногда в зависимости от типа подписи можно наблюдать набор символов или графическую картинку. Однако именно невидимая подпись является самой надежной. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку. При этом заверенный документ не подлежит редактированию. При его распечатке на бумагу подпись также обнаружить не удастся. Поэтому документация, перенесенная на бумажный носитель, считается недействительной, не имеющей юридической силы.

Как выглядит электронная подпись — физический носитель

Несмотря на то, что ЭЦП является результатом криптографических преобразований и узнать практически как выглядит цифровая подпись невозможно, мы можем видеть ее физический носитель. Их существует несколько типов:

это компактное устройство в виде usb-флешки с flash-памятью для хранения данных.

специализированная программа, требующая для работы введения пароля. Представлена также в виде флешки.

пластиковая карта, внешне и размерами напоминающая обычную банковскую карту, позволяющая проводить криптографические операции.

карта мобильного оператора с java-приложением

Наиболее безопасным на сегодняшний момент является носитель в виде токена. А также он более удобен в эксплуатации. Не требует для подключения дополнительного оборудования и программ. Поддерживает работу со всеми основными операционными системами и приложениями. В случае утери или кражи токена злоумышленник не сможет им воспользоваться. Только владелец знает код для его активации. Технически взломать токен все же можно, но для этого нужны высококвалифицированные специалисты и время, за которое владелец сможет предпринять необходимые меры. Напротив, похитивший флеш-накопитель или телефон со специализированной сим-картой, получит полный доступ к ЭЦП.

Как выглядит сертификат ЭЦП

Разобравшись с тем, как должна выглядеть электронная подпись, перейдем к сертификату ключа проверки ЭЦП. Он также выпускается Удостоверяющим центром, таким как «Калуга Астрал». Предназначен для связки «открытого» ключа с личностью владельца или организацией. Обеспечивает безопасность электронной документации, защищает от мошенников и перехватки «открытого» кода.

Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность выдавший его Удостоверяющий центр. В соответствии с законодательством РФ различают:

«Сертификат ключа проверки ЭЦП» — создается для неквалифицированной электронной подписи, может быть выдан не аккредитованным Удостоверяющим центром.

«Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП» — формируется только для квалифицированной подписи, выдается исключительно аккредитованными Удостоверяющими центрами.

Условно сертификаты ключей электронной подписи выглядят как наборы байтов, но помимо технического понятия они несут в себе организационные моменты, ложащиеся на плечи сотрудников удостоверяющего центра. Ведь эта организация отвечает за подтверждение и сопоставление «открытых» ключей с владельцами в рамках их финансовой, хозяйственной и правовой деятельности.

Вместе с сертификатом пользователь получает устройство реализации криптографических алгоритмов и ключевую пару. Средством для преобразования криптографических алгоритмов может стать программа для подключения к «электронному облаку», дополнительно устанавливаемое на компьютер приложение криптопровайдера или токен со встроенным криптопровайдером.

Важно знать! Токен и средство квалифицированной подписи должны быть сертифицированы ФСБ РФ (ФЗ № 63).

Ключевая пара — это 2 обезличенных набора байтов, сформированных средством электронной подписи. Первый набор — это «закрытый» ключ электронной подписи, используемый для формирования самой подписи. Второй набор — «открытый» ключ проверки ЭЦП. Предназначен для проверки корректности электронной подписи. Не содержится в тайне, но в целях безопасности обязательно привязан к «закрытому» ключу.

Впрочем, для использования ЭЦП не обязательно знать, как выглядит сертификат электронной подписи, ключи или иные технические данные. Конечному пользователю эта информация или ее отсутствие не мешает правильно и регулярно применять ЭЦП. За всей интересующей информацией, а также за оформлением электронно-цифровой подписи обращайтесь к нашим специалистам.

Простая электронная подпись: что это такое, как получить

Простая электронная подпись представляет собой связку цифровых данных, с помощью которых можно провести идентификацию личности. Сейчас они используются повсеместно на интернет-сайтах (при регистрации и авторизации), их же можно применять для подписи электронных документов, что помогает установить авторство, защитить файл от дальнейшего редактирования. А как создать простую электронную подпись и что для этого понадобится? Каким образом можно её в дальнейшем использовать?

Простая ЭЦП с юридической точки зрения

Согласно действующих нормативов, простая электронная подпись – это визирование в цифровом виде, с помощью которого можно установить личность пользователя на основе связок мета-данных. То есть, вводимый для доступа на какой-то определенный сайт логин и пароль – это и есть данные простой электронной подписи, которые вводятся без какого-либо шифрования (но передаются на внешний сервер они уже по шифрованным каналам). Или СМС-код, присланный на телефон – он тоже является электронным ключом, с помощью которой пользователь подтверждает свою личность (аккаунт, профиль).

Простую ЭЦП в форме файла можно создать с помощью специального ПО. Как пример – пакет офисных приложений Microsoft Office, в которые интегрирован механизм защиты создаваемых документов от редактирования и сохранения авторства.

Простая цифровая подпись при этом не имеет юридической силы. Подписывать ею документ можно, но это не наделяет его никакими полномочиями, привилегиями. Такой файл нельзя отправить, например, в ФНС для предоставления финансовой отчетности. Её же нельзя использовать для подтверждения личности на сайтах портала Госуслуг (при доступе в персональный расширенный документ).

Как создать простую цифровую подпись?

Создание простой электронной подписи предусмотрено на любой операционной системе для персональных компьютеров. Для этого понадобится установить специальное ПО, внести данные сертификата личной подписи и сгенерировать файл-сертификат. За сохранение персональных данных в этом случае полностью отвечает пользователь. Если файл каким-либо образом попадет третьим лицам, то они смогут воспользоваться им на свое усмотрение, в том числе для реализации мошеннических действий.

  1. В операционной системе Windows сгенерировать простой электронный сертификат можно, к примеру, в Microsoft Office. Для этого необходимо сперва создать любой документ. Далее – перейти в меню «Файл», затем выбрать «Защита документа». В появившемся выпадающем меню выбрать «Добавить цифровую подпись». Затем – выбрать один из созданных сертификатов (если ранее это уже было сделано) и сохранить файл.
  2. Если ЭЦП ранее не была добавлена на ПК, то программа выдаст запрос на получение ПО от партнеров для создания электронных подписей. Самые удобные среди таких – приложение «Карма». Оно полностью русифицировано, поэтому сложностей с его использованием не должно возникнуть. Программа автоматизирует процесс не только создания электронных подписей, но и устанавливает их в саму операционную систему.
  3. Также простую электронную подпись для физических лиц можно создать с помощью дистрибутива КриптоПро CSP (приложение платное, для его использования необходимо приобрести лицензию, программа подходит для работы и с усиленными цифровыми подписями). Дополнительно нужно инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature (именно с его помощью происходит интеграция КриптоПро в пакет офисных приложений Microsoft Offce). Ключевое преимущество данного ПО – там можно создавать и усиленные ключи, но признаваться легитимными они все равно не будут (так как они не регистрируются в Минкомсвязи). Но для остальных функций их можно использовать как и обычные ЭЦП, выпускаемые на рутокенах.
  4. Получить заверенную простую ЭЦП можно и в удостоверяющих центрах, как это делают с усиленными сертификатами. Но и их не будут признавать легитимными в правовом поле. Единственное преимущество получения электронной подписи именно в удостоверяющем центре – это возможность записать сертификат на USB-токен с шифрованием. К примеру, это будет полезным для писателей, которые предпочитают писать книгу именно в текстовых программах. С помощью шифрованного сертификата можно заверить авторство создаваемого документа, защитить от его плагиата.

Как выглядит простая электронная подпись на документе?

Итак, как выглядит простая электронная подпись на документе?

Визуально – никак, так как это набор мета-данных, который добавляется в сам файл, а него в его содержимое. Можно, конечно же, добавить и обычную подпись к документу, но она не позволяет установить точного автора или период, когда файл был создан. Узнать о наличии простой электронной подписи можно только в свойствах документа. А ещё в Microsoft Office (если речь идет о документах, созданных в данной программе) при открытии подписанного документа появляется сообщение о том, что его отредактировать невозможно из-за наличия ЭЦП.

Как выглядит простая электронная подпись на распечатанном бумажном документе?

Её там не будет, и ЭЦП вообще не могут использоваться для заверения физических копий документов.

В некоторых программах в настройках можно задать параметры, когда при печати подписанных документов на них будет ставиться определенная графическая пометка (это может быть даже отсканированное изображение рукописной подписи). Но на юридическую силу распечатанного файла это никоим образом не влияет. Чаще всего данная функция используется только для установления автора документа из организационных нужд.

А ранее планировалось включать электронные подписи и на распечатанные документы в виде незаметного числового набора (невидимым шрифтом который можно заметить только при оптическом увеличении). Но впоследствии от такой функции отказались, так как это в несколько раз бы удорожило стоимость бытовой печатной техники.

Сфера применения простых электронных подписей

Самые распространенные варианты использования простых электронных подписей следующие:

  1. Авторизация на интернет-сайтах. Связка логин/пароль позволяют установить, что доступ к защищенным данным запрашивает именно их автор, а не третье лицо или вовсе бот.
  2. Заверение электронных документов. Наличие ЭЦП позволяет установить кем был создан файл, когда он редактировался, а также когда он был скопирован.
  3. Получение доступа к файлам и базам данных, защищенных паролем.

Нередко выдачу простой электронной подписи производят в частных организациях, чтобы отслеживать процесс создания и редактирования текстовых документов. Таким образом можно контролировать производственный процесс, работу сотрудников. Но сам факт наличия подписи несет только информацию, но не юридическую силу.

Использовать простые ЭЦП нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам (имеются ввиду тендеры, рассматриваемые в установленном законом порядке).

Также простые ЭЦП сейчас активно используются в 1С для отслеживания статуса производственных процессов. С их помощью можно, например, установить точный график, когда определенный кассир в магазине находился на своем рабочем месте. Для налоговой это никакой пользы не дает, а вот владелец магазина подобным образом сможет определить недобросовестного сотрудника. Достаточно лишь ввести правило, что для работы с кассовым оборудованием необходимо вводить логин/пароль.

Итого, что такое простая электронная подпись? Это набор цифровых данных в электронном виде, по которым можно установить личность пользователя (это не обязательно его имя и фамилия, может быть и никнейм). Сейчас они используются повсеместно, многие об этом даже не догадываются. Пароль для входа на сайт социальной сети, СМС-код для регистрации профиля, код-подтверждения финансовой операции – все это является примером использования простых ЭЦП в повседневной жизни.

Как выглядит электронная подпись на различных документах - Домашний юрист

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Источник: https://ececp.ru/instrukcii/kak-podpisat-dokument-s-pomoshhyu-ecp/

Как выглядит ЭЦП

Прежде следует узнать, что существует несколько видов электронной подписи. В первую очередь она разделяется на простую и усиленную. Под простой понимают комбинацию логин — пароль, иногда с подтверждением по СМС. Примером выступают операции по банковской карте, которые подтверждаются введением кода, поступившего на мобильный телефон.

А также вход под персональными данными на сайт или учетно-торговую программу организации.

Усиленная подпись делиться на квалифицированную и неквалифицированную. Их главные отличия:

Высокая степень защиты на основе криптографического преобразования.

Подтверждает личность отправителя и неизменность отправленного документа

Замена собственноручной подписи и печати организации

Сфера применения — сдача отчетности, взаимодействие с госструктурами, заключение договоров и документооборот с контрагентами.

Квалифицированная подпись выдается только аккредитованными Минзвязью РФ Удостоверяющими центрами. Требует наличия специализированных программ, настройки браузера, а иногда и операционной системы.

Как выглядит электронная подпись на документе

Исходя из сферы применения, подпись является результатом криптографических преобразований. А потому увидеть, как выглядит электронная подпись, нельзя ни на физическом носителе, ни в прямом смысле слова на документе. Она не похожа на подпись, оставленную канцелярской ручкой. Все, что можно увидеть, это факт ее наличия в электронном документе. 

Для этого необходимо проделать ряд действий:

Открыть файл документа, подписанный ЭЦП, в формате .sig через программу-криптопровайдер.

Кликнуть на «Подписанные данные» (или аналогичное название, которое может меняться в зависимости от используемой программы).

При просмотре в окне отображаются данные о подписи и сертификате: факт использования подписи, время создания, идентификатор ресурса, алгоритм подписи и хеширования.

Аналогичные данные, содержащиеся в других файлах, можно увидеть, например, на текстовых и графических документах в форматах .doc, .pdf, jpeg и иных, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Свойства».

Таким образом, электронная подпись на документе выглядит как реквизит, составная часть файла. За исключением электронной подписи ИФНС, которая условно визуально отображается на выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Иногда в зависимости от типа подписи можно наблюдать набор символов или графическую картинку. Однако именно невидимая подпись является самой надежной. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

При его распечатке на бумагу подпись также обнаружить не удастся. Поэтому документация, перенесенная на бумажный носитель, считается недействительной, не имеющей юридической силы.

Как выглядит электронная подпись — физический носитель

Несмотря на то, что ЭЦП является результатом криптографических преобразований и узнать практически как выглядит цифровая подпись невозможно, мы можем видеть ее физический носитель. Их существует несколько типов:

это компактное устройство в виде usb-флешки с flash-памятью для хранения данных.

специализированная программа, требующая для работы введения пароля. Представлена также в виде флешки.

пластиковая карта, внешне и размерами напоминающая обычную банковскую карту, позволяющая проводить криптографические операции.

карта мобильного оператора с java-приложением

Наиболее безопасным на сегодняшний момент является носитель в виде токена. А также он более удобен в эксплуатации. Не требует для подключения дополнительного оборудования и программ. Поддерживает работу со всеми основными операционными системами и приложениями.

В случае утери или кражи токена злоумышленник не сможет им воспользоваться. Только владелец знает код для его активации. Технически взломать токен все же можно, но для этого нужны высококвалифицированные специалисты и время, за которое владелец сможет предпринять необходимые меры.

Напротив, похитивший флеш-накопитель или телефон со специализированной сим-картой, получит полный доступ к ЭЦП.

Как выглядит сертификат ЭЦП

Разобравшись с тем, как должна выглядеть электронная подпись, перейдем к сертификату ключа проверки ЭЦП. Он также выпускается Удостоверяющим центром, таким как «Калуга Астрал». Предназначен для связки «открытого» ключа с личностью владельца или организацией. Обеспечивает безопасность электронной документации, защищает от мошенников и перехватки «открытого» кода.

Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность выдавший его Удостоверяющий центр. В соответствии с законодательством РФ различают:

«Сертификат ключа проверки ЭЦП» — создается для неквалифицированной электронной подписи, может быть выдан не аккредитованным Удостоверяющим центром.

«Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП» — формируется только для квалифицированной подписи, выдается исключительно аккредитованными Удостоверяющими центрами.

Условно сертификаты ключей электронной подписи выглядят как наборы байтов, но помимо технического понятия они несут в себе организационные моменты, ложащиеся на плечи сотрудников удостоверяющего центра. Ведь эта организация отвечает за подтверждение и сопоставление «открытых» ключей с владельцами в рамках их финансовой, хозяйственной и правовой деятельности.

Вместе с сертификатом пользователь получает устройство реализации криптографических алгоритмов и ключевую пару. Средством для преобразования криптографических алгоритмов может стать программа для подключения к «электронному облаку», дополнительно устанавливаемое на компьютер приложение криптопровайдера или токен со встроенным криптопровайдером.

Важно знать! Токен и средство квалифицированной подписи должны быть сертифицированы ФСБ РФ (ФЗ № 63).

Ключевая пара — это 2 обезличенных набора байтов, сформированных средством электронной подписи. Первый набор — это «закрытый» ключ электронной подписи, используемый для формирования самой подписи. Второй набор — «открытый» ключ проверки ЭЦП. Предназначен для проверки корректности электронной подписи. Не содержится в тайне, но в целях безопасности обязательно привязан к «закрытому» ключу.

Впрочем, для использования ЭЦП не обязательно знать, как выглядит сертификат электронной подписи, ключи или иные технические данные. Конечному пользователю эта информация или ее отсутствие не мешает правильно и регулярно применять ЭЦП. За всей интересующей информацией, а также за оформлением электронно-цифровой подписи обращайтесь к нашим специалистам.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7141/

Как выглядит электронная подпись на документе

Электронная подпись – реквизит электронного документа, который предназначен для его защиты от подделки, поскольку позволяет:

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетность через интернет, обращаться в государственные органы, вести документооборот электронно и т.д. При соблюдении некоторых условий, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи.

Давайте разберемся по порядку, как подписать документ ЭЦП. Электронная подпись может быть следующих видов:

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.

Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. Обычно они обновляются каждый год.

Как пользоваться электронной подписью?

Электронный документооборот становится все популярнее и внедряется в различных областях. Одной из популярных сфер применения электронной подписи является сдача компаниями электронной отчетности в контролирующие ведомства (налоговая инспекция, фонды).

Как поставить электронную подпись на документ? Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Многие люди часто пользуются в повседневной жизни простой электронной подписью, даже не задумываясь, как подписать файл ЭЦП, ведь по сути простая подпись – это код, которым вы подтверждаете в некоторых случаях те или иные действия.

Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию.

Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

Как подписать документ электронной подписью при работе в веб-сервисе? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала.

Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью.

Сама электронная подпись документов как процесс проходит незаметно для пользователя – обычно при завершении редактирования документа пользователю необходимо подтвердить готовность документа и его заверение подписью.

Как выглядит электронная подпись на документе?

Электронная подпись – это прежде всего информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу. На самом электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному – например, это может быть картинка в виде штампа.

На выписке ЕГРЮЛ, заверенной налоговой службой, подпись выглядит как печать, на которой указано, что документ подписан усиленной квалифицированной подписью, указан номер сертификата, владелец и указан временной промежуток, когда сертификат является действительным.

ЭЦП может быть невидимой и не отображаться в документе. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не заметна. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis-na-dokumente

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе?

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти и другие вопросы узнайте в нашей статье.

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

Как выглядит ЭЦП на документе

Итоги

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать?

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает в себя:

  1. Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.
  2. Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами.

Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС.

Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

  1. Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
  2. Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
  3. Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени.

Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта.

Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_vyglyadit_elektronnaya_cifrovaya_podpis_na_dokumente/

Электронная подпись — как сделать самому?

Важные документы защищаются подписями людей и печатями организаций. Однако бумажный документооборот отличается низкой скоростью и большими затратами на почтовые услуги. Решить эти проблемы помогает электронная подпись.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (далее ЭП и ЭЦП) — особый реквизит электронного документа, который обеспечивает его защиту от подделывания и позволяет установить личность подписанта.

Понятие электронной подписи регулируется Федеральным законом № 63. Согласно ему под ЭЦП следует понимать информацию в электронной форме, присоединяемую или связанную каким-либо образом с электронным документом для идентификации лица, подписавшего его.

Виды

Виды электронной подписи установлены пятой статьей Федерального закона № 63. Закон определяет два вида ЭП — простую и усиленную. Усиленная подпись, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной:

  1. Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи определенным лицом при помощи кодов, паролей и других вспомогательных средств. Данный вид ЭП открывает доступ к возможностям Единого портала госуслуг, используется во внутреннем электронном документообороте для подтверждения авторства, однако не может гарантировать отсутствие изменений в документе после его подписания.
  2. Неквалифицированная ЭП обладает 3 признаками:
    • позволяет установить авторство;
    • дает возможность зафиксировать наличие изменений в документе после его подписания;
    • при ее создании используются криптографические алгоритмы.
  3. Квалифицированная ЭП включает в себя все признаки неквалифицированной и два дополнительных:
    • ключ проверки подписи закрепляется квалифицированным сертификатом, получить который можно только в специализированном удостоверяющем центре.
    • создание и проверка квалифицированной ЭП осуществляется при помощи сертифицированного ФСБ программного обеспечения.

Таким образом, квалифицированная ЭП придает электронным документам абсолютную юридическую силу и обеспечивает максимальную защиту конфиденциальности информации. Квалифицированная ЭП используется участниками электронных торгов, а также применяется при сдаче отчетности в контролирующие органы.

Для чего нужна?

Электронная подпись дает возможность:

Области применения электронной подписи:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Как сделать электронную подпись?

Простую электронную подпись можно создать самостоятельно. В Интернете есть большое количество ресурсов, позволяющих сгенерировать электронную подпись онлайн: Comodo, GlobalSign, My Credential и т.д.

Сделать электронную подпись самому можно в программе Microsoft Word. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вставка», далее в разделе «Текст» найти кнопку «Строка подписи».

После нажатия на эту кнопку появится диалоговое окно, в котором можно указать ФИО подписывающего, его должность, адрес электронной почты и инструкции.

Чтобы прикрепить электронную подпись к документу, нужно перейти во вкладку «Файл», пункт «Сведения», нажать на кнопку «Защита документа» и в выпадающем списке выбрать пункт «Добавить цифровую подпись».

Сделать электронную подпись на компьютере можно при помощи специального программного обеспечения, использующего криптографические алгоритмы. При создании ЭП необходимо сохранить на флешку, дискету или другой носитель закрытую часть ключа. Таким образом, пользоваться данной подписью сможет только лицо, имеющее доступ к закрытой части ключа.

Важно: что касается квалифицированной ЭП, то ее можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, зарегистрировав сертификат электронной цифровой подписи.

Как зарегистрировать сертификат ЭЦП?

Оформление электронной подписи происходит в удостоверяющем центре. Для получения ключа ЭП нужно подать заявление и предоставить сотрудникам центра пакет документов.

Представитель юридического лица прикладывает к заявлению паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, документ, подтверждающий факт оплаты услуг удостоверяющего центра, а также учредительные документы: заверенную копию Устава и заверенную копию приказа о назначении руководителя организации. Физическому лицу будет достаточно предоставить заверенную нотариусом копию паспорта, ИНН и подтверждение оплаты.

После прохождения процедуры регистрации сертификата заявитель получает сертификат ключа проверки ЭЦП на съемном носителе вместе с установочным файлом специального софта (КриптоПро, Vipnet и т.д.), необходимого для работы с электронной подписью.

Что важно знать об электронной подписи?

Электронная подпись позволяет защитить документы от подделки и несанкционированного доступа, упрощает и ускоряет документооборот внутри организаций и между ними. Квалифицированная ЭП приравнивается к рукописной, благодаря чему имеет большую область применения.

Электронная подпись позволяет сэкономить не только время, но и деньги — приобретая госуслуги в электронном виде, можно сэкономить от 30% на госпошлине.

В текст документа, заверенного ЭП, невозможно внести изменения незаметно. Подпись поможет установить, как выглядел документ в момент подписания. Пользоваться ЭП — легко и удобно. Процесс подписания занимает около минуты.

Важно: квалифицированную ЭП нужно обновлять каждые 12 месяцев — такой срок действия сертификата открытого ключа установлен законом.

Часто задаваемые вопросы

Использование электронной подписи связано с множеством нюансов. Ниже приведены часто задаваемые вопросы по поводу электронной подписи и ответы на них.

Сложно ли подделать или взломать ЭП?

Теоретически это возможно, но на практике — очень сложно реализуемо. Для взлома электронной подписи, созданной при помощи криптографических алгоритмов, нужны огромные вычислительные мощности, при этом процесс займет немалое количество времени.

Как поставить электронную подпись?

Постановка электронной подписи подразумевает визирование текста документа ключом ЭП. Для этого нужно воспользоваться инструментами специального программного обеспечения (КриптоПро, Vipnet и т.д.), скачать которое можно в Интернете или получить при регистрации сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре.

Важно: постановка электронной подписи запрещает дальнейшее редактирование документа, поэтому нужно убедиться в правильности текста перед подписанием.

Для примера возьмем программу КриптоПро. Чтобы с ее помощью поставить электронную подпись на документ Microsoft Word, сначала необходимо установить на компьютер надстройку CryptoPro Office Signature. Далее в Word’e нужно проследовать по пути: Файл — Подготовить — Добавить ЭП КриптоПро.

Чтобы подписать документ формата PDF, следует установить расширение КриптоПро PDF, скачать его можно с официального сайта компании. Далее в программе Adobe Acrobat нужно проследовать по пути: Подписание — Вставить подпись — Поместить подпись. После этих действий пользователю будет предложено выбрать в документе область для размещения электронной подписи.

Если нужно защитить при помощи ЭП электронное письмо, лучше всего воспользоваться клиентом Microsoft Outlook. В нем нужно проследовать по пути: Файл — Параметры ЦУБ — Защита электронной почты. Откроется диалоговое окно, в котором можно настроить параметры подписи. Далее перед отправкой писем нужно будет перейти в меню «Параметры» — «Разрешение» и нажать кнопку «Подписать».

Как получить квалифицированную ЭП бесплатно?

Никак, бесплатными квалифицированными электронными подписями обеспечиваются только государственные организации.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

С точки зрения закона, только квалифицированная ЭП обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумажном документе.

 Однако это не препятствие для использования неквалифицированной ЭП в электронном документообороте и в процессе электронных торгов.

Контрагенты могут договориться об использовании простой или неквалифицированной ЭП, а большинству площадок, проводящих электронные торги, достаточно неквалифицированной подписи.

Можно ли физическому лицу иметь несколько электронных подписей?

Да, физлицо может создать несколько сертификатов ЭП и пользоваться ими всеми на свое усмотрение.

Когда для получения ЭЦП нужна нотариально заверенная доверенность?

Представителю юридического лица, который подает заявление, чтобы оформить электронную подпись, может понадобиться доверенность в том случае, если он не является руководителем организации.

Начальнику этой организации следует выдать своему представителю заверенную нотариусом доверенность на заключение договора от имени юридического лица.

Доверенность заменит копию приказа о назначении руководителя организации в пакете документов на регистрацию сертификата ЭЦП.

Сохраните статью в 2 клика:

Электронная подпись стала важным инструментом в современном документообороте, повысившим его эффективность и скорость. Также ЭП позволила упростить взаимодействия физических и юридических лиц с государственными учреждениями. Создание ЭП — несложный процесс, а преимущества электронной подписи стоят того, чтобы активно ею пользоваться.

Источник: http://megaidei.ru/raznoe/elektronnaya-podpis-kak-sdelat-samomu

Как выглядит электронная подпись на различных документах

Электронная цифровая подпись или ЭЦП – это способ преобразования криптографической информации для проверки подлинности электронных документов. Использование электронной цифровой подписи регулируется федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» с 2001 года.

По своим свойствам ЭЦП является абсолютно уникальным, защищенным от копирования реальным аналогом подписи конкретного лица.

Нормативно-правовая база Российской Федерации, регламентирующая применение ЭЦП, выделяет следующие их виды:

Основным отличием между видами подписей является степень защищенности. Простая подпись предназначена для документов, не требующих печати, а усиленная используется для документов, которые в соответствие с законодательством должны быть заверены печатью.

Усиленная подпись может быть квалифицированной и неквалифицированной, которые отличаются между собой наличием сертификата, выданного аккредитованным Минкомсвязью России центром, и его отсутствием.

Особенности применения метода определения подлинности

В связи с тем, что на сегодняшний день практически перед каждой организацией стоит задача оптимизации бизнес процессов и используется электронный документооборот, область применения электронных подписей не ограничивается какой-то отраслью народного хозяйства или конкретным учреждением.

Цифровая подпись применяется:

Основным преимуществом такого способа является конфиденциальность и безопасность проводимой операции.

Как функционирует ЭЦП на практике?

  1. Отправитель документов имеет в своем распоряжении особое программное обеспечение и ключ.
  2. Благодаря механизму шифрования, данные документа преобразуются в набор символов.
  3. Получатель информации имеет идентичное программное обеспечение и ключ дешифрования, который эту информацию распознает и делает доступной для чтения. Механизм дешифрования позволяет не только определить подлинность конкретного документа, но и узнать, вносились ли в него какие-либо изменения после подписания.
  4. С точки зрения теории, взломать данную систему можно двумя способами: украсть ключ шифрования или попытаться такой ключ подобрать.

Можно ли обойтись без электронного документооборота?

Не каждый руководитель изъявит желание подписывать вручную все документы для поставщиков, налоговой инспекции и банка. Выходом из этой ситуации является переход на электронный документооборот. Да, это не бесплатно, но экономит самый важный ресурс каждого предпринимателя — время.

Выбор сертификата

Приняв решение использовать в своей деятельности электронную подпись, следует ответственно и обдуманно подойти к выбору сертификата.

В России сертификаты электронной цифровой подписи предоставляются специализированными аккредитованными удостоверяющими центрами. Полный список таких организаций можно увидеть на Едином портале ЭЦП в России iecp.ru.

Для того что получить электронную подпись, необходимо отправить заявление и копии документов в электронном виде в выбранный удостоверяющий центр. В среднем изготовление ЭЦП занимает до 5 рабочих дней. При получении непременно запросят оригиналы всех документов.

Стать обладателем электронной подписи могут как юридические, так и, соответственно, физические лица (а также индивидуальные предприниматели). Так как подпись является именной, то есть выдается для конкретного лица, получить ее может только фактический владелец при предъявлении паспорта, а также копии 2 и 3 его страниц и страницы с регистрацией.

В том случае, если сертификат получает представитель, необходимо предоставить оформленную у нотариуса доверенность.

Юридическое лицоИндивидуальный предпринимательФизическое лицо
Заверенная у нотариуса копия свидетельства о государственной регистрацииВыписка из ЕГРИП (оригинал и заверенная у нотариуса копия)Копия свидетельства ИНН
Оригинал или заверенная копия выписки из реестра юридических лиц. Срок давности выписки не может превышать 30 календарных днейЗаверенная у нотариуса копия свидетельства ИННКопии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией
Заверенная у нотариуса копия свидетельства ИННЗаверенная у нотариуса копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателяЗаявление о предоставлении электронной цифровой подписи
В том случае, если сертификат изготавливается на имя руководителя, необходимо предоставить копия приказа о назначении руководителя с печатью и подписью организацииЗаявление о предоставлении электронной цифровой подписи
Заявление о предоставлении электронной подписи

За прошедшие пять лет существенно возросло количество межкорпоративных операций обмена электронными документами, которые являются юридически значимыми. Эта тенденция вполне закономерна, учитывая их экономическую выгоду.

К наиболее явным преимуществам электронного документооборота относят скорость обмена, что, впоследствии, увеличивает скорость движения оборотных средств организации, ускоряя ее бизнес процессы и повышая прибыль. Имеет место также сокращение издержек, а разумная экономия или, как сейчас принято говорить, «оптимизация» всегда актуальна.

Еще одним несомненным преимуществом является гарантия сдачи отчетности в срок. Ведь, как известно, за несвоевременную передачу документов в налоговую инспекцию для организаций предусмотрены пени и штрафы. Используя в своей деятельности электронный документооборот, компания гарантирует практически мгновенную передачу всех необходимых документов в контролирующие органы.

Особенности обмена

Обмен электронными документами может осуществляться как через оператора, так и без него. Однако следует заметить, что не каждый документ можно отправить контрагенту по электронной почте.

В соответствие с нормами законодательства Российской Федерации обмен электронными счетами-фактуры производится только с участием операторов.

Алгоритм перехода на электронный документооборот можно представить следующим образом:

  1. Подключение к оператору.
  2. Получение ЭЦП и сертификата.
  3. Подключение к системе контрагентов.

Законодательство Российской Федерации обязывает российские организации заключать соглашение об электронном документообороте. Такое соглашение можно заключить либо в дополнение к основному договору с контрагентом, либо составить отдельный документ.

В первом случае обмен предусматривает только документы по конкретному договору, тогда как второй позволяет обмениваться абсолютно любой информацией. Составить данное соглашение можно как в электронном виде, так и в бумажном, применив для подписания данного документа ЭЦП.

Зачастую на практике руководитель передает уполномоченным сотрудникам своей организации право использовать ЭЦП для подписания документов. Эта ситуация может быть оформлена внутренним распоряжением директора и вполне законна.

Тем не менее, ответственность за подписание документа, а также в случае неправомерного использования электронной подписи недобросовестным работником будет возложена на непосредственного владельца, то есть на руководителя.

Что касается требований предъявляемых к электронному документу, они являются идентичными требованиям для документов на бумажных носителях.

На электронном документе должны присутствовать основные обязательные реквизиты:

Способы хранения информации

На протяжении 15 лет электронный документооборот внедряется в жизнь отечественных предпринимателей, и перед каждым из них стоит вопрос о наиболее удобном и безопасном способе хранения таких документов.

Самым главным отличием методов хранения электронных документов от документов на бумажных носителях является необходимость создания и внедрения технической инфраструктуры. Обеспечить хранение электронных документов на сегодняшний день можно тремя способами:

Локальный способ хранения электронных документов предполагает наличие специальной папки на компьютере или локальной сети, если она имеется в компании. Для обеспечения конфиденциальности не будет лишним настроить доступ к этой папке конкретным пользователям. Основным минусом этого метода хранения является невозможность автоматически отслеживать сроки хранения документов.

«Облачное» хранение электронных документов является наиболее перспективным на сегодняшний день. Практически все организации осуществляют свой документооборот через операторов. В этом случае все документы хранятся в сервисе оператора, и для доступа к документам необходим лишь выход в интернет.

Оплата данной услуги зависит от выбранного оператора. Некоторые поставщики услуг включают стоимость хранения в абонентскую плату в виде бонуса своим клиентам.

Третий вариант, который представляет собой организацию системы электронного архивирования документов, является также достаточно удобным способом. В этом случае все электронные документы организации хранятся на серверах.

Первоначально такая система предназначалась для хранения внутренних документов компаний, однако теперь электронное архивирование документов доступно также для межкорпоративных документов. Создание такой системы обойдется компании недешево, поэтому переход на специальную систему электронного архивирования документов больше подходит для крупных организаций.

Использование в судебной практике

Судебная практика нарушений, связанных с использованием электронной цифровой подписи, показывает, что в большинстве случаев суд оставлял неудовлетворенными иски организаций, не обеспечивших на должном уровне безопасность проводимых операций с использованием цифровых подписей.

Несмотря на огромные суммы понесенного ущерба, исчисленные миллионами рублей, убытки организациям возместить было некому. В связи с этим, создание безопасных условий применения ЭЦП в каждой конкретной компании является приоритетным направлением технического развития и оснащения.

Сегодня к системе электронного документооборота подключаются даже самые небольшие организации на начальных этапах своего формирования. Это наглядно показывает, что «безбумажный документооборот» занял прочные позиции в России, несмотря на дороговизну и сложность внедрения.

Более подробно про установку ЭЦП можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis.html

Поделиться:

Нет комментариев


Смотрите также




© 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.