Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


Что такое прокрастинация и как с этим бороться


Прокрастинация простыми словами и 8 методов ее побороть

Прокрастинация – это ловушка, в которую попадают многие из нас. То, что вы не одиноки, утешает, но мысль о том, насколько сильно прокрастинация может отбросить вас назад, может быть отрезвляющей. В этой статье мы рассмотрим, почему это происходит, и изучим стратегии более эффективного управления и определения приоритетности вашей трудовой нагрузки.

Что такое прокрастинация? Прокрастинация – это привычка откладывать важное дело, вместо него сосредотачиваясь на менее срочных, более приятных и простых действиях. Она отличается от лени, которая является нежеланием действовать.

Почему прокрастинация вредна? Она может ограничить ваш потенциал и подорвать вашу карьеру. Она также может сорвать работу в команде, понизить моральный дух и даже привести к депрессии и потере работы. Поэтому крайне важно принять активные меры для предотвращения прокрастинации.

Как ее преодолеть? Первым шагом к преодолению прокрастинации является признание того, что вы ею страдаете. Затем определите причины вашего поведения и используйте соответствующие стратегии для управления прокрастинацией и ее преодоления.

В чем разница между прокрастинацией и ленью?

Прокрастинацию часто путают с ленью, но это совершенно разные вещи.

Прокрастинация – это активный процесс. Вы выбираете что-то другое вместо задачи, которую, как вы знаете, вы должны решить. Напротив, лень предполагает апатию, бездействие и нежелание действовать.

Прокрастинация обычно включает в себя игнорирование неприятной, но, вероятно, более важной задачи, в пользу более приятной или более простой. Но уступка этому импульсу может иметь серьезные последствия. Например, даже незначительные эпизоды прокрастинации могут заставить нас испытывать чувство вины или стыда. Это может привести к снижению производительности и повлечь за собой отказ от достижения наших целей.

Если мы прокрастинируем в течение длительного периода времени, мы можем утратить мотивацию и разочароваться в своей работе, что может привести к депрессии и даже, в крайних случаях, к потере работы.

Как преодолеть прокрастинацию

Как и в случае с большинством привычек, прокрастинацию можно преодолеть. Выполните следующие шаги, чтобы помочь себе справиться с прокрастинацией и предотвратить ее:

Шаг 1: Признайте, что вы прокрастинируете

Возможно, вы отложили задачу, потому что вам пришлось переустановить приоритеты в своей трудовой нагрузке. Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно веской причине, это еще не значит, что вы прокрастинируете. Однако, если вы откладываете дело на неопределенный срок или переключаетесь на другую задачу, потому что хотите избежать чего-то, тогда вы, вероятно, прокрастинируете.

Возможно, вы прокрастинируете, если:

Шаг 2: Разберитесь, ПОЧЕМУ вы прокрастинируете.

Вам нужно понять причины, по которым вы прокрастинируете, прежде чем вы сможете приступить к решению этой проблемы. Например, вы избегаете конкретной задачи, потому что вы считаете ее скучной или неприятной? Если это так, примите меры, чтобы быстро избавиться от нее, чтобы вы могли сосредоточиться на тех аспектах своей работы, которые вы находите более приятными.

Причиной прокрастинации может быть плохая организованность. Организованные люди успешно преодолевают ее, потому что используют Списки дел, в которых задачи расположены по степени приоритетности, и создают эффективные графики. Эти инструменты помогут вам установить приоритетность задач и сроки выполнения.

Но даже если вы организованы, вы все равно можете почувствовать себя подавленным задачей. Возможно, вы сомневаетесь в своих способностях и беспокоитесь о неудаче, поэтому вы откладываете задачу и ищете утешение в работе, которую, как вам кажется, вы сможете завершить.

Некоторые люди боятся успеха так же, как неудачи. Они считают, что успех приведет к тому, что они будут завалены требованиями взять на себя еще больше задач. Удивительно, но перфекционисты часто являются прокрастинаторами. Они скорее предпочтут избежать выполнения задачи, для которой, как им кажется, у них не хватит навыков, чем выполнить ее несовершенно. Еще одной важной причиной прокрастинации является неспособность принять решение. Если вы не можете решить, что делать, вы, вероятно, отложите действие в случае, если вы делаете что-то неправильно.

Предостережение:

Для некоторых людей прокрастинация – это больше, чем плохая привычка; это признак серьезной проблемы со здоровьем. Например, СДВГ, ОКР , тревожность и депрессия связаны с прокрастинацией.

Кроме того, исследования показывают, что прокрастинация может быть причиной глубокого стресса и болезни. Так, если вы страдаете от хронической и подрывающей силы прокрастинации, причиной может быть одно из этих состояний, и вам следует обратиться за советом к профессионалу.

Узнайте также: Какие болезни вызывает стресс?

Шаг 3: Разработайте стратегии борьбы с прокрастинацией

Прокрастинация – это привычка, глубоко укоренившаяся модель поведения. Это означает, что вы, вероятно, не сможете преодолеть ее в одночасье. Привычки перестают быть привычками, когда вы избегаете их повторения, поэтому попробуйте как можно больше стратегий, предложенных ниже, чтобы дать себе наилучшие шансы на успех.

  1. Простите себя за то, что вы прокрастинировали в прошлом. Исследования показывают, что прощение самого себя может помочь вам почувствовать большую уверенность в себе и уменьшить вероятность прокрастинации в будущем.
  2. Отнеситесь к задаче серьезно. Сосредоточьтесь на выполнении задачи, а не избегайте ее. Запишите задачи, которые необходимо выполнить, и укажите время их выполнения. Это поможет вам заблаговременно планировать работу.
  3. Пообещайте себе награду. Если вы выполните сложную задачу вовремя, вознаградите себя угощением, например, кусочком торта или кофе в вашем любимом кафе. И обязательно отметьте, как приятно чувствовать, что вы довели дело до конца!
  4. Попросите кого-нибудь проверить вас. Давление коллектива работает! Это принцип групп взаимопомощи. Если вам некого попросить, вам поможет себя контролировать онлайн-инструмент, например Procraster.
  5. Действуйте здесь и сейчас. Решайте задачи, как только они возникают, вместо того, чтобы переносить их на другой день.
  6. Перефразируйте свой внутренний диалог. Фразы «нужно» и «должен», например, подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас почувствовать бессилие и даже привести к саморазрушению. В то время как, говоря: «Я выбираю», вы подразумеваете, что вы владеете проектом и чувствуете, что способны больше контролировать свою трудовую нагрузку.
  7. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Выключите свою электронную почту и социальные сети, избегайте сидеть рядом с телевизором, пока вы работаете!
  8. Стремитесь самую неприятную работу выполнить в первую очередь, каждый день! Начните с тех задач, которые вы считаете наименее приятными. В этом случае остальную часть дня вы сможете сосредоточиться на работе, которую вы находите более приятной.

Альтернативный подход состоит в том, чтобы овладеть «искусством промедления». Исследования показывают, что «активная прокрастинация», то есть сознательное откладывание начала работы над чем-то, чтобы сосредоточиться на других неотложных задачах, может заставить вас почувствовать себя более трудоспособными и мотивированными на достижение результата. Эта стратегия работает особенно хорошо, если вы умеете эффективно работать под давлением. Однако, если вы решите прокрастинировать активно, вам не следует подвергать своих коллег ненужному, неприятному и нежелательному давлению!

Если вы прокрастинируете, потому что находите задачу неприятной, попробуйте сосредоточиться на «длинной игре». Исследования показывают, что импульсивные люди более склонны к прокрастинации, потому что они сосредоточены на краткосрочной выгоде. Боритесь с этим, определяя долгосрочные преимущества выполнения задачи. Например, может ли это повлиять на вашу годовую оценку работоспособности или премию в конце года? Другой способ сделать задачу более приятной – выявить неприятные последствия ее избегания. Например, что произойдет, если вы не закончите работу? Как это может повлиять на ваши личные цели, цели команды или организации?

В то же время, может быть полезно переосмыслить задачу, обдумав ее смысл и актуальность. Это увеличит ее ценность в ваших глазах и сделает вашу работу более значимой. Также важно признать, что мы часто преувеличиваем непривлекательность задачи. Так что попробуйте! Вы можете обнаружить, что она, в конце концов, не так плоха, как вы думали!

Как стать организованнее?

Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованнее:

  1. Ведите список дел. Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.
  2. Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись Принципом важности/неотложности Эйзенхауэра. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.
  3. Станьте мастером составления рабочих графиков и планирования проекта. Если в данный момент у вас есть большой проект или много проектов, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и понизить уровень стресса.
  4. Решайте самые трудные задачи в период вашей наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте самые трудные задачи в это время.
  5. Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию!
  6. Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.

Если вы склонны задерживать проекты, потому что находите их подавляющими, попробуйте разбить их на более управляемые части. Организуйте свои проекты так, чтобы они состояли из меньших задач и сосредоточьтесь на том, чтобы начать их, а не на том, чтобы их завершить.

В своей книге «Как излечиться от прокрастинации», вышедшей в 2011 году, Джеффри Комбс предлагает решать задачи в течение 15-минутных всплесков активности. Кроме того, вы можете создать План действий для организации своего проекта. Начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения, вы почувствуете себя увереннее и менее ошеломленными более крупным проектом или целью, которой вы добиваетесь.

Наконец, если вы считаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, что предпринять, или вам сложно принять решение, ознакомьтесь с нашим рядом инструментов для принятия решений, которые помогут вам развить в себе навыки принятия решений.

Источник: Mind Tools

Иллюстрации: Анастасия Леман

www.vitajournal.ru

Как я борюсь с прокрастинацией — и обычно побеждаю

Озарило меня еще в колледже, когда нужно было сдать огромную исследовательскую работу сразу после ноябрьского Дня благодарения. «Без проблем, — думал я, получая задание. — Впереди еще больше двух месяцев!» Да и начиналось все отлично: я быстро выбрал тему и закончил свое исследование задолго до ноября. А потом наступила прокрастинация…

Можете представить сами, что происходило в День благодарения. Вместо того, чтобы провести праздник с семьей, все выходные я просидел за написанием работы. Хотя один раз все же прервался на индейку! Сейчас я считаю себя довольно продуктивным человеком, но по-прежнему вынужден бороться с прокрастинацией, — и, похоже, бороться с ней приходится не только мне. Это подтверждают и результаты опроса, который я провел для написания этой статьи: Относитесь ли вы к этим 85% — или даже к 25% самых заядлых прокрастинаторов? Вы в хорошей компании. В этой статье я поделюсь несколькими полезными приемами, которым я научился за годы борьбы с прокрастинацией: с их помощью вы сможете сделать следующий проект вовремя. Поверьте, в следующий День благодарения вы будете благодарить меня.

Переведено в Alconost

Перед тем, как перейти к рекомендациям по борьбе с прокрастинацией, я считаю нужным оговориться, что прокрастинация — это не всегда плохо, есть у нее и хорошая сторона. На самом деле иногда имеет смысл отложить выполнение задачи на последний момент — при правильно выбранном подходе. Давайте рассмотрим три лучших варианта. Я выработал хороший порядок упаковки вещей для коротких поездок, но часто ломаю голову над тем, что нужно взять с собой в путешествия подольше. Чем больше времени я трачу на упаковку, тем больше передумываю и выгружаю все из чемодана, чтобы перепаковать. Пару лет назад я паковал вещи за несколько дней до недельной поездки в Долину Смерти (Калифорния). При том, что дневная температура там достигает 38℃, а ночная может падать ниже нуля, паковаться правильно с учетом таких крайностей — реальная проблема. Как только я закончил упаковку, я стал сомневаться в том, взял ли я именно то, что надо. «А если будет холоднее, чем по прогнозу? Что если придется задержаться подольше? Что если?..» Я и сам не заметил, как чемодан перестал закрываться. Мне пришлось полностью перепаковываться в ночь перед поездкой, и в итоге я взял с собой приблизительно тот же набор вещей, который упаковал в самом начале. Идея упаковать вещи заранее обернулась для меня огромным количеством потраченного впустую времени. Откладывание на последний момент задач, на которых вы склонны зацикливаться, лишает вас времени на лишние размышления.

Прокрастинация также может обеспечить вам дополнительное время для сбора информации о выполняемой задаче. Когда я сталкиваюсь с задачами, на которые прямо влияет что-то вне моего контроля, я предпочитаю сэкономить свое время и переждать действие внешних факторов, насколько это возможно. Например, если нужно интегрировать в проект API, все еще находящийся в разработке, по моему опыту, завершать задачу по интеграции до завершения разработки редко когда имеет смысл. Слишком велик риск того, что детали реализации ближе к концу проекта изменятся. В конце концов, часто оправдывает себя прокрастинация в отношении задач сомнительной состоятельности. Сталкивались ли вы когда-либо с задачей, от которой не могли отказаться из политических или личных соображений, при этом понимая, что это — пустая трата времени и усилий или просто в целом плохая идея? Если такая задача все же отправляется в работу, команда обычно забывает о ней (поскольку она и так явно не из важных) или же кто-то в итоге берется за ум и признает, что не стоило даже браться за нее. Разумеется, это не самый высокий моральный стандарт, но я имел дело с контрактами и сценариями, где легче было подождать, пока задача не отпадет сама, чем тратить время на ее оспаривание. Обратите внимание, что все три описанных подхода работают только в том случае, если вы принимаете осознанное решение отложить выполнение задачи ради будущей выгоды, а не просто позволяете этому случиться. Например, вы можете думать: В таких ситуациях прокрастинация не скажется на вашей способности сделать все вовремя; даже наоборот — на самом деле она повысит эту способность. В общем, бывает, что прокрастинация может и пользу принести. А что с вредом? Откладывание важных посильных задач на потом имеет реальные последствия: их приходится выполнять в спешке, что снижает качество результата. Если отсрочка слишком велика, вы не успеете в срок. Почему это плохо? Да потому, что сорванные сроки задерживают других членов команды, ожидающих выполнения вашей работы, и вы рискуете столкнуться с толпой раздраженных сотрудников за своей дверью!

Плохие результаты и сорванные сроки могут привести к потере контрактов и денежным расходам на фрилансеров и консультантов. Выполняя задачи в спешке, вы можете случайно или сознательно пропускать важные шаги. История о спешке с выпуском продукта от Кадена Вилкинсона (@kdawgwilk):

«При подготовке к публикации iOS-приложения в App Store я слишком долго откладывал все, что нужно было для этого сделать. Закончилось все тем, что я забыл проверить миграцию базы данных из предыдущей в последнюю версию, релиз которой планировался, и приложение вылетало при запуске у всех пользователей».

Я уверен, что у каждого из нас есть похожая история, когда из-за прокрастинации возникала проблема, которой не было бы, если бы мы взялись за дело пораньше! Понимание, почему вы прокрастинируете над задачей, может помочь определить лучший способ справиться с прокрастинацией. Опрос выявил многие распространенные причины для прокрастинации, и они, как ни странно, довольно точно совпадают с моими собственными. Вот три самые популярные: Прокрастинация часто следует за чувством, что вы не справляетесь с задачей. В этом состоянии вам хочется отложить задачу в надежде, что позже вы поймете, как ее выполнить. Однако этой ясности вы можете так и не дождаться из-за самой прокрастинации. Когда я не уверен в своих приоритетах, легко делать ненужные дела или не делать ничего вообще. Ирония прокрастинации заключается в том, что она сама себя кормит. Задачи, которые появляются, пока вы откладываете другие, тоже страдают. Так и складывается ощущение, что вы не в состоянии справиться, которое заставляет вас прокрастинировать еще больше.

Ощущение, что вы не справляетесь, может быть следствием неуверенности в том, с чего начать выполнение задачи. Она, в свою очередь, может возникнуть из-за плохого руководства, попытки выйти из зоны комфорта или работы в проекте, который нуждается в лучшей организации. Какой бы ни была причина, неуверенность, с чего начать, часто приводит к тому, что вы не приступаете к делу вообще. Прокрастинация может также быть признаком того, что перед вами задача, которую вы просто не хотите выполнять. Большинство участников опроса отметили «недостаток мотивации» или «скуку» как главную причину своей прокрастинации. Вас вряд ли придется подбадривать, если вы возьметесь за что-то, что вам нравится или увлекает вас, и неудивительно, что сложные задачи приводят к прокрастинации.

Например, мне действительно нужно работать над моим приложением, но — погодите, эй! — только что кто-то лайкнул мой пост на Facebook, я должен немедленно проверить свою страницу. Мне действительно не нравится заниматься налогами, а Netflix — вот он, в соседней комнате, со всеми этими фильмами, которые я еще не смотрел, тогда как срок подачи отчета еще так далек…

Страх неудачи часто приводит к тому, что вы постоянно что-то дорабатываете и без конца пересматриваете, настаивая на «идеальном» или «стопроцентном» выполнении задачи перед тем, как представить миру результат. На самом деле вы всего лишь уклоняетесь от оценки, которую вам даст мир. О выполнении задачи, которую вы никак не закончите, никогда не будут судить другие; незавершенный проект не подлежит оценке или критике. Неопубликованное приложение никогда не получит отзыв с одной звездой. Даже при отсутствии формальных оценок, как в университете, рабочие проекты оценивают коллеги и начальники, и успех (или провал!) этих проектов определяет, достойны ли вы повышения в должности и зарплате. Проблемы прокрастинации засасывают очень легко, но не теряйте веру: люди провели много лет в поисках решений, как побороть прокрастинацию. Читайте дальше, чтобы узнать, как вытащить себя из этой колеи и вернуться в рабочее состояние! Итак, мы разобрались, что прокрастинация может иногда быть полезной, а может и привести к серьезным проблемам. Настало время поделиться тем, чем обещал в начале: наработанными за годы техниками борьбы с прокрастинацией, которые, как правило, позволяют мне ее победить! :]

Поговорим о трех техниках:

  1. Управление отвлекающими факторами.
  2. Управление временем.
  3. Управление энергией.
Ну, поехали!

Примечание: Хотя советы из этой статьи, мне кажется, должны помочь в вашей борьбе с прокрастинацией, вы не сможете победить ее за одну ночь.

Лично я признаю, что прокрастинация — это мой вечный враг, и я должен следить за собой, чтобы не вернуться к старым привычкам. Ни одна статья не даст вам всех возможных ответов для победы над прокрастинацией, но я нашел три вещи, которые помогли мне хотя бы обуздать ее (по большей части). В этом мире есть миллион отвлекающих моментов, при этом многие из них находятся полностью в зоне вашего контроля. Я рекомендую потратить некоторое время на то, чтобы сократить отвлекающие факторы и позволить себе сосредоточиться непосредственно на работе. Вот три вещи, которые сработали для меня:

а) Отключите уведомления.

Когда я настраиваю новый компьютер или телефон, мой первый шаг — отключение почти всех уведомлений. Мои сотрудники не сразу свыклись с мыслью, что я проверяю почту всего несколько раз в день, но я выяснил, что лучше сосредоточен, когда меня никто не отвлекает сообщениями и другими социальными уведомлениями. На то, чтобы отключить уведомления, нужно совсем немного времени, но вы удивитесь, как много времени вы получите взамен.

б) Усложните себе вход в соцсети.

Когда вы бьетесь над ошибкой в Auto Layout, искушение забыться в ленте Twitter может быть непреодолимым. Создание хотя бы небольших препятствий между вами и лентами соцсетей действительно может помочь.

Например, выходите из своей учетной записи Facebook на время работы. Необходимость логиниться заново послужит постоянным напоминанием о задаче, которую вы не выполняете.

в) Заблокируйте самые активные пожиратели времени.

В более запущенных случаях пригодятся расширения для избирательного блокирования сайтов, которые есть в большинстве браузеров.

Quitter может закрывать избранные приложения, когда ими некоторое время не пользуются, уменьшая искушение переключиться на них во время работы. Cold Turkey временно блокирует заманчивые сайты и приложения на определенные периоды времени.

Ну что ж, вы высвободили уйму времени, разобравшись с отвлекающими факторами: как теперь использовать его с максимальной пользой? Я выяснил, что лучший для меня способ — сосредоточиться на управлении временем и проектом: это действительно помогает мне контролировать ситуацию и снижает желание прокрастинировать. Существует множество систем для управления временем и проектами, и у каждой — свой подход к проблеме выполнения задач. Одни основаны на простых приемах и практических советах, тогда как другие предлагают полный, всеобъемлющий подход к управлению вашей работой и личной жизнью.

Для меня лучше всего работает комбинация из трех систем: методика Getting Things Done, «метод помидора»  и простые методы приоритизации. Давайте рассмотрим все три.

а) Getting Things Done (GTD)

Базовым подходом Getting Things Done, или GTD, я пользуюсь уже давно. Для обработки задач и проектов система GTD предлагает пять шагов:
  1. Сосредоточьтесь на том, что требует вашего внимания.
  2. Четко определите, что нужно сделать.
  3. Приведите в порядок то, с чем работаете.
  4. Регулярно пересматривайте и обдумывайте состояние дел.
  5. Действуйте сообразно обстоятельствам и приоритетам.
Самая ценная для меня особенность этой методики — выписывание того, что нужно сделать, в момент, когда оно приходит в голову, вместо удерживания всего этого в своей «оперативной памяти». Фиксирование идей позволяет им, как и последующим задачам, спокойно посещать мою голову, не отрывая меня от того, чем я в этот момент занят. Организационный аспект GTD предусматривает, что вы приступаете к выполнению задачи, когда у вас под рукой есть все, что нужно для ее выполнения. Представьте, что вы просто садитесь и беретесь за работу — без предварительного поиска файлов, заметок и инструментов. Как же здорово! Подход GTD также фокусирует ваши усилия исключительно на следующей небольшой задаче, продвигающей ваш проект вперед. Это отвлекает внимание от ошеломляющего масштаба всего дела и позволяет вам сосредоточиться, собственно, на выполнении задуманного. :]

б) «Метод помидора» Тогда как GDT предлагает отличную методику определения, фиксации и упорядочивания ваших действий, «метод помидора» формирует саму среду для выполнения работ.

По «методу помидора», вы разбиваете свое рабочее время на интервалы по 25 минут, которые и называются «помидорами». На протяжении каждого «помидора» вы работаете над задачей, не бросая ее и не прерываясь на другую деятельность. По прошествии 25 минут вы можете взять небольшую передышку и затем начать новый «помидор». Закончив четыре «помидора», делаете перерыв подлиннее, чтобы ваш мозг мог обработать все, что вы успели сделать, и подготовиться к работе над следующими задачами. В зависимости от того, какой работой я занят, я часто увеличиваю или сокращаю 25-минутные интервалы для удобства выполнения задач. Когда я пишу, например, мне удобнее работать «помидорами» по 50 минут и чуть дольше отдыхать между ними.

в) Простые методы приоритезации

GTD помогает вам упорядочить дела, «метод помидора» — сосредоточиться, но как узнать, за что именно браться? Каждое утро я выбираю три задачи, которые хочу закончить к концу дня. Иногда я знаю, что мне не удастся справиться со всеми тремя, а в другие дни — что смог бы сделать и больше. Но сам процесс выбора помогает мне все учесть и выбрать только три вещи, наиболее значимые для меня. Примерами приоритетных задач могут служить дела, которые должны быть сделаны к определенному дню, или вещи, которые вы хотите выбросить из своей головы, или даже то, что по завершении просто даст вам почувствовать полноценное удовлетворение. Вот как все эти три системы совмещаются с наилучшим результатом для меня: Чувствовали ли вы когда-либо, что вам просто не хватает энергии для выполнения задачи? Лично я замечал, что в определенное время суток у меня больше энергии, тогда как в другое время я истощен. Соответственно, я стараюсь планировать задачи, требующие меньше умственной или физической энергии, на низкоэнергетическое время и оставляю сложные задачи на те периоды, когда уровень моей энергии будет повыше. Например, обзоры, почта и исследования — это для низкоэнергетических периодов. А устранение ошибок и другие задачи, требующие высокой концентрации внимания, — для периодов, когда энергии побольше. Если я знаю, что мне предстоит очень интенсивная неделя, я планирую более сложные задачи на ее начало, пока я еще буду полон сил. Я учитываю также свое текущее физическое состояние. Если я простудился, такие дни, наверное, будут не лучшими для проектирования нового приложения. В это время я возьмусь за работу, которая требует меньшей физической и умственной живости. Если я вдруг почувствую особенный прилив сил перед обедом, я отклонюсь от плана и возьмусь за задачу, требующую большей энергии. Когда мне нужно быстро восполнить энергию, чтобы закончить требующую усердия задачу, отличный вариант — встать размяться или выйти на короткую прогулку. Когда мне совсем не удается сосредоточиться, очистить голову для нормальной работы в последующие дни прекрасно помогает долгая прогулка на свежем воздухе, занятия спортом или даже поход в лес. Иногда перерывы между «помидорами» состоят из коротких прогулок. Найдите то, что восстанавливает вашу энергию, и встройте это в свой рабочий день. Несмотря на все планирование и выстроенные процессы, время от времени мне все же приходится откладывать задачи на потом. Но, если я не прячусь за прокрастинацией, я могу отложить задачу без чувства вины. В этой статье немало материала для усвоения… если вы, конечно, не отложили ее прочтение на потом! :] Бороться с прокрастинацией вовсе не легко. У каждого свои причины откладывать что-либо на потом. Какие-то из этих идей и техник подойдут вам, какие-то — не очень. Ищете простой способ начать? Начните с устранения отвлекающих факторов. Совсем немного времени нужно, чтобы отключить уведомления в телефоне, а пока вы возитесь с телефоном — вы ведь тоже прокрастинируете в свое удовольствие! Также закройте на компьютере все приложения и программы, которые не нужны вам для работы. Когда 23 приложения прекратят требовать вашего внимания, вы увидите немедленное повышение сосредоточенности. Поделитесь вашим опытом борьбы с прокрастинацией в комментариях?

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией приложений, игр и сайтов на 62 языка. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.

Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.

Подробнее: https://alconost.com

habr.com

Прокрастинация: 6 причин и 12 способов, как бороться

Если и есть в мире настоящая лень, то имя ей – прокрастинация. Точнее, есть серьезное психологическое заболевание, при котором человек может постоянно откладывать дела на потом, причем даже такие простые, как чистка зубов. Но это требует серьезного лечения. Но в разной мере прокрастинация и лень свойственны всем, даже вполне продуктивным людям.

А еще у нее есть плюсы

Перед тем как понять, как избавиться от прокрастинации, можно попробовать найти в ней преимущества.

Причины явления и что с ними делать

Чтобы понять, что такое прокрастинация и как с ней бороться, нужно понимать ее причины. Они и подскажут, что с этим делать.

Другие способы борьбы

GTD Существует такой метод, как Getting Things Done, он же GTD. Он состоит из:

  1. Сосредоточения на требующем вашего внимания;
  2. Определения, что именно нужно сделать;
  3. Приведения в порядок того, с чем вы работаете;
  4. Обдумывания и просмотра состояния дел;
  5. Действия сообразно приоритетам.

Кстати, этот метод можно использовать и в том случае, если вы боитесь слишком большого задания. Под этим соусом слона по кусочкам съесть проще.

Как избавиться от лени раз и навсегда: 4 эффективных способа

Метод помидора

Эта методика предлагает рабочее время разбивать на периоды минут по 25. Они называются помидорами. Во время помидора работаем над своей задачей. Ее мы не бросаем и не на что не прерываемся. Через 25 минут берем маленькую паузу. После четырех помидоров делаем длинный перерыв. Длину «помидора» можно регулировать. Например, около 50 минут, или сократить до четверти часа.

Расставляем приоритеты

Учитесь выбирать, чем именно заниматься. Утром выбираем тройку задач, которые надо к вечеру закончить. Возможно, вы не справитесь с ними к вечеру, но сама возможность выбирать расслабляет и заряжает позитивом.

Убираем отвлекающие факторы

Злостные прокрастинаторы могут смотреть часами дурацкие мультики в Ютубе, или переписываться с друзьями. Тут нужно поставить блокировщики сайтов, которые воруют ваше время, выйти из всех социальных сетей и из мессенджеров. Мысль о том, что снова нужно будет залогиниваться вернет вас к тому, что надо работать. Среди наиболее известных блокировщиков — Quitter и Cold Turkey. Если вы работаете в офисе, коллег просите не отвлекать вас на кофе и перекуры. Если дома – работайте в самом дальнем углу.

Метод кнута

Наказывайте себя за разгильдяйство и валяние дурака. Не справились с работой – не пойдете в кафе с друзьями.

Также можно делать что-то неприятное, когда понимаете, что начали прокрастинировать. Например, больно щипать себя за руку.

Попробуйте по-настоящему ничего не делать

Если рутинную работу нет никакого желания выполнять, не делайте ничего. Просто встаньте ровно, руки по швам и стойте, ничего не делая. Или ничего не делайте сидя. Можете даже от компьютера отвернуться. Поверьте, через 10 минут у вас появится желание творить.

Сделайте список дел

Но не простой, а такой, чтобы вызывающее наибольший страх было на первом месте. Вместо него делаем то, что вы поставили на второе место, или на третье. Все-таки лучше заниматься чем-то нужным, а не бесполезным.

Выделяйте на неприятное дело по десять минут

Прямо сейчас отвлеклись и ровно на десять минут погрузитесь в то, что вам не нравится. Можете даже будильник завести. Как только зазвенит, можете снова нырять в ютуб или соцсети. Ну, или делать какую-то более приятную работу. Только пообещайте, что вернетесь к неприятному делу минут через 30. Так за несколько десятиминуток вы сможете этим делом ( или его частью) справиться.

11 книг, чтобы наконец подняться с дивана и начать действовать

Начните готовиться к работе, которую не хотите выполнять

Но не морально, а именно по-настоящему готовиться: собирать информацию, закладывать фундамент будущего проекта. Возможно, вы поймете, что это не так уж страшно и сложно.

Управляйте энергией

Действительно, бывает так, что просто нет сил, и это превращается в прокрастинацию. В первую очередь, нужно найти то, что действительно восполняет ваши запасы энергии. Во-вторых, ей нужно правильно управлять.

Так, если неделя предстоит очень сложная, лучше все самые тяжелые дела запланировать на ее начало. Следите и за тем, в какое время дня у вас больше энергии. Возможно, вы оживаете только к вечеру. Тогда именно на вечер оставляем задания, для которых нужна высокая концентрация внимания. Лучше не начинать важные проекты, если вы простужены.

Найдите себе наставника

Наверняка среди коллег или знакомых у вас есть трудоголики и ответственные люди. Попроситесь им под крыло и разрешите ему контролировать процесс вашей работы. Лучше контактировать только с ответственными и трудолюбивыми людьми.

Не отказывайтесь от прокрастинации

Вместо этого можно прокрастинировать по плану. Составляем план работы на каждый день, а между пунктами отводим места для перерывов для валяния дурака.

Просто отдыхайте

Возможно, причина вашего откладывания всего на потом кроется именно в усталости. Не откладывайте на потом отдых и заботу о здоровье.

psyhacker.com

Прокрастинация: 7 простых советов

Как часто вы перед сдачей важного проекта, экзаменом, разговором с родителями или походом к стоматологу (когда зуб уже болит) находите массу других, более простых занятий, абсолютно не относящихся к основному делу? Причем у каждого список таких дел и ситуация весьма индивидуален и может содержать в себе довольно много пунктов. И даже если у вас в этом списке всего один пункт, он все равно мешает нормально жить. Что делать? Бороться с этим неприятным явлением.

Начнем с самого определения термина «прокрастинация» — это понятие в психологии, обозначающее постоянное откладывание на потом неприятных мыслей и дел.

Как я уже говорила, список таких дел и мыслей индивидуален и может быть весьма внушительным. Есть несколько советов, которые помогают бороться с прокрастинацией и не требуют каких-либо сложных действий. Главное, не откладывать работу над собой «на потом».

1. Сделайте одно неприятное вам дело с утра. Разумеется, не сразу после пробуждения. А когда придет пора заняться делами, пусть первым пунктом в вашем «ToDoList» будет хотя бы одно мелкое неприятное вам дело. Например, вызвать сантехника или позвонить не очень приятному клиенту. Это как прыгнуть с вышки сразу же не задумываясь. Или подходить по сто раз к краю, прикидывать высоту, отходить, собираться с духом и… снова останавливаться перед самым прыжком. И так до тех пор, пока вас не столкнет тот, у кого уже лопнуло терпение стоять в очереди на прыжок. Хорошее правило — первым делом хотя бы маленькое неприятное дело, и ваш список уже на один пункт короче.

2. Если вам тяжело делать какую-либо работу несколько раз в неделю, делайте ее каждый день. Как бы странно это ни звучало, но это правило работает. Например, вам нужно писать в блог статьи или наполнять карточки для программы. Вы, конечно, можете сесть и за несколько дней написать нужное количество. Но, во-первых, не всегда есть под рукой нужный материал, а во-вторых, второй раз сесть и заставить себя написать через несколько дней будет очень сложно (с учетом того, что вам это не нравится, но делать все равно необходимо). Если же вы начинаете работать над этим каждый день понемногу, то постепенно втягиваетесь. И сесть за эту работу будет уже не так сложно. Постепенно это войдет у вас в привычку, а позже может даже понравиться.

3. Найдите себе компанию для своих «неприятных дел». Исследования показывают, что многие вещи мы делаем гораздо охотнее за компанию с кем-то, чем в одиночестве.

4. Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом. То есть сбор необходимых инструментов дает вам возможность морально подготовиться к выполнению неприятного дела. Например, распечатывая какое-либо письмо, или сбор необходимой информации перед разговором с клиентом. Вам необязательно делать это именно сегодня, вы можете это отложить. Но вполне возможно, что просто готовясь заранее, вы решите поскорее закончить с этим делом и сделаете все в этот же день.

5. Ведите список. Этот совет можно встретить довольно часто в борьбе с невыполнением дел (попросту говоря, вездесущей ленью). И это работает. Обычно списки составляют для выполнения чего-либо долгосрочного, но с однодневными тоже работает. Просто напишите на бумаге, что к концу сегодняшнего дня я должен сделать то-то и то-то.

6. Сначала — самое неприятное (дамы и дети — вперед). Убедитесь, что сначала вы выполняете одно из главных неприятных дел, а не выполнением «маленьких неприятностей» пытаетесь оттянуть выполнения самого неприятного (и такое бывает).

7. Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел. Заставили себя сделать то, что откладывалось уже месяц — порадуйтесь! Хотя бы за то, что вы у себя такой молодец и наконец-то нашли силы в себе завершить весьма неприятное дело. Даже если вам было немного тошно в процессе выполнения и в конце остался неприятный осадок. Вы ЭТО сделали. Вы — МО-ЛО-ДЕЦ!

А теперь хотелось бы поинтересоваться, что начинаете делать вы, чтобы избежать выполнения неприятного дела? Я, лично, начинаю перебирать вещи или искать, что я еще такого должна сделать «вроде-бы-нужного», частенько никак не связанного с «моим драконом».

lifehacker.ru

Гид по прокрастинации: что это и как с ней бороться – Зожник

Клинический психолог Дмитрий Александров собрал арсенал методов борьбы с прокрастинацией и поделился ими в “золотом” посте в сообществе Лепрозорий. Зожник получил у автора разрешение на публикацию этих уникальных и важных почти для каждого из нас знаний по борьбе с главной заразой XXI века.

Что такое прокрастинация

Перед тем как бороться с прокрастинацией, надо хотя бы на бытовом уровне понимать, почему она возникает. Поводов для неё много, но причина всегда одна — дискомфорт. Откладываемое дело всегда требует выхода из зоны комфорта и мобилизации ресурсов (и это в лучшем случае). В худшем случае предстоит встретиться со стрессом и неприятными эмоциями, доходящими до аффекта (чаще всего, иррациональными).

Добавляет проблем современный мир, где каждый сервис хочет вас сию минуту, этих сервисов много, и всем этим сервисам наплевать на то, как сложится ваша дальнейшая жизнь, лишь бы вы сейчас смотрели видосик и лайкали комменты. В условиях такой лютой конкуренции за ваше внимание у важных дел почти нет шансов на выполнение: вы всегда найдете какую-нибудь ерунду, которой можно себя занять до вечера, а вечером вы уставший и как–вообще–можно–работать–в–таких–условиях–пойду–посплю–наберусь-сил.

Если вы матерый прокрастинатор и пока читаете эту статью, горячее дыхание прокрастинации уже шевелит вам волосы на затылке, то в этом посте вы найдете все ответы на вопрос “Как выйти из этой непростой ситуации?”

Начать желательно с того, чтобы понять природу дискомфорта. Обычно все неприятные дела попадают в три категории:

— дело вызывает страх (страх не успеть, страх что не получится, страх что придется объясняться за неудачу и т.д.),— на него нет сил (дело скучное, тяжелое, неподъемное),— оно невнятное (слишком большой кусок, чтобы прожевать, непонятно как к нему подступиться, или не приносит никакой видимой пользы в ближайшем будущем).

Конечно, эти пункты могут смешиваться и порождать дела–монстры (наполняя нашу жалкую жизнь ещё большей болью). Но, поняв природу проблемы, у вас появляется отличная возможность подобрать индивидуальное решение.

Бывает правда и так, что сил у вас нет настолько, что даже понять категорию дела ваш организм вам не даст. Вместо мыслей будет мутный кисель. В таком случае просто озвучьте или напишите свою мотивацию для выполнения этого дела. Этого достаточно.

Люди вообще не понимают отличия прокрастинации в интеллектуальных делах от прокрастинации в рутинных физических делах. Про физические я написал очень много, а про интеллектуальные не сказал ни слова.

Дело в том, что единственный способ произвести хороший результат в интеллектуальном деле — это погружение в так называемое состояние “потока” (flow state). И основная проблема прокрастинации в том, что никак не удается погрузиться в это состояние ввиду отвлекающих факторов (внешних или внутренних). Невозможно войти в состояние потока, если в голове всё забито мыслями, что, например, работу надо сдать через 3 часа и может не получиться.

Поэтому если вы работаете на творческой работе, очень важно сделать всё возможное, чтобы вам было легко в это состояние погрузиться. Как это сделать, я внизу уже написал: создание ритуала и особой обстановки, отключение внешних раздражителей, создание благоприятной атмосферы и т.д.

Теперь поскорей к инструментам борьбы.

Инструмент “Первый шаг”

Самый распространенный способ борьбы с прокрастинацией — представить в деталях первый шаг дела. Не секрет, что в любой прокрастинации самое сложное — начать, поэтому он не зря такой действенный.

Метод состоит из трех шагов:

1. Понять что вы не должны делать это дело. Да, будут последствия, да они могут быть неприятными, но у вас всегда есть выбор.2. Назвать ту самую мотивацию, которую вы написали в предыдущем посте.3. Представить в деталях первый шаг этого дела: какое первое действие (первые 2–3 минуты дела) вам нужно сделать, чтобы его начать.

Добрые люди давно оформили этот метод в веб–напоминалку. Можете добавить себе в закладки и использовать. В простых случаях его достаточно.

Теперь, вариации и улучшения этого метода:

1. Не важно пугает вас дело или оно сложное и невнятное, отличный способ продвинуть его вперед — сделать такой кусок, от которого вы просто не можете отмахнуться. В идеале этот кусок не должен занимать по времени больше 2–3 минут. Иногда нужно ужать до 30 секунд.

Метод безотказен, поэтому используя его, очень важно быть честным с собой: если вы не втянулись в дело после 2-минутного тизера, поощрите себя за то, что попытались и попробуйте чуть позже еще раз. Но ни в коем случае не используйте этот трюк как прикрытие для того, чтобы обманом усадить себя за дело. Да, первые пять раз у вас получится. Но против вас не дураки сидят, а вполне себе вы сами: очень скоро мозг выкупит обман и на такие приманки клевать перестанет.

2. Вместо большого неподъемного дела (подставьте сюда ваше большое неподъемное дело) нужно назвать наиболее простой конкретный кусок задачи, который вам будет комфортно сделать. (Как вариант — назвать временной отрезок, который вам будет комфортно этим делом заниматься). Представьте что вы на базаре торгуетесь сами с собой. Назовите про себя условия и прислушайтесь к телу. Если вы слышите “Нееееееееееееееет”, торгуйтесь дальше, пока не услышите “Лааадно” (или даже “Мне нравится!”). Даже если по результатам торговли вы понимаете, что мама вас для любви родила, а от работы кони дохнут, все равно бессмысленно требовать от себя невыполнимых нормативов. Просто будьте честны с собой и постепенно повышайте планку.

Как понять конкретность задачи? Конкретная задача либо итемизирована, либо предлагает эталон для сравнения, т.е. вместо “научиться рисовать” должно быть “нарисовать сегодня 4 квадратика, а завтра 8 ромбиков” или “научиться рисовать как вот этот чувак”. Есть масса методик целеполагания. Я предлагаю не выдумывать ничего нового, а использовать SMART (опять же, не надо ее на каждый чих применять, просто чтобы понять критерии конкретности).

3. Раз уж мы вспомнили про “научиться рисовать”, то надо напомнить что при творческих задачах люди часто сталкиваются с синдромом чистого листа. Лучший способ преодолеть этот барьер — сделать “ненастоящий” набросок дела (накидать план задачи, нарисовать микроэскиз, написать программу “hello world”). Критиковать мы все мастера, а этот первый шаг дает нам необходимую точку отсчета, от которой можно отталкиваться и развивать дело дальше.

4. Иногда на дело тупо нет сил. Допустим, уже вечер, точно ничего не успеешь, и никакие 2 минуты уже не помогут. В таком случае помогает подготовить дело для завтрашнего себя, как бы побыть себе консьержем, ассистентом и советчиком. Представьте, что делать дело надо не вам, а вашему близкому человеку. От вас требуется только о нем позаботиться: подготовить рабочий стол, привести в порядок любимые инструменты, открыть нужную информацию, убрать подальше всё, что отвлекает — пусть завтра маэстро приходит на все готовое. Опять же, советовать мы тоже все мастера, можете посоветовать завтрашнему себе так же, как близкому другу — что ему следует делать, как решать его задачу. Иногда такой взгляд со стороны дает интересные инсайты.

5. Эта тема подводит нас еще к одному важному пункту — ритуалу. Ничто так не настраивает на рабочий лад, как рабочий ритуал. Придумайте себе свой: пять минут раскладывания инструментов на столе или открывания программ, в которых вы работаете, уже настроят вас на другую волну и функционально за работу сядет совсем другой человек. Главное: не мешайте потом работу с компульсиями.

Если вышеперечисленное вам уже не помогает, и вы в полном пиздеце, то мы переходим к более серьезным методам.

Да, важный момент. Когда это всё использовать? В те моменты, когда вы ловите себя на мысли “Я это дело вечером сделаю”, “у меня еще куча времени”, “я не могу просто взять и начать, мне надо посмотреть еще вот это…”, “у меня лучше получается, когда моя жопа в огне”, “сейчас вот только кофе сделаю” и т.д. Это всё — сигнал к действию. Либо представляйте первый шаг, либо сделайте маленький кусок дела, либо если уж так прижало выпить кофе, подготовьте свое рабочее пространство так, чтобы когда вы вернулись, вам было проще начать дело, чем искать отговорки.

Инструмент “Ограничение/запрет уведомлений”

Повторюсь, основная проблема сегодня — это компульсивное поведение: современный человек живет в петле F5 и мире мгновенной гратификации. Слишком много сервисов хочет нас сейчас же, они все применяют инструменты положительного подкрепления и они действительно спроектированы так, чтобы на себя подсаживать. Парадокс в том, что большие и значимые для нас дела, наоборот — идеальный вариант вызвать апатию: результаты где–то потом, мы не сильно видим их продвижение, мы не сразу замечаем вред от невыполнения и не видим как тихо себя убиваем. 

Я естественно расскажу, что с этим делать (у этой проблемы 3 решения), но перед этим приведу историю, которую рассказывал Дэн Ариели в своем курсе Introduction to Irrational Behaviour (я вам скажу, мы живем в удивительное время, когда, сидя дома и попивая чаёк, можно учиться у Канемана, Ариели и Зимбардо, не платя за это ни копейки). Курс, к сожалению, выпилили с Coursera вместе с самим Дэном Ариели, поэтому пройти его уже не получится, но на торрентах есть урезанная версия. Найдите и скачайте, там не нужно никакого входного уровня, а знания очень ценные, даже урезанные.

Так вот, история. Дэн Ариели рассказывал про интересный эксперимент ранних бихевиористов с крысами и голубями. Эксперимент начинается с того, что подопытных некоторое время тренируют реагировать на кнопки:

— Когда загорается зеленая кнопка, при нажатии на неё сразу же выпадает одно зернышко.— Когда загорается фиолетовая кнопка, после нажатия проходит 10 секунд и выпадает 10 зернышек. (а для голубя подождать 10 секунд — приблизительно как для нас подождать неделю).

Как только голуби изучают схему, начинается реальный эксперимент. Сначала перед ними одновременно загораются обе кнопки. Что происходит? Они не парясь, тыкают в зеленую и получают свое зернышко. Фиолетовая опция, естественно, исчезает, но они уже точат зерно и им некогда.

Затем эксперимент усложняют. Сначала зажигают одну фиолетовую кнопку. Голубь довольно в нее тыкает и ждет свои положенные зерна. Однако в процессе ожидания происходит подстава и загорается зеленая кнопка! И голубь выпадает на измену: он в курсе, что зеленая кнопка нивелирует фиолетовую, но ничего не может с собой поделать и в конце-концов клацает клювом. (возможно, чувствуя себя в процессе нажатия безвольным чмом).

Самый интерес начинается когда добавляют третью кнопку. Третья кнопка вообще не связана с едой, единственная её функция — отключить зеленую (чтобы та даже не горела и не отвлекала). И как только третья кнопка добавляется к первым двум, голуби охотно в неё клюют и сидят ждут положенной награды от фиолетовой.

Если даже у голубей и крыс получается контролировать себя при наличии внешнего инструмента, что говорить о нас? Для современных нас зеленой кнопкой является, разумеется, интернет (хотя вы можете любой свой наркотик сюда подставить, суть не поменяется). А роль красной (третьей) кнопки будет выполнять любой способ, которым можно убрать раздражитель из поля зрения до достижения основной награды (это важно). Поэтому, отключайте уведомления о сообщениях, отключайте аддиктивные сайты с помощью програм типа SelfControl, запирайте любимый джойстик в сейфе на время работы. Это всё действительно работает, при условии, что у вас в голове данное действие действительно “убирает” опцию как возможную.

Приведу экстремальный пример: хасиды, которые курят по две пачки в день и не могут жить без курева, не курят в субботу, и более того, не парятся по этому поводу. Поэтому неважно, каким способом вы достигните состояния “такой опции не существует”, важно что вы в итоге вздохнете с облегчением.

Если же говорить о свободе, то она, наоборот, представляет собой рассадник соблазнов (поэтому бесконечный выбор вариантов грузит людей, покер и форекс — очень нервные занятия, а ассортимент на полке знающие маркетологи стараются ограничить 3–5 вариантами). Пока опция остается свободной внутри головы, вас неизбежно ждет участь голубя. Даже если произойдет чудо и вы продержитесь до конца, объем энергии, который вы затратите на то, чтоб удержаться от соблазна, будет, во–первых, неадекватно высок, во–вторых, будет постоянно вас изматывать и отвлекать от основного дела.

Я не могу сказать, что это мой любимый вариант борьбы с прокрастинацией. Но он действует всегда (вообще всегда). При этом даже при его действенности я стараюсь никогда не использовать этот метод сам по себе и вместо этого подмешиваю его к остальным (включая те, которые опишу ниже).

Когда его применять? Когда вы замечаете, что идете на новый заход F5 и перепроверяете уведомления в поисках новостей или чувствуете “позыв” перепроверить почту, соцсети или что у вас там еще есть.

Инструмент “Глубинный смысл”

Теперь поговорим о тяжелой артиллерии. Я писал этот пост как максимально прагматичный и практичный способ забороть прокрастинацию (сами видите, первое сообщение вообще концентрат). Но тут надо заметить, что прокрастинация бывает разная: бывает прокрастинация, когда ты “наступаешь на горло собственной песне” (значимые личные дела, которые по 3 года откладываются), а бывает, когда чугунная жопа реальности напоминает о себе каким–то блёклым и тошнотным делом (домашние дела, например). 

Вышеописанное пока касалось первого случая. Оно работает и во втором, но уже не так эффективно (в первом случае хотя бы есть внутренняя мотивация, во втором же нет ничего, кроме обязанностей). А когда дело превращается в бессмысленное, приходится этот смысл выдумывать.

Как я уже писал ранее в одном из постов, у каждого дела есть две составляющие: непосредственно само действие и вкладываемый в это действие смысл. Сделать журавлика — это действие, а помощь Японии — это уже смысл. Так и тут. Стоит привнести смысл в скучное дело, как оно становится вполне съедобным. Акценты смещаются: ты не вытираешь пыль, ты делаешь квартиру чистой и уютной; ты не моешь посуду, ты заботишься о близких. Главное, чтобы этот смысл как–то отзывался внутри.

У этого метода есть ограничения — он не то, чтоб сильно скрашивает жизнь. Но есть один прием, который превращает его в мощнейший способ борьбы с прокрастинацией: гипнотический смысл.

Я не буду сильно распространяться о гипнозе, суггестии и блаблабла, потому что в результате придется еще и третий пост писать, а я не выдержу. Поэтому скажу кратко: внушение, которое вызывает изменение внутри вас, должно опираться на какое–то средство произвольного направления внимания. Обычно это образ, символ или слово. Однако ничто не мешает использовать в качестве такого средства внешние предметы.

Эта уловка настолько же проста, насколько удивительна. Всё, что от вас в данном случае требуется — немного повоображать, как ребенку, который делает “вжжжжж” палкой. Стоит лишь придумать (или даже увидеть) символическое значение в обыденной активности, как занятие станет не просто интересным, даже больше — вы захотите его делать.

Что для этого нужно?  Сначала нужно выбрать дело, которое будет занудным. Зная нашу жизнь, это несложно, поэтому сразу перейдем дальше.

Подумайте о выбранном деле (например, все то же мытье посуды или уборка пыли) и найдите в нем метафорический смысл. Для мытья–уборки это будет очищение, для скучной поездки — движение к цели, путешествие. Приготовление еды — изменения внутри, становление, подготовка, дистилляция. На любое такое действие можно навыдумывать кучу разных смыслов.

Теперь, после того как вы нашли метафорический смысл, выберите целевой гипнотический смысл. Например с мытьем посуды: “Я смываю с себя всю усталость”, “Я смываю головную боль”. Желательно уместить это в одно предложение.

Теперь вы готовы к действию. Можно повторить про себя эту установку несколько раз, хотя это не обязательно. Главное, что нужно сделать — представлять во время действия, как вы достигаете полученный смысл. Если вы моете тарелку, представьте что это не остатки еды и жира на тарелке, а ваша головная боль или усталость. Представьте что вы смываете их, и вы не заметите как быстро вы вовлечетесь в это дело (естественно, погрузившись в транс), не заметите насколько тщательно и внимательно вы начнете вымывать каждую тарелку, и насколько интересным и увлекательным (и значимым!) для вас станет это дело. 

Теперь об ограничениях и инструкция по применению:

1. Данный метод нельзя применять через силу! Этот метод должен приносить удовольствие от процесса. Если он вам сегодня не идет, или если вы долго его применяете и он начинает надоедать, пропустите его и выберите другой. Однако помните, что бывают такие дни, когда он просто на ура работает и в этом случае он заслуженно воссияет в вашем арсенале возможных решений.

2. Многие сталкиваются с такой проблемой, что когда слишком глубоко увлекаешься делом и начинаешь воспринимать всё всерьез, неудачи в деле воспринимаются как плохое внушение. Например, “журавлик получился конченным, а значит и жизнь моя теперь конченная”. Или, например, вы уже всё сделали и настроились на то, чтобы заканчивать дело, как вдруг обнаружили, что вскрывается новый пласт работы. В таких случаях придумайте себе ритуальную команду по отмене любых негативных внушений. Неважно, что вы там себе будете про себя повторять — “я в домике”, “стерто–стерто” или “ПЕРЕЗАПУСК”. Лишь бы это служило защитным микроритуалом против негативных внушений. Этот метод также отлично защищает от любых негативных внушений, которые произносятся в момент вашей уязвимости. Не надо хорохориться и не верить — дело не в какой–то магии, а в том что внушение в момент уязвимости работает как внедрение мысли в худ. фильме “Начало”: вам дают зерно, а вы САМИ у себя уже его проращиваете. 

3. Как вы наверное догадались, этот метод служит еще и в качестве самогипноза. С помощью него вы вполне себе можете работать над психосоматическими болезнями, текущими негативными состояними и т.д. Естественно, не надо его применять как замену медикаментозного лечения. Этим методом действительно можно убирать боль, но любая боль — это сигнал, и для начала неплохо узнать у врача причину этого сигнала. Только когда вы уже знаете диагноз, или когда врачи на вас махнули рукой, можно применять этот метод для паллиативного лечения. 

Когда его использовать? Да когда хочется. Но лучше всего использовать его для бессмысленных и скучных монотонных дел.

Инструмент “Поиск и победа над трудностями и сложностями”

Следующие два метода — жемчужина коллекции. Они работают на то, чтобы переписать вашу нервную систему на новые реакции. Один из этих методов вы хорошо знаете, его я оставлю на потом, а пока поговорю о том, о котором вы вряд ли слышали. Я его подсмотрел у двух американских психотерапевтов еврейского происхождения.

Итак, два хитрых голливудских еврея Фил Штутц и Барри Майклз придумали своеобразную технику работы со страхами и болью (в том числе при прокрастинации). В самой технике ничего особенного нет, это обычная работа с образами, но сам сюжет очень новаторский и на удивление действенный.

Перед тем как говорить об этой технике, надо понять логику авторов (которая совершенно верна): дело в том, что избегание дискомфорта (везде где я пишу дискомфорт, подставляйте страхи, боль и т.д.), приводит к тому, что он в итоге становится только сильней. Постоянно избегая его, мы в итоге создаем своеобразную зону комфорта, в которой не так опасно и не так стрёмно, но ради этой зоны мы жертвуем грандиозным количеством ресурсов и возможностей, причем с каждым днем зона комфорта уменьшается, оставляя в итоге маленький островок, жизнь на котором сама по себе становится невыносимой и жалкой. 

Дабы проиллюстрировать идею своего метода по забарыванию этой проблемы, авторы приводят в пример талантливого футболиста (естественно, в американский футбол), который раскрывает секрет своей успешности: там где другие боятся и стараются избегать болезненных ситуаций, он не просто не боится, он ищет эти ситуации. 

Идея эта не нова, и напоминает древнее самурайское изречение: “Когда сталкиваешься с неудачами и трудностями, недостаточно просто не беспокоиться. Когда сталкиваешься с трудностями, нужно смело и радостно бросаться вперед”. Однако механика реализации интересна. Перевести её на русский я не могу, ибо авторы туда вбили так много пафоса, что она звучит воистину по–голливудски. Но пафос пафосом, главное, что она работает.

Итак, привожу цитату авторов:

“1. Focus on the pain you’re avoiding; see it appear in front of you as a cloud. Silently scream, “Bring it on!” to demand the pain; you want it because it has great value.2. Scream silently, “I love pain!” as you keep moving forward. Move so deeply into the pain you’re at one with it.3. Feel the cloud spit you out and close behind you. Say inwardly, “Pain sets me free!” As you leave the cloud, feel yourself propelled forward into a realm of pure light.”

Представлять это желательно как песни группы Manowar: чтоб вы были на вершине скалистой горы, ветер развевал ваши длинные волосы, а туча была такой гигантской и страшнющей, как будто сам демон ада вышел с вами на бой. При этом катарсис, который вы будете испытывать в конце этого упражнения, будет вполне реальным.

Со временем вся техника автоматизируется и будет достаточно просто произнести три фразы как мантру (подставьте свои значимые для себя переводы). 

Почему эта техника так действенна и так важна, что я о ней здесь пишу? Потому что необычайно важен сам факт того, что вы в момент страха, дискомфорта или боли ловите этот момент, хватаете себя за шкирку, разворачиваете на поле боя и кричите “ну давай уже!” Тем самым вы перетренировываете свою нервную систему на достойную встречу пугающих мотивов и делаете себя действительно свободным от жалких животных импульсов. В конечном итоге, техника нужна не для того чтобы бежать с голым торсом на любые неприятности вашей жизни, а в том чтобы обрести свободу выбора.

Когда ее применять?

1. Первый случай — непосредственно перед делом, которого вы боитесь и избегаете. Прямо сразу перед.2. Второй случай — когда у вас просто мелькает мысль о деле, которого вы боитесь и избегаете. Даже если у вас нет сил на это дело, просто “накачивайте” себя этим методом каждый раз, когда о нем подумаете. У этой техники кумулятивный эффект и он действительно накапливается. 

Недостатки и ограничения:

Дать такую технику нормальному невротику, и он в попытке доказать, какой он на самом деле шикарный, истощит себя и приведет к жесточайшему самосаботажу. Поэтому уточняю — это компенсаторная техника для местного применения, её нельзя использовать как глобальное решение борьбы со страхами и проблемами. Однако иногда в нашем изнеженном мире бывают такие ситуации, когда надо тупо взять себя за шкирку и двигаться дальше. И для этого надо что–то срочное, действенное и безотказное. Эта техника — как раз для таких случаев.

Инструмент “Работа с образами и символами”

И раз уж зашла речь о работе с собой, поскольку я не буду писать отдельный пост о гипнозе, немного расскажу про образы. Работа с образами и символами — это древнейшая шаманская практика (натурально, самая первая), её в своих работах поднимали чуть ли не все именитые психотерапевты, а кто–то даже целиком на них построил свои школы терапии.

Наиболее доступные для обывателя методы сперва составил Карл Саймонтон, который начал применять образы как паллиативное средство для лечения рака, и затем его дело продолжил и популяризовал Мартин Россман, систематизировав опыт в простой и доступный способ работы с самим собой. Поэтому всем, кому интересна тема реально работающего самогипноза, я закинул книгу сюда.

Инструмент “Игрофикация жизни”

Последний метод, о котором я напишу, бьет в самую нашу аддиктивную базу. Бывает так, (увы, да) что ни один из вышеперечисленных методов вам уже не помогает (другой вопрос, как надо было умудриться до этого довести). Внутренний ребенок на любую попытку развести его поработать срывается на крик, плач, визг и топот ног. Никакие уговоры на него уже не подействуют. Но есть метод, который откроет любые ворота. Это игрофикация, а точнее Real Life RPG.

Про игрофикацию последние годы много шума, из каждой будки, помню, звучало. Но парадокс в том, что многие вообще не рубят в ядро аддиктивности игр, и переносят их в реальную жизнь скорее как карго–культ. Секрет аддиктивности ролевых игр, с которых пытаются моделировать real–life RPG, в четырех вещах:  

1. Положительное подкрепление в строго искусственных местах, заточенных специально под игрока: задача должна быть достаточно сложной, чтобы над ней попотеть, но при этом достаточно легкой, чтобы не начать фрустрировать.2. Элемент неожиданности и сюрприза (энкаунтеры, лут и т.д.).3. Игровая архитектура выбора.4. Наглядная видимость прогресса.

Казалось бы, ну что сложного? А не могут. Основная проблема в том, что большинство игр излишне ригидны, и не учитывают того простого факта, что желания и импульсы людей меняются не то что каждый день, а каждый час. Но еще большую проблему представляет то, что создатели таких игр в упор не рассматривают этот самый элемент сюрприза.

Если мы вспомним голубя с зеленой кнопкой, то он конечно молодец, ему довольно интересно в нее тыкать и получать предсказуемый результат. Но стоит заменить этот результат на рандомный, как голубь сходит с ума, входит в раж и ебашит по кнопке как старушка в однорукий бандит. Люди в казино, люди в MMORPG и люди нажимающие F5 — природа их аддиктивности одна и та же: “Вау, сейчас мне снова ничего не выпало, но в какой–то из разов я увижу что–то очень классное! Попробую еще раз!” Это страшнейшая аддиктивная петля, которую можно использовать на благо, а не на саморазрушение и деградацию.

Сейчас слушайте внимательно: я буду объяснять смысл всей затеи. Смысл правильной игрофикации — дрессировка вашей нервной системы. Проблема голубя и двух кнопок была в том, что фиолетовая кнопка была где–то там, а зеленая забирала с собой уже сейчас. Поэтому вместо добавления красной кнопки для вашего внутреннего голубя мы добавляем функционал для фиолетовой. Теперь при зажигании зеленой кнопки и внутренней борьбе фиолетовая кнопка тоже нажимабельная. И за то что вы остаетесь верны фиолетовой, при нажатии на неё вместо зернышка выпадет купон или билет на дополнительный выигрыш. Который после окончания можно будет обменять и забрать сюрприз.

Объясняю на практике. У вас в голове вращается куча мыслей и желаний. Импульс “проверить инстаграм” ставит ваш мозг перед выбором сопротивляться соблазну или поддаться искушению. При этом сопротивление соблазну ничего не дает, а проверить инстаграм тоже не дает ничего (но мы все знаем “Вау! В следующий раз мне точно повезет”).

Так вот, заведите себе tally counter, счетчик на телефоне, или кнопку на Chore Wars, в которую можно будет ткнуться лбом в этот момент (лучше всего конечно Chore Wars, потому что там тоже мгновенная гратификация).

Каждый раз, когда у вас возникает новый вредный импульс и вы при этом выбираете полезную тропинку, именно в этот момент подкрепляйте себя с помощью внешнего выбранного инструмента (очень важно, чтобы это был внешний инструмент). Конечно, каждый чих подкреплять не надо (наоборот, это очень вредно!), запомните: “задача должна быть достаточно сложной, чтобы над ней попотеть, но при этом достаточно легкой, чтобы не начать фрустрировать”. Т.е. импульс должен быть такой сложности, чтобы вы могли про себя сказать “Я молодец, что не повелся”.

Уже одна эта техника изменит вашу жизнь навсегда. А там еще бесконечная прорва неисчерпаемых возможностей впридачу. 

Теперь о вознаграждении. Что выбирать себе для награды?

Один из лучших методов вознаграждения — это как раз то, чем вы и пытаетесь прокрастинировать. Заведите себе какую–то записную книжку, программу и т.д. куда можно мгновенно записывать свои импульсивные желания. “Проверить лепру”, пусть будет “проверить лепру”. Значит пусть после нажатия на кнопку у вас с каким–то шансом выпадет билет на проверку “лепры” (иногда справедливо давать 100% шанс, всё зависит от многих факторов, и главное, от вашего самочувствия).

В ChoreWars помимо лута выпадают деньги, но деньги — это показатель вашей общей успешности, а не успеха в конкретном деле (почему–то этой простой мысли в упор не понимают в HabitRPG). Их хорошо применять для долгосрочных целей, реальных покупок, и приобретения “Get Out Of Jail Free” карт (или других выдуманных правил, в конце концов ваша жизнь — это ваша игра). Но для того чтобы держаться на пути какой–то одной сложной цели, вам нужно специальное вознаграждение по этой определенной цели. Поэтому один из способов — записывать любые импульсные желания, соразмерные на ваш личный взгляд вашим затраченным усилиям. В конце концов, вы потрудились, вы заслужили. При этом помните что награда должна быть для вас наградой, поэтому их надо периодически просматривать и вычеркивать неактуальные.

Третий очень важный аспект, о котором я уже говорил — сюрпризы. Дело в том, что любой выбор (даже выбор награды) включает мозг и приводит к небольшой фрустрации (я на эту тему долго ездил в теме про манипулирование). Если вас ставят перед выбором: красная конфета, зеленая конфета или печенюшка, то даже в таком нелепом выборе вы все равно прикидываете варианты и вы осознаете, что остальные опции сгорают. Если же выбор сделан кем–то за вас, пусть даже и игральными кубиками, радость от выигрыша не замутняется никакой фрустрацией выбора. Это не я сейчас выдумываю на ходу, это тонны исследований.

Поэтому распишите себе свою таблицу сюрпризов. Там может быть что угодно, что вам будет приятно, и таблица может быть насколько угодно большой, лишь бы вам было интересно и ненапряжно. Из средних призов это может быть какой–нибудь массаж в спа–салоне или поход в ресторан, который вы обычно себе не позволяете, из мелких чтение какого–то сайта или игра в компьютерную игру. Затем при выпадении билета с сюрпризом разыграйте его на random.org и наслаждайтесь призом (в крайнем случае, если выпавший приз вас не радует, перекиньте кубик один раз). Я в курсе, что разыгрывать лотерею с самим собой — это немного странно, но вы десять минут назад воображаемой туче орали “Иди сюда!”, поэтому будьте проще и наслаждайтесь жизнью. 

Какие еще важные аспекты уже реализованы в ChoreWars и о которых мне бы хотелось рассказать потом: 

— возможность написать комментарий к каждому сделанному делу. Таким образом можно вести “летопись” своих маленьких успехов и создавать видимый прогресс. Видимый прогресс — это неотъемлемая основая любого gamification сервиса, из “взрослых” сервисов с этим отлично справляется coach.me (бывший lift.do)

— вариабельность полученного опыта. Хотя это чисто виртуальные циферки, но они очень помогают: иногда вы большой молодец, иногда вы гигантский молодец, иногда такой себе молодец, иногда и дело–то не то чтоб крутое, чтоб за него полную стоимость брать. Чтобы не плодить на каждого молодца по своей кнопке, там можно выбирать в списке, по какому прайсу xp вы сегодня молодец. Честность с самим собой — это залог интереса в такой игре, и такой вроде бы маленький вопрос на самом деле очень и очень важен.

— возможность создавать энкаунтеры с монстрами. Хотя это чисто виртуальная ерунда, вообще не влияющая ни на что, иногда эти монстры вполне себе олицетворяют гипнотический смысл избиваемого дела. Реально помогает. Хотя я бы сделал по–другому, и пожалуй будет время, сделаю.

Борьба без срывов

Борьба с прокрастинацией — это только первая помощь на пути к лучшему качеству жизни. Работают ли швы, наложенные на рану? Странный вопрос – конечно, работают (если соблюдать нормальный режим покоя). Но если владелец раны говорит “Я спортсмен”, ему надо бегать и не волнует, что нога зашита, он закономерно придет за новыми швами и уже с осложнениями. 

Для того, чтобы исправить такое положение, я опишу, почему обычно происходят срывы.

Любая методика, помимо нового знания (или такого же знания, но в новой оправе), дает вам временный мотивационный заряд. А когда у вас проблемы, вам действительно необходима поддержка извне — своей энергии попросту ни на что не остается. Поэтому первый же подаренный энергетический бонус нужно инвестировать в себя, а не тратить на текущие дела. Текущие дела могут и подождать, они всё равно не восполнят обратно ваши энергетические запасы.

Первое, чего вам нужно добиться — это перейти на самообеспечение. Как это сделать? Нужно выбрать 1-3 дела, которые служат для вас своеобразным “топливом”. Сюда относятся ежедневные дела в значимых для вас областях и так называемые keystone habits. 

Как их обнаружить? Выберите любой способ определить значимые для вас вещи (например, упражнение “Мишень” от шведского психотерапевта Тобиаса Лундгрена), выпишите соответствующие ежедневные дела и начинайте свой день с них (даже если не получается с них начать, сделайте всё возможное чтобы сделать их в первой половине дня).

Второе, о чем следует знать — это ведение своего прогресса. Мы слишком сконцентрированы на том, что нужно сделать, и не замечаем всего полезного, что и так делаем. Поэтому ведите дневник, выписывайте свои победы за месяц, делайте credit list из когнитивно–поведенческой терапии, придумайте свой метод или скачайте книгу iDoneThis и как–то внедрите в свою жизнь. В ChoreWars это тоже есть, поэтому если вам нравится идея игрофикации, можете использовать этот метод прямо там.

Выполнение этих пунктов неизбежно изменит вашу жизнь к лучшему. Если же через пару месяцев (обычно 2–3) вы замечаете, что какая-то часть вас начинает тайно саботировать полученные успехи, обратитесь к хорошему психотерапевту или читайте хорошие книги по самотерапии (лучше всего когнитивно–поведенчское направление, хотя приложенный выше Россман тоже отлично подойдет). Вы справитесь.

Пока всё. Самое главное, о чем надо помнить — не надо усложнять жизнь. Это все — способы сделать ее веселее и разнообразней, а не новая работа. Поэтому архитектура должна быть игровой: вам должно быть легко нажать одну кнопку и получить приз, а не добавлять проблем, чтобы помимо с трудом сделанного дела еще носиться и вычеркивать его из миллиона списков и просчитывать миллионы формул.

Читайте также на Зожнике:

«Депрессия отменяется»: Как победить хандру

О важности здорового сна, стрессе и гормонах, ответственных за аппетит

Психические расстройства на пальцах

Чемпионка мира по метанию ножей из Сасово

4 неожиданных фактора, влияющих на продолжительность и качество жизни

Максим Кудеров Понедельник, 27.04.2015

zozhnik.ru

Прокрастинация и прокрастинатор - что это такое и как бороться с прокрастинацией

Приветствуем читателей онлайн-журнала «RichPro.ru»! Сегодня мы расскажем о прокрастинации: что это такое простыми словами, кого называют прокрастинатором и как можно бороться с таким явлением.

Изучив представленную статью от начала и до конца, вы также узнаете:

В конце публикации мы традиционно отвечаем на самые популярные вопросы по теме.

Итак, поехали!

О том, что такое прокрастинация простыми словами, кто такой прокрастинатор, как перестать прокрастинировать и начать действовать — читайте в нашей публикации

1. Что такое прокрастинация и кто такой прокрастинатор простыми словами — обзор понятий 🔎 + пример прокрастинации 📝

Несмотря на то, что явление это существовало всегда, научным его исследованием стали заниматься относительно недавно. Дословно понятие прокрастинация (с  англ. procrastination) переводится как «задержка» или «откладывание на завтра».

Этот термин впервые появился в 1977 году, тогда были выпущены 2 научные публикации по этой тематике. Однако в России к изучению этого понятия приступили только в середине 2000-х годов.

Прежде чем приступить к детальному рассмотрению феномена, важно ознакомиться с его определениями. Итак, прокрастинация — что это такое?

С точки зрения науки:

✏ Прокрастинация — это склонность человека к регулярному откладыванию срочных и важных дел, а также к замене таких задач посторонними занятиями.

Если говорить простыми словами:

✏ Под прокрастинацией понимают явление, когда человек откладывает на потом выполнение важных задач. Они могут быть сложными и неприятными, но сделать их придётся в любом случае.

Получается, что термину «прокрастинатор» можно дать следующее определение.

✏ Прокрастинатор – это человек, который максимально затягивает выполнение особо важных дел.

При этом он прекрасно осознаёт, что такое поведение может повлечь за собой как профессиональные, так и личные неудачи. Однако поделать с собой он ничего не может, продолжая откладывать на потом важную задачу и заменяя её выполнение посторонними делами.

Зачастую наиболее важные занятия откладываются прокрастинатором настолько, что их уже будет слишком поздно выполнять. Нередко сроки таких дел бывают безнадёжно упущены.

Более того, невыполнение важных задач может повлечь серьёзные проблемы, такие как:

Прокрастинатор прекрасно всё это понимает, но ничего не может с собой поделать. Он осознаёт, что ему необходимо выполнить конкретные задачи, но обычно замещает их развлечениями, а также бытовыми мелочами.

Даже если термин прокрастинация вы ранее не слышали, с подобным явлением сталкивались почти наверняка. Многие считают людей, которые страдают от этого явления, лентяями. Но такое определение в корне неверно.

Наиболее полное описание явления можно найти в исследовании профессора Пирса Стила. Результаты своей работы он изложил в труде, который называл «Уравнение прокрастинации».

Автор уверен, что современный ритм жизни вынуждает человека постоянно откладывать на потом различные важные задачи. По его мнению, корень проблемы лежит в том, что у многих нет привычки чётко следовать своим намерениям, а также в самой личностной психологии.

📝 Пример проявления прокрастинации

Типичный пример прокрастинации можно встретить в жизни каждого студента. Например, учащийся принимает решение в выходной день приступить к выполнению курсовой работы, которую необходимо сдать в ближайшем будущем.

  1. Студент включает компьютер и обнаруживает, что в почтовом ящике накопилось достаточно много писем. Часть из них требуют ответа, поэтому он принимает решение немедленно разобрать почту.
  2. Когда это дело закончено, выясняется, что наступило время обеда. Однако его требуется приготовить. Когда стол уже накрыт, выясняется, что кончился хлеб. Студент решает отправиться в магазин.
  3. Выйдя из дома, молодой человек встречает приятеля, который просит помочь ему перевести вещи. Отказать другу студент не может, поэтому возвращается к компьютеру поздно вечером.

В итоге день прошёл, но к написанию важной работы приступить так и не удалось. При этом нельзя сказать, что целый день студент ничего не делал. Он всё время был занят, но не тем, что было действительно необходимо.

Таким образом, с явлением прокрастинации в своей жизни сталкиваются многие. Чтобы не оказаться в сложной ситуации, важно разобраться с причинами этой проблемы, а также узнать, как справляться с ней наиболее эффективно.

2. Каковы причины, симптомы и возможные последствия прокрастинации 🔔

Несмотря на то, что прокрастинация – явление достаточно распространённое, мало кто задумывается о его причинах, симптомах и последствиях. Между тем было проведено исследование этого феномена в лаборатории.

В итоге стало ясно, что прокрастинация проявляется в результате противостояния процессов в 2-х зонах головного мозга:

Конфликт названных частей головного мозга не позволяет человеку трудиться в полную силу, а также выполнять поставленные задачи своевременно.

✅ Причины проявления прокрастинации

Не стоит думать, что только физиологические особенности организма приводят к развитию прокрастинации. Существует и ряд других причин, которые влекут такое состояние. В таблице ниже представлены основные из них.

Таблица: «Основные причины, приводящие к прокрастинации»

Причина прокрастинации Описание причины
Работа, которая не нравится Если человеку его работа неприятна и кажется скучной, чтобы заниматься ею, придётся себя постоянно заставлять. Эта причина прокрастинации встречается чаще всего.
Проявление перфекционизма Перфекционизмом называют стремление при выполнении каких-либо задач исключительно к идеальному результату. Такое поведение приводит к тому, что человек начинает придираться к мелочам, изменять готовые работы, зацикливаться на результате. По своей сути перфекционизм нельзя назвать отрицательным явлением, важно следить, чтобы он не мешал выполнению задач в срок и не становился причиной полного отказа от занятия.
Дух противоречия Нередко людей приводит в раздражение, когда им навязывают какие-либо программы и последовательность действий. Такие личности неосознанно пытаются освободиться от них. В итоге откладывание на завтра выполнения различных задач становится определённым проявлением независимости.
Неумение расставлять приоритеты Личность не может самостоятельно распределить важность стоящих перед ней задач. В итоге человек мечется между разными делами, принимая в конце концов самое простое решение – ничего не выполнять.
Низкий уровень самооценки Заниженная самооценка нередко приводит к появлению у человека сомнений в том, что он сможет выполнить определённую задачу. В итоге он обретает уверенность, что нет смысла тратить время и силы на такое дело.
Самоограничение Этот вид психологической проблемы приводит к тому, что индивид боится выделяться среди людей, стать более успешным. Также может присутствовать страх, что в этом случае от него будут требовать слишком многого. Также самоограничение может стать следствием неумения конструктивно воспринимать критику в свой адрес.
Отсутствие умения тайм-менеджмента Тайм-менеджмент или правильная организация времени позволяет существенно сократить вероятность проявления прокрастинации

Названные выше причины нередко приводят к проявлению прокрастинации. Но следует понимать, что в любом случае у каждой конкретной личности они могут сочетаться по-разному. Кроме того, могут быть и другие факторы, которые повлекут развитие явления.

✅ Симптомы

Чтобы точно определить наличие прокрастинации, важно знать основные её симптомы. Ниже представлены самые распространённые из них.

Признаки, по которым можно узнать о прокрастинации:

  1. Срыв сроков выполнения важных задач. Отсутствие у человека пунктуальности, то есть привычки вовремя приходить, а также соблюдать сроки дел, может быть опасным симптомом.
  2. Регулярное невыполнение поставленного количества задач. Если запланировано закончить в определённый временной промежуток конкретное количество дел, а по его окончании оказывается, что к некоторым из них приступить так и не удалось, стоит задуматься. Когда такая ситуация возникает регулярно (при условии реальных сроков на выполнение), скорее всего имеют место проявления прокрастинации.
  3. Постоянное затягивание выполнения различных обещаний, что приводит к ухудшению взаимоотношений с родными и коллегами.

Если описанные выше симптомы постоянно наблюдаются у человека, почти наверняка он склонен к прокрастинации. В этом случае стоит насторожиться и подумать, как изменить ситуацию.

✅ Последствия

Важно понимать, что прокрастинация может привести к достаточно серьёзным последствиям. Чаще всего это могут быть:

Конечно, названные последствия весьма неприятны. Тем не менее, зачастую всё, что связано с проявлениями прокрастинации у конкретной личности, может быть преувеличено.

Важно не просто выявить у себя данное явление, но и более тщательно изучить его. Это поможет понять, как с этим бороться.

Сферы жизни человека, где прокрастинация может отразиться на личных финансах

3. Как прокрастинация мешает финансовому благополучию 💸 – описание областей, в которых лень недопустима

Не все понимают, но прокрастинация может очень сильно помешать финансовому благополучию. Между тем, есть определённые сферы жизни, в которых откладывать дела на потом никак нельзя. Ниже рассмотрим наиболее важные из них.

1) Платежи по различным обязательствам 📋

Если откладывать на потом внесение различных платежей, можно потерять немалые суммы. Просрочки по займам, несвоевременная уплата налогов и платежей по услугам ЖКХ влекут начисление штрафов и пеней.

Кажется, что такие начисления незначительны. Однако, если нарушения сроков внесения платежей допускаются регулярно, санкции складываются в достаточно весомую сумму.

Чтобы не допускать отговорок (например, платежи не внесены вовремя, так как после работы нет возможности ехать в банк), следует внимательно изучить все возможные способы оплаты (в круглосуточном терминале, онлайн и другие).

Ещё одним эффективным способом избавиться от привычки откладывать оплату на потом является награда самому себе. Следует радовать себя небольшими покупками в случае своевременного внесения платежей.

2) Визиты к врачу 💊

Многие находят огромное количество отговорок, чтобы не проходить профилактические осмотры у врачей. Между тем, откладывая посещение больницы до тех пор, пока что-нибудь не заболит, можно потерять много денег.

Важно понимать, что сдавать регулярно анализы и посещать врачей по полису обязательного медицинского страхования можно абсолютно бесплатно. В то же время за лечение уже проявившихся заболеваний придётся платить, как минимум, приобретая лекарства в аптеке.

Чтобы не откладывать посещение врачей на потом, специалисты рекомендуют объединиться в этом занятии с друзьями и близкими. Вместе гораздо легче занимать очередь, дожидаться приёма.

3) Работа

Находясь на работе, проще всего поддаться приступу прокрастинации. В итоге зачастую по окончании рабочего дня необходимый объём работы так и остаётся невыполненным.

Здесь могут поджидать такие отвлекающие факторы, как:

Прокрастинация в такой ситуации может привести не только к накоплению важных дел, но и к лишению премии, выговору. Если вовремя не приступить к решению проблемы, можно и вовсе потерять работу.

Чтобы свести к минимуму последствия прокрастинации, специалисты рекомендуют на работе отказаться от перекуров и ограничить общение с коллегами. Рабочий процесс должен приносить карьерный рост и финансовое благополучие. Общаться же можно и после окончания рабочего дня.

4) Свободное время ⏱

Многие считают лучшим времяпрепровождением по окончании рабочего дня просмотр телепередач, а также изучение социальных сетей. Между тем, подобные занятия существенно утомляют мозг, отвлекают от домашних дел, не позволяют общаться с родными.

Кроме того, нередко подобные дела вызывают неприятные последствия в эмоциональном плане, приводя к раздражительности, зависти и разочарованию. Как следствие, это мешает личностному развитию и повышению уровня дохода.

Чтобы не тратить время впустую, специалисты рекомендуют отказаться от просмотра телевизора, мобильных и компьютерных игр и интернета.

Вместо этого в свободное время лучше заняться полезными делами:

Подобные увлечения помогают зарядиться позитивом и эмоционально разгрузиться. В конечном итоге это оказывает положительное влияние на рабочий процесс и финансовое благополучие.

5) Шоппинг 🎁

Прокрастинация может стать серьёзным препятствием в планировании бюджета. Создание списка покупок, расчёт затрат, сравнение цен требуют времени и определённых усилий.

Гораздо проще заменить периодические закупки необходимым на спонтанное приобретение продуктов в ближайшем магазине. Ещё проще заказать готовую еду с доставкой на дом.

Однако следует учитывать, что подобные действия способны привести к увеличению↑ расходов в несколько раз.

Чтобы побороть прокрастинацию в шоппинге, важно составлять точный список необходимых товаров. Делая закупки в супермаркете всего один раз в неделю, можно существенно сэкономить время и деньги. О том, как экономить деньги правильно, мы писали в одной из наших статей.

Таким образом, существует несколько сфер жизни, в которых проявления прокрастинации могут привести к серьёзным финансовым проблемам.

Читайте также нашу статью о том, как стать богатым и успешным с полного нуля.

4. Нужно ли бороться с прокрастинацией?

Как мы уже сказали, существуют определённые сферы, в которых прокрастинация способна повлечь серьёзные финансовые и прочие проблемы. Именно поэтому многие считают это явление крайне негативным и пытаются всеми силами искоренить его.

Однако некоторые учёные считают, что борьба с прокрастинацией – бесполезное занятие. Они уверены, что она помогает экономить силы и может выступать своего рода страховкой от различных разочарований.

Зачастую откладывание дел на потом позволяет в конечном итоге выполнить больше↑ поставленных задач. Так как есть люди, которые в короткие сроки умеют мобилизоваться и сделать всё более быстро и эффективно.

Те, кто считает прокрастинацию полезным явлением, аргументируют это тем, что отложив дело на потом, можно понять, насколько оно важно. Это позволяет не тратить энергию впустую, выполняя только действительно нужные задачи.

На самом деле подобное отношение к рассматриваемому явлению может быть эффективным только в том случае, когда откладываемое на потом дело является для человека новым и абсолютно незнакомым. В тех же ситуациях, когда цели и эффект задачи абсолютно ясны, прокрастинация может рассматриваться лишь как прикрытие собственной лени.

Таким образом, бороться с подобными проявлениями в любом случае необходимо. Просто делать это нужно разумно, избегая самобичевания. Лучше всего при этом опираться на научные исследования и сочетать их с постоянными практиками.

Как бороться с прокрастинацией — основные способы борьбы с постоянным откладыванием дел на потом

5. Как перестать прокрастинировать – ТОП-5 способов избавиться от прокрастинации 📝

На самом деле минимизировать проявления прокрастинации вполне реально. Однако к этому вопросу следует подходить с максимальной степенью прагматичности. Также необходимо понимать, что понадобится недюжинное терпение, ведь для искоренения любой привычки необходимо большое количество времени.

Сразу отметим, что не существует универсального метода победить прокрастинацию. Каждому подходит свой. Ниже представлены наиболее эффективные способы, как можно избавиться от прокрастинации.

Способ 1. Регулярно составлять список задач

Эффективность любой деятельности во многом определяется умением грамотно распределять имеющееся время. Помочь в этом способно составление перечня задач, заблаговременное планирование следующего дня.

Составляя список задач, необходимо учитывать важность каждого дела. В идеале в перечень следует включать только те дела, которые необходимо выполнить в конкретную дату. Получается, если задачи в списке нет, – делать её нет необходимости.

Самым главным при этом является не отказ от второстепенных дел, а именно составление списка. Такой подход уже в любом случае поможет бороться с прокрастинацией. Лучше всего составлять перечень задач с учётом их целесообразности.

Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра. В соответствии с ней все задачи делятся на 4 группы по степени срочности и важности:

  1. Важные и срочные дела, исполнение которых не потерпит отлагательств, такие задачи следует выполнять в первую очередь. Если не сделать их сегодня, это может привести к возникновению серьёзных неприятностей.
  2. Дела из категории важные, но не срочные. Когда задачи из предыдущей категории будут сделаны, стоит приступить именно к ним.
  3. Неважные, но срочные дела никак не приближают вас к достижению конкретной цели. Однако выполнить их необходимо в короткие сроки. Обычно такие задачи навязаны человеку кем-то. По возможности их выполнение стоит переложить на других людей.
  4. Неважные и несрочные дела. В эту группу обычно попадают так называемые пожиратели времени. При этом именно ими обычно хочется заниматься больше всего.

Такой подход к выполнению задач помогает не размениваться по пустякам, позволяет более эффективно продвигаться к личным целям и быстрее добиться благополучия.

Способ 2. Подразделять крупные дела на части

Специалисты рекомендуют подразделять глобальные задачи на несколько более мелких заданий. В этом случае конечная цель остаётся неизменной, но приступать к её выполнению морально гораздо легче.

Более того, сложности с мелкими делами не так страшны. Если какую-то задачу выполнить не удаётся, можно приступить к другой.

Выбирая такой способ борьбы с прокрастинацией, стоит иметь в виду, что разделение задачи на части необходимо делать наглядно – на бумаге или в электронном виде. На самом деле при наличии определённой практики на мелкие части можно разбить почти любую задачу.

Важно помнить китайскую мудрость, которая утверждает, что любой большой путь начинается с маленького шага.

Поэтому стоит на время забыть о конечной цели и идти к ней путём выполнения мелких задач. Это поможет уменьшить проявления прокрастинации в вашей жизни.

Способ 3. Смириться с собственным несовершенством

Зачастую возникновение прокрастинации связано с проявлением перфекционизма. Человек может бояться сделать что-то неидеально. Это тормозит его и мешает двигаться к намеченной цели. Между тем лучше потерпеть неудачу в начале, чем совсем ничего не делать.

Отсутствие уверенности в собственных силах может помешать развитию человека. В итоге у него не получается добиваться целей, получать доход, творить. Невозможно стать успешным, если вместо стремления к поставленной цели постоянно думать о возможных неудачах.

Специалисты рекомендуют смириться с собственным несовершенством и делать своё дело вместо того, чтобы зацикливаться на его результате. Быть идеальным просто невозможно.

Кстати, о том как привлечь деньги и удачу в свою жизнь, мы писали в одной из наших публикаций — рекомендуем её к прочтению.

Способ 4. Научиться делегировать часть задач или полностью отказываться от их исполнения

Совсем не обязательно выполнять абсолютно все задачи самостоятельно. Всегда можно часть из них перепоручить кому-либо. Это поможет сэкономить вам много времени и сил.

С этой целью можно воспользоваться одним из вариантов:

Нередко проявления прокрастинации связаны с откладыванием задач, которые утратили актуальность. В некоторых случаях важность дел теряется не полностью, поэтому человек никак не может решиться отказаться от их выполнения.

Однако такие задачи отнимают время и внимание личности. Поэтому важно научиться с ними работать.

Чтобы не тратить время на неактуальные дела, важно научиться анализировать их. Часть задач, потерявших важность, можно достаточно быстро переформулировать и решить. От некоторых дел можно и вовсе полностью отказаться. В этом случае они перестанут забирать время.

Немало задач и мелких дел не представляют особой важности, но убивают огромное количество времени. От них нужно смело отказываться, ведь они способны загубить даже весьма перспективный и прибыльный проект.

Способ 5. Рабочее место должно быть максимально изолировано

Важно, чтобы на рабочем месте было минимальное↓ количество отвлекающих факторов. Не стоит использовать рабочий компьютер для игр, переписки в социальных сетях и других развлечений.

Чаще всего прокрастинация по причине наполнения рабочего времени посторонними делами возникает у фрилансеров. Работая удалённо, гораздо сложнее контролировать себя и не отвлекаться. Связано это с отсутствием начальства, которое следит за выполнением заданий.

Специалисты считают, что зачастую прокрастинация связана с импульсивностью личности. Эффективность работы снижается↓, если вас постоянно окружают различные отвлекающие факторы. Важно максимально ликвидировать их не только на рабочем месте, но и в ярлыках компьютера.

В идеале хорошо иметь для работы свой кабинет. И помните, что физический порядок на рабочем столе помогает навести порядок и в мыслях.

Чтобы сравнить предлагаемые способы борьбы с прокрастинацией было легче, основные их параметры представлены в таблице ниже.

Таблица: «Эффективные способы борьбы с прокрастинацией, описание сути каждого из них»

Способ Описание действий В чём эффект метода
№1. Использование перечня задач Составлять список дел, использовать матрицу Эйзенхауэра Неважные дела легче выделить и отказаться от их выполнения
№2. Деление крупных задач на составляющие Глобальное дело необходимо разделить на несколько более мелких задач Легче приступить к делу, так как исчезает боязнь и неуверенность в собственных силах
№3. Смириться с собственным несовершенством Не зацикливаться на попытке достичь идеала Уменьшается страх сделать что-то неправильно
№4. Научиться делегировать и полностью отказываться от некоторых задач Анализ поставленных задач и отказ от неактуальных Освобождается время для выполнения обязательных дел
№5. Максимальная изоляция рабочего места Убрать всё ненужное и отвлекающее подальше Повышается уровень концентрации на выполнении важных задач

6. Основные ошибки в борьбе с прокрастинацией ⚠

Нередко даже те, кто уверены, что хорошо разбираются в особенностях и проявлениях прокрастинации, в процессе борьбы с ней совершают ошибки. При этом многие из них характерны для большого количества личностей. Ниже представлены ТОП-3 ошибки, которые встречаются чаще всего.

Ошибка №1. Зацикленность на вреде прокрастинации

Вне всяких сомнений, зачастую прокрастинация – явление вредное. Однако зацикливаться на борьбе с ней не имеет смысла. Многие ошибочно полагают, что прокрастинация абсолютно бесполезная привычка, которая к тому же может только мешать.

Между тем это явление проявляется исключительно как защитная реакция организма. Поэтому наиболее эффективно воспринимать прокрастинацию как естественное проявление. Важно жить в мире с самим собой, тогда всё будет удаваться вне зависимости от препятствий.

Ошибка №2. Постоянное недовольство самим собой

Нередко прокрастинаторы испытывают постоянное недовольство самими собой, непрерывно упрекают сами себя. Такое поведение связано с тем, что человек думает, что делает что-то не так, но не в состоянии преодолеть неблагоприятные привычки.

На самом деле заниматься самоедством вредно. Это в большинстве случаев сводит на нет все старания. Гораздо лучше думать о чём-либо позитивном. Так можно избежать депрессивного состояния.

Читайте также нашу статью про депрессию «Как выйти из депрессии самостоятельно».

Ошибка №3. Полный отказ от борьбы с прокрастинацией

Вредно не только зацикливать на борьбе с прокрастинацией, но и полностью отказываться от неё. Важно найти гармонию, договориться с самим собой.

Необходимо найти такую деятельность, которая будет приносить удовольствие. При этом нельзя приступать к новому занятию только по той причине, что заканчивать старое нет никакого желания.

С вредными привычками стоит бороться. При этом нельзя постоянно упрекать самого себя в неэффективности. Специалисты рекомендуют не слушать достигаторов, то есть тех, кто уверяет, что всё делает вовремя, и советуют всем поступать также. Важно просто прекратить откладывать все дела на потом и начать работать.

Важно понимать, не стоит тратить жизнь на борьбу с прокрастинацией – лучше повернуть её в свою пользу, заставив работать во благо.

7. Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Прокрастинация – явление достаточно сложное и масштабное. Поэтому в процессе его изучения могут возникать самые разнообразные вопросы. Чтобы вам не пришлось самостоятельно искать ответы, мы отвечаем на самые популярные из них.

Вопрос 1. Кто чаще всего становится прокрастинатором?

Несмотря на то, что признаки прокрастинации могут найти у себя большинство людей, некоторые виды деятельности подвержены ей чаще других.

Люди, которые чаще всего становятся прокрастинаторами

Наиболее популярные виды деятельности, при которых люди больше всего склонны к откладыванию дел на потом:

  1. Фрилансеры. Те, кто работает дома, чаще всего подвергаются отрицательному воздействию прокрастинации. У фрилансеров нет чёткого графика, они сталкиваются с множеством отвлекающих явлений. Поэтому работа дома – не столько удовольствие, сколько постоянный труд над собой и борьба с вредными привычками. Сложно работать, когда рядом телевизор, диван и холодильник.
  2. Студенты и школьники. Большинство из них регулярно затягивают выполнение домашних заданий, написание рефератов, курсовых и дипломных работ. Среди всех поколений учащихся много таких, кто тянет до последнего.
  3. Люди творческих профессий. Работа таких личностей во многом зависит от вдохновения. Достичь хорошего результата удаётся только в случае правильного настроя, поэтому складывается привычка дожидаться вдохновения. В итоге даже обычные дела, не терпящие отлагательств, не выполняются в срок.
  4. Люди, у которых нет строгого графика. Нестабильный режим труда характерен для мелкого предпринимательства, торговли, грузопассажирских перевозок. В такой ситуации лозунгом становится – когда хочу, тогда работаю. В итоге зачастую такие люди попросту переносят работу на потом до тех пор, пока не возникнет серьёзная проблема с деньгами.

Вопрос 2. Из-за чего запускается процесс прокрастинации?

Для каждого прокрастинатора характерны свои факторы, которые приводят к откладыванию дел на потом (так называемые триггеры). У одних это электронная почта, у других – игры в смартфоне, у третьих – социальные сети.

Специалисты считают, что одним из наиболее эффективных способов борьбы с прокрастинацией является именно минимизация↓ влияния триггеров. Зачастую отключение интернета и мобильника позволяет мобилизовать внутренние резервы и выполнить важные задачи в более короткие сроки.

Однако важно понимать, что просто исключив триггер, удастся побороть следствие прокрастинации, а не её причину. На самом деле сам отвлекающий фактор не приводит к откладыванию дел на потом.

Организм прокрастинатора требует моментального удовольствия, в связи с чем и задействуются триггеры. Полагаясь исключительно на ограничение отвлекающих факторов, человек нередко постоянно думает о самом триггере, теряя в итоге концентрацию на выполнении задач.

Вопрос 3. Каково мнение специалистов о лечении прокрастинации?

Лечению прокрастинации посвящено немало исследований учёных. Специалисты обычно выделяют труды Пола Грэма и Джона Перри за их доступность и практичность.

Пол Грэм – популярный бизнесмен и программист. Изучая возможности повышения эффективности человека, он пришёл к выводу, что прокрастинация не поддаётся излечению.

При этом Грэм уверен, что из такой, казалось бы, вредной привычки реально извлекать практическую пользу. Для этого достаточно научиться правильно прокрастинировать.

По мнению Грэма существует 3 основных типа рассматриваемого явления:

Грэм утверждает, что полезная прокрастинация – это процесс, когда личность приступает к выполнению только одной задачи, а не нескольких сразу. При этом избежать вредных последствий явления нетрудно – достаточно исключить отвлекающие факторы.

Джон Перри – профессор университета в Стэнфорде. Он также считает, что прокрастинацию можно повернуть себе на пользу. С этой целью Перри рекомендует использовать искусный самообман.

Профессор Джон Перри предлагает следующие меры:

Несмотря на то, что прокрастинаторы неплохо владеют самообманом, метод Перри достаточно сомнителен.

8. Заключение + видео по теме

Прокрастинация или откладывание важных задач на потом нередко оказывает отрицательное влияние на деятельность человека в целом. Однако зачастую в процессе борьбы с этим явлением человек существенно усугубляет ситуацию.

Чтобы справиться с пагубным влиянием прокрастинации, придётся тщательно изучить основные особенности этого процесса.

Рекомендуем также посмотреть видеоролик «Кто такой прокрастинатор и что такое прокрастинация», где также перечисляются способы борьбы с прокрастинацией:

На этом мы заканчиваем наш материал.

Если у вас остались вопросы, замечания либо дополнения по данной теме, то пишите их в комментариях ниже. Делитесь также статьей в соц сетях. До новых встреч на страницах онлайн-журнала «РичПро.ru»!

richpro.ru


Смотрите также




© 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.