Домой Регистрация
Приветствуем вас, Гость



Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 514 человек


1С упп что это такое


Осваиваем конфигурацию 1С:УПП (Управление Производственным Предприятием) на платформе 8.2 — бесплатный обучающий курс. Демонстрация возможностей конфигурации 1С: УПП

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

В этом разделе мы начинаем обзорный цикл статей, которые помогут освоить конфигурацию «1С: Управление Производственным Предприятием».

Вступление

В качестве вступления процитируем «рекламный» материал, предоставляемый фирмой «1С» и очень кратко описывающий этот программный продукт.

«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учётов:

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«1С:Управление производственным предприятием 8» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой. Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

«1C:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

Производственный учет и затраты как основной предмет его изучения

Основная компонента управления производственным предприятием — это производственный учет.

Производственный учет — это сложная и интересная технология, со своими методиками и приемами. Задача производственного учета — учет всего хода преобразования затрат: затраты меняют свою природу, сливаются, расщепляются, преобразовываются различными способами в ходе производства, т.е. предметом производственного учета являются динамически меняющиеся объекты. Например, производственный учет дает ответ на вопрос: какова себестоимость продукта, если на его производство потребовался некий объем произведенной затраты №4, состоящей из частей затрат №1 и №2 и полностью учитываемой затраты №3. Почему частей? Потому что, к примеру, закупаются материалы некоего большого объема, и для начала нужно рассчитать, какова часть от этого общего объема материалов ушла на единицу продукции. То же самое касается и многих других затрат — электроэнергии и т.п. При этом необходимо учитывать всю историю прохождения затраты через производство — от момента возникновения затраты в учете до ее включения в себестоимость и продажи в составе продукции, причем возникновение в учете и включение в себестоимость могут быть в разных отчетных периодах.

Установка и запуск УПП

Для работы нам потребуется платформа 1С 8.2. Релиз УПП можно взять любой последний редакции 1.3. Работать будем с базой «демо». В настройках базы основной режим запуска выберите «Толстый клиент». Остальные настройки можно оставить по умолчанию.

Тем, кто еще не знаком с платформой 8.2 дадим краткую справку по термину «толстый клиент». Толстый(Rich) клиент в архитектуре клиент-сервер — это приложение, обеспечивающее (в противовес тонкому клиенту) расширенную функциональность, независимо от центрального сервера. Часто сервер в этом случае является лишь хранилищем данных, а вся работа по обработке и представлению этих данных переносится на машину клиента. Достоинства толстого клиента Толстый клиент обладает широким функционалом в отличие от тонкого. Режим многопользовательской работы. Предоставляет возможность работы даже при обрывах связи с сервером. Имеет возможность подключения к банкам без использования сети Интернет. Высокое быстродействие. Недостатки Большой размер дистрибутива. Многое в работе клиента зависит от того, для какой платформы он разрабатывался. При работе с ним возникают проблемы с удаленным доступом к данным. Довольно сложный процесс установки и настройки.

Сложность обновления и связанная с ней неактуальность данных.

При запуске установленной демо-базы выберите пользователя «Абдулов», у него полные права. Пароль указывать не нужно.

В целях изучения УПП при первом запуске переопределите интерфейс пользователя «Абдулов» на «Полный»: меню «Пользователи — Пользователи — Администрация — Абдулов — двойным щелчком открыть форму Абдулова — поле «Основной интерфейс» — Полный — кнопка Записать и закрыть». Затем в панели инструментов нажмите на кнопку «Переключить интерфейс» и выберите вариант «Полный».

О понятиях «Предприятие» и «Организация», «Регламентированный» и Управленческий учет». Предприятие — это совокупность всех организаций, по которым ведется учет в базе. «Регламентированный учет» определяется тем, что правила его ведения определены законодательно. «Управленческий учет» на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно. Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

О международном учете. Во вступлении говорилось о том, что в УПП можно вести международный учет. Стоит заметить, что эта возможность появляется, только если в настройках учетной политики задано ведение партионного учета. Если же (см. в интерфейсе «Заведующий учетом» в меню «Настройка учета — Настройка параметров учета») выбрать расширенную аналитику учета затрат (вместо партионного учета), то возможности вести международный учет не будет.

Используемые термины, обозначения объектов, которыми оперирует 1С и которые нужно понимать при работе с базой данных

Справочники

Справочник — это набор различных значений чего-либо. Справочник состоит из Элементов справочника. Каждое значение элемента справочника характеризуется заданным набором параметров. Обычно один из параметров элемента справочника является неповторяющимся — для каждого элемента справочника его значение уникально. Обычно это код элемента справочника. Обычно справочник является пополняемым, т.е. в него можно добавлять новые элементы по мере работы с базой (существуют и не пополняемые справочники, обычно какие-то классификаторы, загружаемые из других мест). Справочники полезны тем, что позволяют во много раз быстрее заполнять документы, при этом элемент будет везде одинаково назван и представлен, однажды задав параметры элемента, можно использовать их везде, где потребуется.

Каждый элемент справочника является объектом, на который можно ссылаться из других мест. Например, есть такой справочник «Контрагенты»: Допустим, нужно ввести в базу данные об очередном поступлении товаров и услуг. Вместо того, чтобы в соответствующем месте писать название контрагента «ТОО «ИнноТрейд»» и указывать все его характеристики, которые могут потребоваться для того, чтобы оформить поступление, достаточно будет выбрать соответствующий элемент справочника «Контрагенты».

Или, к примеру, есть такой справочник — «Валюты»:

Вместо того, чтобы в каждом поступлении писать название валюты и указывать ее курс, мы просто можем в нужном месте выбрать значение справочника валют:

Регистры сведений

Регистр сведений — вид накопителя информации, внешне очень похожий на справочник. Но в отличие от справочника, строку регистра сведений нельзя указать в качестве объекта — на строку регистра нельзя сослаться, как, например, на конкретного контрагента справочника «Контрагенты». Зато в регистре сведений можно хранить, например, историю изменения какого-то элемента справочника. Например, история изменения значений элементов справочника «Валюты» хранится в регистре сведений «Курсы валют»:

Благодаря хранению истории валюты в регистре «Курсы валют» нет необходимости в каждом поступлении по многу раз указывать курс. Программа сама его определит при необходимости по дате.

Перечисления

Перечисление — частный случай справочника. Перечисление — это заданный фиксированный набор значений чего либо. В отличие от справочника, у каждого значения перечисления нет дополнительных параметров.

Константы

Константа — это значение чего-либо, определяемое обычно при начале работы с базой раз и навсегда. В константах УПП, в частности, хранятся настройки учетной политики.

Планы видов расчетов

Особый вид справочника, в котором описываются алгоритмы начислений и удержаний, и некоторая другая информация, необходимая для расчета начислений и удержаний.

Планы видов характеристик

Особый вид справочника, в котором описывается некая дополнительная информация, которую содержат объекты базы.

Документы

Документ — средство ввода данных, обработки введенных данных с возможностью учета существующих данных и преобразования существующих данных с учетом вводимых данных в информационную в базу.

Документы можно разделить на несколько типов:

Регистры накопления

Регистры накопления — основное хранилище количественных и суммовых данных в базе. Каждый из регистров накопления хранит свою специфичную информацию. Регистры накопления можно разделить на группы по виду хранимой информации:

При этом эти данные могут храниться в разных регистрах в зависимости от раздела учета, например, регистр Брак в производстве (международный учет), Брак в производстве (бухгалтерский учет), Брак в производстве (налоговый учет).

С точки зрения способа хранения информации регистры накопления бывают остаточные и оборотные.

Остаточные регистры накопления предназначены для хранения на каждый момент времени только остатков. Оборотные же регистры хранят данные о том, как менялся остаток с течением времени, т.е. на этот момент столько-то поступило в результате такого -то действия, на тот момент столько-то убыло в результате другого действия. Оборотные регистры позволяют анализировать историю изменения суммы или количества за период времени в разрезе каких-то параметров. Например, регистр продаж покажет, сколько и на какую сумму за некий период времени было продано конкретного товара каким контрагентам.

В регистрах накопления информация появляется при работе с документами, т.е. документы вводят ее туда.

План счетов

Типовая конфигурация УПП содержит четыре плана счетов (и соответственно 4 регистра бухгалтерии — физически информация планов счетов хранится в соответствующих регистрах бухгалтерии):

Т.к. в реализации управленческого учета не соблюдается принцип двойной записи, то план счетов для него не нужен. Соответственно, в типовой конфигурации УПП не формируется управленческий баланс. Для этого можно или доработать конфигурацию, или, что предпочтительнее, использовать подсистему бюджетирования (она позволяет хранить очень разную информацию, можно создать специальный сценарий «Управленческий баланс» и по данным управленческого учета вводить информацию по этому сценарию, чтобы в итоге получить управленческий баланс, но об этом позже)

В УПП есть информация, которая хранится только на плане счетов (например, информация 80-90 счетов, данные о первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретение нематериальных активов (счет 08.05), Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (счет 08.08), расходы на НИОКР, часть затрат 29-го счета и т.д.), также есть информация, которая хранится только в регистрах накопления(все, что относится к планированию, заказам, резервированию и т.д.) и есть информация, хранящаяся и на плане счетов, и в регистре накопления (складской учет, учет затрат и т.д.). Примечание. Примеры в скобках приведены по разделу «бухгалтерский учет». Такие же особенности есть и в других видах учета.

Посмотрим на примере. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» — меню «Документы — Управление закупаками — Поступление товаров и услуг». Откройте, к примеру, первый документ. Посмотрите его проводки с помощью иконки Обратите внимание на то, какая аналитика у счета 10: т.е. после проведения поступления на плане счетов будет храниться информация о номенклатуре и складе.

Теперь посмотрите движения документа с помощью кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»:

Откроется отчет по движениям документа. Вы можете свернуть дерево групп, щелкнув в поле отчета и затем нажав одновременно на комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Кнопка МИНУС в разделе клавиатуры NumLock». Посмотрите (разверните) группу «Регистр накопления «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»»:

Обратите внимание на обведенные рамкой реквизиты — этой аналитики не было на плане счетов. Зато она есть на данном регистре накопления.

Есть документы, которые корректируют только проводки плана счетов и есть так сказать полноценные документы, которые корректируют всю требуемую информацию, включая расширенную аналитику в регистрах.

Нужно понимать, что полноценные документы записывают информацию в первую очередь в регистры, и только выжимки этой информации, требующиеся для баланса, они пишут на план счетов. Кроме того, любые расчеты, требующиеся «по ходу работы», всегда используют данные регистров, и только результаты этих расчетов могут быть записаны в виде проводок на план счетов. Соответственно, если поправить только проводки плана счетов, это не означает, что все везде само поправится, т.к. в регистры с расширенной аналитикой при этом ничего не попадет. Т.е. вся работа должна вестись в соответствующих, «правильных» документах, а не корректировками проводок плана счетов. Если же все же начать корректировать вручную проводки плана счетов, то придется корректировать их дальше — например, документ «Расчет себестоимости» в наступившем месяце не учтет какие-то проводки, откорректированные в плане счетов, он работает с регистрами и только результат пишет в план счетов, — в итоге объем работы может увеличиться настолько, что пользоваться программой станет невозможно.

Прежде чем использовать документ, бухгалтер должен понимать, корректирует ли этот документ только проводки, или все же он корректирует информацию везде, где нужно. Для проверки можно использовать отчет, о котором уже говорилось выше, открывающийся по кнопке кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»

В крайних случаях, когда проблему невозможно решить существующим в базе полным документом, записывающим информацию и в регистры накопления, и в план счетов, следует использовать не только документ корректировки проводок, но и специальный документ корректировки регистров накопления. При этом, конечно же, нужно хорошо понимать не только то, какие проводки должны быть сделаны на плане счетов, но и то, в каких регистрах накопления, и как, следует откорректировать информацию, чтобы корректировка в итоге получилась полноценной — дело это очень тонкое и сложное, доверять его лучше только очень хорошему специалисту.

Отчеты

Отчет — это средство получения из базы информации, обработанной и специально подготовленной в понятном, удобном, требующемся пользователю виде. Отчетов в конфигурации очень много, у всех у них свое назначение.

Примеры существующих отчетов:

В конфигурации УПП версии 1.3.7.1 вызов инструмента для работы с регламентированными отчетами отсутствует в «полном интерфейсе». Поэтому для того, чтобы его найти, переключитесь в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет»: В этом интерфейсе инструмент работы с регламентированной отчетностью находится в меню «Бухгалтерия»:

Для подготовленных пользователей существует механизм создания собственных отчетов. Подробнее о них будет рассказано чуть позднее.

Обработки

Обработка — это инструмент 1С:Предприятия, с помощью которого выполняется какое-то заданное программно преобразование данных. В отличие от отчетов, обработка эти преобразованные данные записывает в базу. К примеру, в справочнике «Номенклатура» нужно заменить лицо, ответственное за ее закупку с Чугуновой С.Г. на Убейкина В.Я. Для этого можно использовать обработку «Групповая обработка справочников и документов»:

Заполнить поля обработки следующим образом:

И нажать на кнопку «Отобрать». Затем перейти на вкладку «Обработка»:

Выбрать «Действие» и новое значение. И нажать на кнопку «Выполнить». В результате у всей номенклатуры, за которой был закреплен ответственный менеджер за закупки Чугунова С.Г. будет новый ответственный менеджер за закупки.

В конфигурации есть также специальные обработки, которые выполняют какие-то регламентные действия. Например, расчет себестоимости продукции, выполняемый по расписанию.

Принципы работы с документами

В этом разделе мы рассмотрим основные принципы работы с документами: создание, запись, проведение (оперативное и неоперативное, отложенное), пометка на удаление, удаление документов.

Создание документов

Документ можно создать разными способами. Рассмотрим на примере документа «Поступление товаров и услуг»

Способ 1. — используя инструмент «Добавить(Ins)». Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить» из списка документов, открывающегося непосредственно из основного меню программы. Допустим, требуется создать документ «Поступление товаров и услуг». Из основного меню программы можно открыть список этих документов:

Затем в открывшемся списке поступлений выбрать один из обведенных на рисунке в рамку способов (они равнозначны, выполняется одно и то же):

В результате этого откроется новый документ «Поступление товаров и услуг» и далее нужно будет последовательно заполнить все его поля (и не забудьте про разные вкладки этого документа — обведены в рамочку):

Способ 2. — используя механизм копирования. Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить копированием»:

При этом документ, на котором установлен курсор в списке документов, будет скопирован и откроется его копия. В этой копии уже будут заполнены поля документа. Останется только отредактировать их, если требуется:

Конечно же, этот способ, чаще всего, намного быстрее простого создания документа.

Способ 3. — используя механизм ввода на основании. Создание нового документа можно выполнить из документа-основания. Например, «Поступление товаров и услуг» можно создать вводом на основании из документа «Приходный ордер на товары». В этом случае, во первых, исходный приходный ордер на товары станет основанием для создаваемого документа «Поступление товаров и услуг» и во вторых, создаваемое таким образом «Поступление товаров и услуг» автоматически заполнится данными из документа основания. Для вызова механизма ввода на основании нужно открыть документ «Приходный ордер на товары» и нажать на иконку ввода на основании. Причем это же самое можно сделать не открывая сам «Приходный ордер на товары», а прямо из списка «Приходных ордеров на товары», только спозиционировав предварительно курсор на нужном документе. См. рисунок, способы ввода на основании обведены в рамочку:

Созданный новый документ поступления «возьмет» список товаров из родительского приходного ордера:

Способ 4. — используя специальные обработки. Создание нового документа может быть выполнено автоматически при работе некоторых специальных обработок. Обычно в этом случае создается сразу много документов (обработки для того и нужны, чтобы ускорить процесс, когда требуются какие-то массовые действия или заданная последовательность действий). Подробнее этот способ будет рассмотрен позднее.

Запись документов

Документ записывается в базу данных при нажатии на кнопку «Записать». До тех пор, пока в новом документе эта кнопка не будет нажата, документ в базе не будет сохранен, и в случае какого-то неожиданного прерывания работы (например, при отключении электричества), не записанный документ будет потерян. Это особенно важно знать при работе с документами, содержащими много информации, например, большую табличную часть, заполняемую вручную. Записывайте документы почаще, чтобы не пришлось вводить данные снова. В момент записи документа не происходит каких-либо важных изменений в базе, влияющих на другие данные, не связанные с этим документом, т.е. при записи просто выполняется сохранение данных, причем данные эти сохраняются только в рамках документа, никуда дальше информация пока не идет.

Обратите внимание. Именно в момент записи документ занимает свое место в базе данных на линии времени среди документов того же типа. Поясним подробнее. Посмотрите на поле «от» с датой и временем документа:

При создании документа время не заполнено, а при записи оно заполняется с точностью до секунды. Одновременно, в ту же самую секунду, другими пользователями вашей базы могут быть записаны документы того же вида (т.е. предположим, что несколько пользователей одной и той же базы данных нажали на кнопку «Записать», каждый в своем собственном документе «Поступление товаров и услуг» и произошло это в одну и ту же секунду). Каждый из записываемых документов, не смотря на одинаковое время, займет какую-то свою собственную позицию внутри одной секунды. Т.е. даже внутри одной секунды на «линии времени» создания документов у каждого документа будет свое собственное уникальное место — именно при записи документа ему отводится это место.

Вообще, в зависимости от вида документа, может быть так, что кроме записи, больше ничего и не нужно, т.е. документ предназначен только для хранения данных внутри себя(*перечень таких документов см. ниже), но для большинства видов документов записи мало. Дело в том, что в общем случае документ — не самое удобное хранилище информации, его возможности в этом плане ограничены.

*Перечень документов, которые только записываются:

«Акт сверки взаиморасчетов», «Доверенность», «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)», «Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика», «Инвентаризация брака в производстве» и все др. виды инвентаризации, «Неформализованный документ налогового органа», «Неформализованный документ налогоплательщика», «Опрос», «Отчет о составе смены», «Рассылка анкет», «Расчет плановой себестоимости продукции», «Регламентированный отчет», «Реестр счетов», «Счет на оплату покупателю», «Счет на оплату поставщика», «Транспортное сообщение».

Проведение документов

Как уже говорилось, при записи документа введенные данные просто сохраняются внутри документа. Но для большинства видов документов записи мало, необходимо еще и его проведение.

Проведение документа — это особое действие, которое выполняется для того, чтобы зафиксировать какую-то информацию с целью защиты ее от дальнейшей случайной модификации. При этом эта информация может как остаться в самом документе (т.е. документ не делает движений где-то еще, например, в регистре накопления), так и быть записана в виде движений документа куда-либо: в регистры накопления, регистры сведений, планы счетов, регистры расчетов и т.д.

То есть документы, не выполняющие нигде движения, тоже могут проводиться. Обычно смысл их проведения состоит в том, чтобы зафиксировать какую-то информацию документа с целью предотвращения ее дальнейшей модификации. В типовой конфигурации УПП версии 1.3.7 проводятся, но не выполняют движения, всего два вида документов: «Заявка на открытие счетов» и «Установка параметров учета номенклатуры».

Оперативное и неоперативное проведение документов

Проведение документов может быть оперативное и неоперативное. Оперативное проведение — это такое проведение, при котором проверяется возможность его проведения. Что это такое?

Предположим, мы создали и записали документ, увеличивающий задолженность контрагента. Предположим, с контрагентом установлен некий лимит дебиторской задолженности. Допустим, после создания документа прошла пара дней и кто-то ввел и провел другой документ, увеличивающий задолженность этого же контрагента, и этот последний документ исчерпал лимит этой задолженности. И тут возникают разные варианты дальнейшего развития событий.

Если организация хочет все же не допустить отпуск товара при превышении дебиторской задолженности контрагента, нам нужно при проведении проверить ее остаток. Но если мы не поменяем дату, то по данным программы задолженность окажется еще не превышена — ведь документ, ее исчерпавший, введен позже и остатки по взаиморасчетам для нашего документа, записанного ранее, будут неактуальными. Именно для этого и введен механизм оперативного проведения — т.е. переноса документа в конец очереди проведенных документов, ведь только в этом случае можно выполнить все необходимые проверки.

Другой путь — это если организации важно отразить факт хозяйственной операции именно тогда, когда она свершилась. То есть, к примеру, не смотря на то, что дебиторская задолженность превышена, товар уже отпущен и по факту клиент должен больше, чем было для него установлено допустимым. В этом случае нам важно отключить проверку и разрешить проведение. Тогда правильным будет провести документ неоперативно, т.е. без всех этих проверок.

В обоих случаях — и при оперативном, и при неоперативном проведении, будут выполнены все необходимые движения документа. Однако важно понимать, что при неопертивном проведении велика вероятность получения в базе неактуальных данных, в частности, из-за ошибок пользователей. Рассмотрим упрощенный пример.

Допустим, по данным программы на складе находится 10 единиц какого-то товара. Допустим, пришли два заказа на отпуск этого товара: на 7 единиц и на 5 единиц. Допустим, создан, но не проведен документ на отпуск первых 7 единиц. Затем, через какое-то время, проведен документ на отпуск 5 единиц, остаток по данным программы после этого отпуска товара 5 единиц. И вот настала очередь провести документ на отпуск первых 7 единиц товара. Если на складе семи единиц действительно не набирается, то нам важно попытаться выполнить именно оперативное проведение — только в этом случае программа выполнит проверку и подскажет пользователю, что товара не хватает. А что делать, если эти 7 единиц физически на складе есть? Т.е. что делать, если требуется отразить факт свершившейся хозяйственной операции? Как уже говорилось, в этом случае пользователю нужно провести документ неоперативно, проверок выполенно не будет, документ проведется, движения будут выполнены, но по данным программы на остатках будет минус две единицы.

В итоге этого получаем палку о двух концах. С одной стороны, пользователь может отпустить товар, т.к. он у него физически есть. А с другой стороны — мы имеем неактуальные остатки. Т.е. очевидно же, что на самом деле не может быть минус двух единиц и, скорее всего, не проведен какой-то документ прихода.

Если бы все документы всегда проводились вовремя и всегда оперативным методом, то такого не случилось бы. Но это уже человеческий фактор. Если бы в программе данные могли появляться одновременно с физическими изменениями того же склада… но ведь данные в программу нужно вводить человеку, т.е. на это тоже нужно какое-то время.

Для актуализации остатков существует механизм перепроведения документов. Запускается этот механизм только в монопольном режиме, т.е. пользователи в это время не смогут работать с базой. Но чем дольше это откладывается, тем больше цепочка документов, которую требуется восстанавливать и тем дольше это будет делаться. Поэтому оптимальным будет достаточно частый и регулярный запуск этого механизма.

При оперативном проведении документ перемещается во времени на последнее (текущее) мгновение, т.е. определяется как последний в очереди. Конечно же, пользователю не нужно специально как-то отслеживать какую-то там очередь документов. Это отслеживание происходит в программе автоматически. Пользователю лишь важно понимать, что если программа задает вопрос о том, провести ли документ неоперативно, то это означает, что дата записи его документа не совпадает с текущей датой, и пользователю требуется решить: согласен ли он поменять эту дату на текущую. Чтобы наверняка не произошло «конфликта интересов документов», пользователю нужно согласиться с перемещением своего документа в очереди и провести его все-таки оперативно. Либо пользователю нужно понимать, что соглашаясь на неоперативное проведение, пользователь дает добро на возможную потерю актуальности остатков (и в этом случае все равно, рано или поздно, потребуется восстанавливать очередность и актуализировать остатки, так что все же лучше всегда стараться проводить документы оперативно).

Выше мы уже упоминали, что при записи документа ему присваивается какая-то позиция в очереди записанных документов. Если дата записи находится не в текущем дне, то оперативное проведение невозможно, даже если после этого документа не было создано ни одного другого документа. И сначала нужно поменять его дату на текущую, либо провести документ не оперативно.

При оперативном проведении дата уже не меняется, меняется только время документа — он становится самым последним в очереди документов «на линии времени». В результате этого смещения в очереди, может оказаться так, что документ, записанный позднее него, тем самым оказался записанным ранее него. Однако это не имеет значения, т.к. когда тот записанный позднее документ тоже начнут проводить, он точно так же сместится в конец очереди — переместится в тот момент времени, когда будет проведен, — и уже он станет последним.

Что же произойдет потом, когда мы запустим механизм перепроведения всех документов с целью актуализации остатков? Программа будет каждый раз проверять возможность проведения и в тот момент, когда, к примеру, размер дебиторской задолженности будет превышен, проведение остановится. И от пользователя потребуется решение этой проблемы: то ли размер кредита увеличить, то ли зачислить какой-то неучтенный аванс, то ли еще что-то… подробнее о механизме перепроведения документов поговорим позднее.

В последней редакции «1С: Управление торговлей» на платформе 8.2 реализована новая методика контроля проведения документов: «В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы. При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.» Можно ожидать, что аналогичные изменения постепенно перетекут и в новые версии УПП.

Отложенное проведение и допроведение документов

Как уже говорилось ранее, при проведении документов часто выполняются движения в каких-то хранилищах данных — регистрах накопления, регистрах сведений и т.д. Для того, чтобы выполнить эти движения, документы блокируют таблицы регистров. Если в момент проведения нашего документа, при попытке заблокировать регистр, окажется, что этот регистр уже заблокирован (т.е. в этот же момент времени какой-то другой документ выполняет операции с этим регистром), то наш документ заблокировать его не сможет. Он будет вынужден подождать, пока регистр освободится. При проведении документа чаще всего движения выполняются сразу в большом количестве регистров. Каждый из этих регистров предназначен для хранения какой-то своей информации. В результате вероятность, что возникнет необходимость ожидания, пока какой-то из них освободится, достаточно велика.

Механизмы отложенного проведения и допроведения нужны для того, чтобы сократить до минимума вероятность возникновения необходимости такого ожидания за счет того, что при их включении, движения выполняются не сразу во всех регистрах, в которых требуется, а только в самых «срочных» — т.е. в некоторых регистрах оперативного и управленческого учета. Затем, по расписанию, или вручную, запускается механизм допроведения, т.е. выполняются все остальные движения.

Для включения механизма отложенного проведения нужно создать «Настройку отложенного проведения»: «Переключить интерфейс — Заведующий учетом — Отложенное проведение — Настройки допроведения документов» — Добавить новый элемент, указать наименование и метод, например, «только требующие допроведения» — Затем в том же меню «Отложенное проведение» — пункт «Список организаций отложенного проведения» — добавить новую строку, указать дату*, организацию и созданную только что настройку. *Указанная дата обычно регулярно, т.е. ежемесячно смещается. Т.е. для более эффективной работы, нужно ежемесячно смещать ее на первое число текущего месяца — тогда в конце каждого месяца пользователь, работающий с документами завершения периода, сможет нормально допроводить необходимые ему документы и завершать период.

Выдержка из справки по механизму «Отложенное проведение», встроенной в конфигурацию:

Назначение механизма Порядок работы с механизмом Описание механизма Регистры, движения по которым формируются при проведении документа Проведение документа полностью по всем регистрам Список документов, для которых применяется отложенное проведение Особенности

Механизм «Отложенное проведение» предназначен для повышения быстродействия и гибкости отражения в учете деятельности предприятия.

Формирование движений документа по регистрам производится в два этапа: 1. Проведение: формируются движения по части регистров 2. Допроведение: формирует движения по остальным регистрам.

С концептуальной точки зрения допроведение аналогично «офф-лайн» проведению по партиям.

Допроведение выполняется:

Механизм полезен, если при вводе и проведении первичных документов:

Механизм применяется не для всех документов, а только для массовых, вводимых одновременно большим количеством пользователей.

Отложенное проведение не используется для документов, которые:

Список документов, для которых применяется отложенное проведение — см. ниже.

Порядок работы с механизмом

Механизм «Отложенное проведение документов» — опциональный. Его использование настраивается с точностью до организации в форме «Настройка программы». Отложенное проведение действует начиная с указанной даты.

То, как будут проводиться документы, зависит от расположения даты документа относительно даты начала действия отложенного проведения:

Использовать отложенное проведение имеет смысл в периоде, в котором происходит интенсивный ввод первичных документов. Поэтому рекомендуется устанавливать дату начала действия отложенного проведения на начало месяца, за который вводятся первичные документы.

Допроведение документов выполняется в соответствии с настройкой. Может запускаться как автоматически по расписанию, так и вручную.

Допроведение имеет смысл запускать после окончания интенсивного ввода первичных документов. Перед запуском допроведения следует убедиться, что известны все данные для отражения документов в регламентированном учете.

Если после выполнения допроведения изменились данные, влияющие на отражение документов в регламентированном учете (например, настройки счетов учета по умолчанию), следует повторно допровести все документы. Это можно сделать, выбрав соответствующий способ допроведения в обработке.

Допроведение должно быть выполнено до начала регламентных процедур по закрытию месяца (см. схему процедуры «закрытие месяца»).

После того, как интенсивный ввод документов в периоде закончен и документы допроведены, дату начала действия отложенного проведения целесообразно переместить вперед – на начало следующего месяца.

Регистры, движения по которым формируются при проведении документа

Если используется отложенное проведение, при проведении документов формируются движения по тем же самым регистрам, что и в режиме «полного» проведения при установленном флаге «Отражать в упр. учете». Как правило эти регистры используются для принятия оперативных решений.

Есть особенности для регистра «Учет затрат»: движения формируются только при проведении «производственных» документов, документов «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет». При проведении всех остальных документов движения по данному регистру не формируются.

При проведении документов не формируются движения по регистрам, которые не используются для принятия оперативных решений:

Движения по всем остальным регистрам формируются при допроведении документов. Это как правило регистры регламентированного учета.

Проведение документа полностью по всем регистрам

Есть возможность провести документ полностью (сразу по всем регистрам) из специального журнала «Отложенное проведение документов». Для этого необходимо выбрать в командной панели журнала меню «Действия» пункт «Провести полностью».

Список документов, для которых применяется отложенное проведение

Пользователю, который выполняет допроведение документов, должен быть предоставлен доступ на проведение всех документов, которые будут обрабатываться. Пользователю помимо роли «Выполнение регламентных операций (регл)» должны быть назначены прикладные роли:

Также пользователю должен быть настроен доступ на уровне записей.

Перед оформлением документов «Отчет комитенту о продажах» допроведение должно быть выполнено, т.к. данный документ при заполнении и проведении использует сведения из допроводимых регистров.

Если применяется режим расширенной аналитики учета затрат, порядок формирования учетных цен должен быть «по нулевой стоимости» либо «по плановой стоимости». Использовать порядок формирования учетных цен «по прямым затратам» не имеет смысла, т.к. в момент проведения документов в регистрах нет всех необходимых данных.

Порядок формирования учетных цен указывается в настройках учетной политики по управленческому и регламентированному учету.

Отложенное проведение несовместимо с режимами:

Эти режимы используются, когда

То есть отложенное проведение при использовании таких режимов не требуется.

Отмена проведения (распроведение) документов

После проведения документа его проведение можно отменить с помощью иконки

При отмене проведения документ снова становится доступным для изменения, а все его выполненные ранее движения удаляются (или становятся неактивными). Затем документ можно будет снова провести (возможно оперативно, со смещением на линии времени или неоперативно, т.е. не меняя дату и время).

Удаление документов

В случае, когда пользователь решает, что, например, введенный им документ не нужен, он может его удалить. Удаление документов выполняется через пометку на удаление. Затем можно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» и удалить окончательно, а до тех пор пометку удаления можно снять и восстановить документ. Такое многоступенчатое удаление полезно еще и тем, что обработка «Удаление помеченных объектов» перед удалением выполняет контроль данных и защищает от удаления объекты, которые используются где-то в другом месте базы данных. Например, было бы неправильным удалить непосредственно и сразу какого-то контрагента, если он уже указан в каких-то документах, т.к. в этом случае будет нарушена целостность данных — в таком документе получится ссылка на какой-то «неизвестный объект».

Кроме того, иногда документы можно удалить «непосредственно», т.е. сразу. Обычно непосредственное удаление делается обработками: когда есть обработка массового создания документов, будет логично, чтобы эта же обработка могла их и удалить.

****************************************************************************************************************************************

Читать далее

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка... Архивы Выберите месяц Сентябрь 2019 Июль 2019 Март 2019 Февраль 2019 Июль 2017 Январь 2017 Декабрь 2016 Октябрь 2016 Май 2016 Февраль 2015 Ноябрь 2014 Апрель 2013 Апрель 2012 Декабрь 2011 Август 2011 Июль 2011 Июнь 2011 Май 2011 Апрель 2011 Январь 2011 Декабрь 2010 Ноябрь 2010 Октябрь 2010 Сентябрь 2010 Август 2010 Июль 2010 Июнь 2010 Май 2010 Апрель 2010 Март 2010 Январь 2010

1С УПП - что это такое? 1С: Управление производственным предприятием | Бухгалтерский учет на IDdeiforbiz.ru

Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и корпоративным стандартам. Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее. Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям. Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться «по умолчанию». То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения. Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С «Предприятие». Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С «Предприятие» включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других — ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании «ИТРП». Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

  • Для поддержания операционной работы компании.
  • Для ведения неоперативной регистрации и учета.
  • В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

    Сфера применения

    Система 1С УПП «Производство» может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

    1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, менеджер по развитию и так далее.

    2. Производственные цеха.

    3. Отделы:

    4. Бухгалтерию.

    5. IT — службу.

    Преимущества системы

    Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

    Монитор эффективности

    Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

  • Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
  • Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
  • Уточнить предоставляемые сведения.
  • Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
  • Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
  • Быстро создавать новые параметры эффективности.
  • В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

    ОС

    Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

  • Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
  • Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
  • Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
  • Формирование отчетности в необходимых разрезах.
  • Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
  • Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.
  • В приложении автоматизированы все ключевые действия:

  • Принятие к учету.
  • Инвентаризация и отслеживание перемещения.
  • Настройка способов отображения и параметров амортизационных затрат.
  • Учет показателей фактической выработки ОС.
  • Расчет амортизации.
  • Списание, пути перемещения, модернизация, реализация ОС.
  • Вспомогательные инструменты

    Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

  • Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
  • Регистрация итогов работ.
  • Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
  • Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.
  • 1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

    Эта операция осуществляется из меню «Документы». Необходимая форма находится во вкладке «Дополнительно». Далее необходимо выбрать операцию. «Документ расчетов» необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку «Записать». Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку «Авансы». В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них «Авансы», другая — «Расчеты с контрагентами». В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются «Увеличение долга» и «Уменьшение долга». Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто «Договоры» и «Контрагенты». В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

    Комиссионная торговля

    Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие — купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой «Поступление услуг и товаров». Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ «Приходный ордер на продукцию».

    Источник

    Нет комментариев

    Основные отличия «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия»

    13.03.2017

    Между «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» можно найти существенные отличия во время использования. Обратимся к некоторым из них:

    Обратимся к отличиям «1С:УПП» и «1С:Бухгалтерия» на техническом уровне, к техническим особенностям, которые могут оказывать влияние на учёт. Рассмотрим также альтернативные средства, предложенные «1С:УПП». 

    Наиболее принципиальное отличие наблюдается в принципах ведения учёта в УПП и БП для бухгалтера: существует ограничение при отражении хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». Некоторые компании строят свой учёт именно на использовании «Операций» - это происходит потому, что в УПП применяются учетные регистры, помимо регистров бухучета. В УПП для проведения операций используются специализированные документы. 

    Например, для отражения процента по выданному кредиту бухгалтеры обращаются к операции и указывают при этом корреспонденцию Дт91 Кт76, однако при таком подходе регистр взаиморасчёта с контрагентами в «1С:УПП» не будет использован, будет использован документ реализации товаров и услуг. 

    Стоит отметить, что документ операции возможно применять, но только совместно с документом корректировки регистров, что может стать проблемой для неподготовленного пользователя.

    Существуют также некоторые различия учёта субконто у определенных счетов учёта, и необходимая информация не может быть получена обычными способами. 

    К примеру, счёт 60 не содержит 3го субконто «Документы расчётов с контрагентами», который в БП отражается как регистратор, поэтому данные документы не будут отражены в стандартной оборотно-сальдовой ведомости. В качестве выхода из сложившейся ситуации можно воспользоваться отчётом «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами».

    В «1С:УПП» отсутствуют некоторые счета, например, счёт МЦ. Учёт материалов в эксплуатации в БП ведется с помощью счёта МЦ. В УПП получить информацию о материалах, переданных в эксплуатацию, можно в регистре «Материалы в эксплуатации» и отчёте «Ведомость по материалам в эксплуатации». 

    Отсутствует процедура закрытие месяца, которая понятна для большинства бухгалтеров. Закрытие месяца можно произвести, используя бизнес-процесс «Процедура закрытия месяца» совместно с элементом справочника «Настройка закрытия месяца». 

    Существует также и частные случаи, например, использование документа «Перемещение ОС». Обычно в бухгалтерии указывается путь перемещения объектов основных средств, а в УПП только конечный пункт назначения. Место размещения объекта на данный момент может быть определено записью регистра. 

    Отчёт «Ведомость амортизации» в УПП не отражает изменения по перемещению основных средств, и вместо него следует обратиться к модернизированному отчёту.  

    Увеличившееся число заполняемых реквизитов в УПП можно сократить благодаря настройкам пользователя, поэтому большая часть подобных реквизитов заполняется автоматически. 

    1С:ERP и 1С:УПП: А в чем же разница?

    Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.

    В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.

    Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.

    Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.

    Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.

    В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.

    1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.

    Отражение торговой деятельности

    Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.

    В чем же основные отличия?

    В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.

    В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.

    Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.

    В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.

    В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.

    В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.

    Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.

    Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)

    В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.

    В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).

    Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.

    Складской учет

    В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.

    В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.

    Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).

    Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.

    Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.

    В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.

    Хранить товар в ячейках можно 2 способами:

    Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.

    Организация оперативного управления в производстве

    Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?

    В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.

    В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.

    Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.

    А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.

    Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.

    График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.

    В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.

    Материал подготовлен специалистами ERP-Департамента 1С:Апрель Софт

    Бухгалтерия в 1С УПП 1.3 - сравнение и отличия

    Имея достаточный опыт внедрения УПП, хочу отметить, что на каждом проекте рано или поздно приходилось переводить бухгалтерию как отдел на работу в программе 1С:УПП. Трудностей в этом процессе возникает достаточно. В особенности хотелось бы отметить переход из БП 2.0 на УПП. Несмотря на то, что уже вышла БП 3.0, я думаю, этот вопрос еще какое-то время останется популярным. Итак, в чем же заключается трудность?

    Начинать надо с того, что в 1С УПП 1.3 бухгалтерия ближе к бухгалтерии предприятия редакции  1.6, нежели к 2.0, хотя конечно же весь функционал соответствует современным реалиям. Тем не менее это воспринимается как возврат к чему-то старому, морально устаревшему. И самое главное, в этом есть изрядная доля истины.

    Почему выбирают 1С УПП?

    Безусловно, для задач бухгалтерии конфигурация 1С бухгалтерия предприятия (далее БП) 2.0 имеет преимущества и удобства, но тем не менее изюминкой УПП является его производственный контур, аналогов которому нет ни в одном решении 1С (кроме 1С ERP). Переломить именно это психологическое преимущество, к сожалению, трудно, это достигается только волевым решением руководства о том, что те, кто не станет переучиваться, будут уволены.

    Отличия 1С УПП от 1С Бухгалтерии

    Основные негативные моменты, которые отличают УПП от БП, с которыми мне пришлось столкнуться на практике:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Теперь следует поговорить подробнее об этих и других технических возможностях, которые могут повлиять на учет. А также, какие альтернативы предлагает нам 1С УПП.

    Самым главным отличием в принципах ведения учета в УПП и БП для бухгалтера, на мой взгляд, является невозможность (возможно, очень ограниченное количество) отражения хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». В некоторых компаниях половина учета построена на использовании «Операций». Такая особенность вытекает из широкого использования в УПП учетных регистров, а не только регистров бухучета. В УПП подавляющее большинство операций проводится специализированными документами.

    Пример: большинство бухгалтеров отражают процент по выданным кредитам с помощью операции, указывая корреспонденцию Дт91 Кт76, однако в 1С УПП такой подход не затронет, например, регистр взаиморасчетов с контрагентами. Следует использовать документ реализация товаров и услуг.

    Отдельно стоит  сказать о том, что возможность использовать документ Операция есть, однако только в совокупности с документом Корректировка регистров, а этот документ способен ввести в ступор любого неподготовленного пользователя.

    Далее следует отметить различия учета субконто у некоторых счетов учета и невозможность получения интересующей информации стандартными способами. Например, счет 60 не имеет третьего субконто «Документы расчетов с контрагентом», по которому в БП отражается документ Регистратор, соответственно, не получится увидеть эти документы, используя стандартную оборотно-сальдовую ведомость. Отчасти выходом из сложившейся ситуации является использование отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

    Отсутствие некоторых «забалансовых» счетов в 1С УПП, например, счета МЦ. Действительно, материалы в эксплуатации учитываются в БП на счете МЦ.  В УПП информация о переданных в эксплуатацию материалах учитывается в регистре «Материалы в эксплуатации», информацию о них можно получить, используя отчет «Ведомость по материалам в эксплуатации».

    Отсутствие  процедуры закрытия месяца, такой близкой и понятной. Да, такая обработка отсутствует в УПП. Закрытие месяца осуществляется с помощью бизнес-процесса «Процедура закрытия месяца», который использует элемент справочника «настройка закрытия месяца».

    Возможно, этот пункт является совсем частным случаем. Тем не менее стоит его отметить. Документ «Перемещение ОС» — трудность здесь состоит в том, что в бухгалтерии указывается, откуда и куда перемещается объект основных средств, а в УПП указывается только место, куда перемещается объект. Настоящее местоположение объекта определяется записью регистра на данный момент времени.

    Отчет Ведомость амортизации в УПП имеет иное представление и не отражает движение по перемещению основных средств, альтернативно можно использовать модернизированный отчет.

    Возросшее количество заполняемых реквизитов. Безусловно, количество реквизитов возросло. Однако благодаря настройкам пользователя подавляющее большинство таких реквизитов удается заполнить автоматически.

    Пути выхода из сложившейся ситуации

    Как правило, большинство стоящих перед нами задач имеет несколько путей решения. В данной ситуации я могу выделить, например, такой:

    В одной компании была очень сильна позиция бухгалтерии, им жутко не нравился возврат в прошлое на 1С УПП 1.3, проект был под угрозой срыва… К счастью, у компании были отличные финансовые возможности… Итогом стала полная переписка всех бухгалтерских отчетов и приведение их к виду БП 2.0, добавление новых документов в журналы документов, вывод форм поиска на формы журналов документов. Вышло дорого: и в плане разработки, и в плане дальнейшего сопровождения, но бухгалтерия почувствовала свою значимость, и проект продолжился.

    Хотя этот вариант и не представляется очень эффективным, однако он имеет место в жизни.

    Диаметрально противоположенным решением будет жесткое указание руководства использовать только имеющийся функционал. Он, кстати сказать, позволяет вести бухгалтерский учет полностью, обладает всеми механизмами контроля.  Такой подход оптимален для компании!

    На самом деле во многом проблема решается путем освобождения бухгалтерии от некоторых функций и передачи этих функций на ступень ниже. Поясню, в чем идея. Бухгалтеры должны быть довольно квалифицированными, соответственно, их труд  достаточно высокооплачиваемый. Однако для оперативного учета, например, складского, бухгалтер не нужен, можно поручить введение первичных документов кладовщику. В случае недоверия к отражению стоимостных показателей можно использовать ордерный учет, а в бухгалтерии финансовые документы формировать на основании. Такая схема дает высокую скорость оперативного учета и разгружает работу бухгалтерии.

    Такие проблемы при переводе бухгалтеров с БП на УПП нам приходилось решать. В скором времени наверняка придется решать похожие проблемы, только уже с БП 3.0, но об этом позже.

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Различия между 1С:УПП и 1С:ERP

    Для комплексной автоматизации деятельности производственные предприятия часто выбирают между двумя известными продуктами фирмы 1С:

    Несмотря на то, что в целом системы охватывают одни и те же контуры, между ними есть определенные различия. Далее в статье мы поговорим об этом подробнее. 

    Общие настройки

    Функциональные возможности 1С:УПП довольно широки, и отличительной особенностью системы является их полноценное присутствие «по дефолту». То есть после установки программного обеспечения они будут доступны в полном объёме, и вы сможете их использовать в своей работе, отключая то, что не требуется.

    Преимуществом является то, что система достаточно гибкая, и позволяет добавлять или отключать модули не только при внедрении, но и впоследствии в процессе эксплуатации.

    К примеру, изначально вы можете сохранить все опции, чтобы проверить, насколько они помогают в автоматизации процессов. Если выяснится, что определенные блоки совсем не используются, их можно будет отключить. Конечно, с этим не справится каждый пользователь, и потребуется помощь специалистов.

    Если говорить о программном продукте 1С:ERP, то по дефолту в нём доступен далеко не весь перечень функциональных возможностей.

    Можно сказать, их меньшинство, поэтому ещё до внедрения компании необходимо определиться, что именно необходимо активировать для дальнейшего использования. Поэтому, прежде, чем начать внедрение 1С:ERP необходимо провести полноценный анализ потребностей, чтобы выявить все функциональные возможности, которые будут востребованы впоследствии.

    С одной стороны, это минус, так как объём работ будет существенным. С другой стороны, в результате проекта вы получите полностью кастомизированный продукт именно под нужды и задачи вашего бизнеса.

    Маркетинг и планирование

    Выделенного модуля с этим функционалом в 1С:УПП нет. Зато многие связанные с этим опции доступны в различных блоках системы (в планировании, закупках, производстве и продажах), что не всегда удобно, ведь маркетологам придется работать в разных модулях и использовать разрозненные инструменты.

    1С:ERP имеет отдельный модуль, объединяющий «маркетинговый» функционал. В программе доступны различные инструменты маркетингового планирования, начиная с мероприятий и рассылок, заканчивая конкурентной разведкой и ценовой политикой.

    Продажи и закупки

    В 1С:УПП данный функционал разбит на разделы:

    В разделе Продажи системы 1С:ERP объединен не только перечисленный выше функционал, но также представлены опции по управлению торговыми представителями, работе с претензиями и некоторые другие особенности.

    Следовательно, снова можно сделать вывод о том, что функциональность, связанная с продажами и закупками, в 1С:УПП более разрозненная, что не совсем удобно в работе.

    В свою очередь, 1С:ERP позволяет сотрудникам получить унифицированный доступ к необходимым инструментам.

    Складские операции

    В 1С:УПП складские операции присутствуют в различных разделах. В 1С:ERP под этот функционал выделена отдельная подсистема. Это позволяет работникам складского департамента независимо от его величины и структуры проще и эффективнее взаимодействовать с системой.

    Ремонты

    В первую очередь, необходимо заметить, что в 1С:УПП функционал, связанный с ремонтами, небольшой и касается, преимущественно, ремонтов основных средств предприятия.

    В 1С:ERP существует целый раздел, объединяющий соответствующие функции и покрывает практически все задачи, которые могут возникнуть в связи с ремонтами у современных предприятий.

    Производственные операции

    Несомненно, производственный модуль включает в себя основную функциональность обеих систем. И надо заметить, что он достаточно обширный.

    Тем не менее, в 1С:ERP добавлены опции, которые не предусмотрены в 1С:УПП, например:

    Финансовый модуль

    Основное отличие между 1С:УПП и 1С:ERP в данном разделе заключается в закрытии месяца.

    В 1С:ERP это происходит автоматически: система определяет, что необходимо сделать для закрытия периода и производит операции. Пользователю 1С:ERP достаточно сделать один клик, а в системе 1С:УПП программа отразит, что необходимо сделать, и пользователю придётся произвести все эти операции самостоятельно в конкретной последовательности.

    Бюджетирование

    В 1С:УПП и 1С:ERP подходы бюджетирования совершенно различны. Прежде всего, это касается того, что 1С:ERP — более гибкая и удобная.

    Если в 1С:УПП вам придётся создать Источники данных для получения фактических данных, что влечёт за собой необходимость создания правил, то в 1С:ERP все правила получения данных созданы в статьях бюджетов.

    Учитывая, что в 1С:УПП создание правил далеко не всегда под силу обычным пользователям, поэтому им приходится писать запросы в поддержку, такая гибкость второй системы выглядит явным преимуществом.

    Также в 1С:ERP появились Экземпляры бюджетов. В предшественники аналогами были Отчёты по бюджетам. В ERP пользователи могут самостоятельно задавать структуру и систему расчёта показателей, причём сделать это вполне реально самостоятельно, без привлечения помощи программистов. Конечно, придется обучиться всем возможностям бюджетирования в 1С:ERP, но зато после этого перед профильными специалистами организаций откроются практически безграничные возможности для создания любых экземпляров бюджета.

    Работа с внеоборотными активами

    Под внеоборотными активами мы подразумеваем ведение учёта оборудования и нематериальных активов. В 1С:УПП это производится в разделе Управление оборудованием.

    Основное отличие между рассматриваемыми системами заключается в способе оформления покупок товарно-материальных ценностей с дальнейшим оприходованием на счёт 08.

    В 1С:УПП это производится в документе под названием Поступление товаров и услуг, а в 1С:ERP — в Поступлении услуг и прочих активов.

    Ведение регламентированного учёта

    Есть несколько отличий между 1С:УПП и 1С:ERP. В первую очередь, это наличие в 1С:ERP единого плана счетов для ведения бухгалтерского и налогового учёта. Данная особенность сделает процесс получения данных в отчётах быстрым и простым. В 1С:УПП, в свою очередь, придётся делать два отчёта, дальнейшее сравнение которых — задача не из простых.

    Ещё одна особенность 1С:ERP заключается в том, что при внедрении системы потребуется установка настроек корреспонденций для всех видов операций, если вы хотите, чтобы в дальнейшем сведения из оперативного учёта отражались в бухгалтерском. Кроме того, счета бухучёта не будут проставляться ни в каких документах по умолчанию, но это можно настроить.

    Это позволяет сократить число ошибок по вине человеческого фактора (ошибки при вводе данных в систему).

    МСФО

    Для ведения международного финансового учёта в 1С:ERP доступна возможность самостоятельного редактирования планов счетов.

    Это позволяет пользователям получать необходимую структуру именно в разрезе деятельности своего предприятия. Главное — руководствоваться при этом требованиями международных стандартов финансового учёта.

    В 1С:ERP вы сможете самостоятельно выбрать, каким способом будете делать проводки МСФО — исходя из данных регламентированного или оперативного учёта. Если вы решите создавать проводки из регламентированного учёта, автоматически установится соответствие счетов между регламентированным и международным учётом.

    Данное соответствие пользователи смогут настроить самостоятельно. Например, они смогут подключить подробную аналитику, объём которой не будет ограничен значением субконто счёта (как это сделано в 1С:УПП).

    В свою очередь, в 1С:УПП проводки формируются на основе специальных документов (основных и дополнительных).

    Важная особенность 1С:ERP кроется в возможности создавать отдельные настройки при формировании проводок закрытия месяца. Как и в примере с бюджетированием, в этой системе пользователи могут самостоятельно задавать необходимую им структуру отчётов по МСФО в дополнение к стандартным.


    Смотрите также




    © 2012 - 2020 "Познавательный портал yznai-ka.ru!". Содержание, карта сайта.