Домой Регистрация RSS
Приветствуем вас, Гость

BannerFans.com

BannerFans.com


Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 466 человек


Главная » Интересное обо всем » Регистрация ООО: подготовка документов к регистрации
13:48
Регистрация ООО: подготовка документов к регистрации
Регистрация ООО: подготовка документов к регистрации

Документы для регистрации ООО

В соответствии с п.5.3.1 Положения о Федеральной налоговой службе (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 №506) государственной регистрацией юридических лиц занимается ФНС.

Процедура оказания услуги по государственной регистрации устанавливается Административным регламентом предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв. Приказом Минфина России от 22.06.2012 №87н) (далее – Административный регламент от 22.06.2012).
В соответствии с п.14 Административного регламента от 22.06.2012, непосредственную регистрацию будет осуществлять Инспекция ФНС по месту нахождения нашего ООО.
Узнать адрес и наименование ФНС, в которой необходимо проводить регистрацию ООО, очень просто! Нужно просто воспользоваться сервисом на официальном сайте ФНС – https://service.nalog.ru/addrno.do. Необходимо просто вписать субъект РФ и район местонахождения ООО, и сервис выдаст нам наименование и адрес ФНС, которая занимается регистрацией юридических лиц со всеми контактными данными. В эту ФНС и будет необходимо подавать документы, чтобы зарегистрировать ООО.

Подготовка документов к регистрации

В соответствии со ст.12 ФЗ «О государственной регистрации»,
п.18 Административного регламента от 22.06.2012, для государственной регистрации ООО в ФНС необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации ООО при создании по форме №Р11001;

2. Решение единственного учредителя;

3. Устав в 2-х экземплярах;

4. Документ об оплате государственной пошлины.

Рекомендуем также предоставить:

5. Заявление о переходе на специальный режим налогообложения в 2-х экземплярах;

6. Документы, подтверждающие право учредителя на недвижимость, по адресу которой регистрируется юридическое лицо, либо гарантийное письмо от собственника помещения, на адрес которого регистрируется юридическое лицо о предоставлении в аренду юридическому лицу данного помещения.

Скачать образец подобного гарантийного письма

При необходимости к комплекту документов также прилагается нотариальная доверенность, если документы вы подаете не лично, а через представителя.

Скачать образец доверенности

Обращаем внимание, что в настоящее время законодательство не содержит требований о необходимости прошивки документов, объемом более 1 листа, подаваемых в ФНС. Раньше это требование было обязательным. Данный вывод подтверждается также Письмом ФНС от 25.09.2013 №СА-3-14/3512@.
Несмотря на это многие работники ФНС, находящиеся на приеме документов, требуют от заявителей прошить документы.
Рекомендуем все-таки, это сделать.
Во-первых, это избавит от проблем с некомпетентными работниками ФНС, которые такую прошивку потребуют.
Во-вторых, просто так безопаснее – при регистрации непрошитого Устава работники ФНС могут «начудить» и в вашем Уставе окажутся перепутаны местами страницы.
Заверительную надпись на прошивке можно использовать произвольную, например, такую:

Прошито, пронумеровано
___________ (количество листов прописью)

______________/ФИО подписавшего/


Повторимся, что прошивка – это ваше право, а не обязанность. Скрепить документы можно даже обычным степлером без всяких заверительных надписей.
Если вы решили не прошивать, то будьте готовы аргументировать свою позицию – закон на вашей стороне.

Теперь рассмотрим каждый документ более подробно.

1.    Заявление о государственной регистрации ООО при создании по форме №Р11001.

Данное заявление утверждено Приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@).
Требования к оформлению заявления установлены этим же Приказом в Приложении №20.
Требований к оформлению заявления установлено достаточно много, несоблюдение которых может повлечь отказ в государственной регистрации:

- форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо от руки;

- печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

- цвет шрифта заявления, подготовленного с использованием программного обеспечения, при распечатывании должен быть черным;

- заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами;

- в заявлении не допускаются исправления, дописки (приписки);

- незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов в состав представляемого заявления не включаются;

- после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования проставляется сквозная нумерация страниц в поле «Стр.», начиная с номера «001»;

- при распечатывании заявления возможно отсутствие обрамления знако-мест. Изменение расположения полей и размеров знако-мест не допускается;

- форма заявления может заполняться с использованием программного обеспечения, которое предусматривает вывод на страницах заявления двумерного штрихкода при распечатывании;

- не допускается двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом.

Как видим, требований много, и чтобы нигде не ошибиться в заполнении, настоятельно рекомендуем использовать специализированное программное обеспечение – Программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДДГР).

Скачать программу необходимо с официального сайта ФНС по адресу – http://www.nalog.ru/rn02/program/all/form_reg/.

На странице вы найдете как инсталлятор программы, так и аннотацию к программе, и инструкцию по установке.

Установка выполняется элементарно.

После установки вы можете зайти в программу и выбрать вид заявления для заполнения – №Р11001.

В заявлении необходимо заполнить нужные листы. Если ООО создает физическое лицо, то такими листами будут являться следующие:

- первый лист (в программе называется «Форма»);

- лист «В»;

- лист «Е»;

- лист «И»;

- лист «Н».

Все неиспользуемые листы из заявления исключаются!

На первом листе указывается базовые данные о создаваемом юридическом лице – информация об организационно-правовой форме  – «Общество с ограниченной ответственностью», а также полное и сокращенное наименование, которые мы указали в Уставе. Также здесь необходимо заполнить точный адрес и сведения об уставном капитале. Пункт 4 титульного листа не заполняется – он применим только к акционерным обществам.
В заявлении необходимо указывать все элементы адреса – дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.), которые в нашем адресе присутствуют.

Чтобы проверить правильность написания адреса, в т.ч. проверить правильность индекса, можно воспользоваться Федеральной информационной адресной системы (ФИАС), с которой можно работать на официальном сайте ФНС по адресу – http://fias.nalog.ru/Public/NewsPage.aspx. Здесь же можно найти код налогового органа, в котором ваше ООО будет состоять на учете как налогоплательщик (в зависимости от адреса).

В листе «В» указываются сведения об учредителе – физическом лице. В
пункте 4 указывается Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя – заполняется только в том случае, если учредитель является ИП. Все остальные данные заполняются в обязательном порядке.

В листе «Е» указываются сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь необходимо заполнить все данные, которые касаются руководителя организации. Если вы назначаете сами себя – то вписывайте, соответственно, данные на себя.
В листе «И» указываются сведения об Основном и Дополнительных видах экономической деятельности (ОКВЭД).

Виды экономической деятельности утверждены Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст).
Выбирать ОКВЭД нужно исходя из той деятельности, которой вы планируете заниматься через своё ООО.

В листе «И» заявления указывать необходимо ОКВЭД минимум из 4 (четырех) числовых знаков, в противном случае ФНС откажет в регистрации!

Выбор ОКВЭД – это не просто формальное числовое обозначение осуществляемого вами вида деятельности. ОКВЭД может оказать существенное влияние на предпринимательскую деятельность.
Осуществление видов деятельности не указанных в качестве основных или дополнительных видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ  может послужить возникновению споров с налоговыми органами. Если налогоплательщик использует УСН, то осуществление деятельности не указанной в ЕГРЮЛ может служить основанием для доначисление налога по ОСН по данным видам деятельности. Считается, что по ним УСН не осуществляется.
Также указание основного вида экономической деятельности будет служить основанием применения тарифа для начисления страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указание многочисленных дополнительных видов экономической деятельности может создать риск начисления страховых взносов по повышенным тарифам в случае неподтверждения основного вида экономической деятельности.
Немаловажным фактором является также риск привлечения к административной ответственности по ч.3 ст.14.25 КоАП РФ за невнесенных в ЕГРЮЛ сведений об осуществлении определенных видов деятельности.

Лист «И» позволяет ввести 52 вида дополнительных видов экономической деятельности, а это более чем достаточно. В программе можно создать и дополнительный лист, если есть такая потребность, чтобы внести еще больше ОКВЭД. Хотя, куда уж больше?

В листе «Н» указываются сведения о заявителе.
Заявителем в нашем случае является учредитель - физическое лицо, т.е. вы сами. В этом случае заполняем пункты 1, 4, 5.
Если в заявлении указываются некоторые элементы адреса не так, как в паспорте, например, «город» вместо столь частого сокращения «гор.», указанного в паспорте, то это само по себе не будет являться основанием для отказа в регистрации (Постановление АС Московского округа от 03.12.2015 по делу №А41-70361/14).

После того, как все листы заявления заполнены, его необходимо распечатать. Программа позволяет нам не беспокоиться о технической стороне заполнения – здесь все технические требования будут полностью соблюдены.
В соответствии с п.1.2 ст.9 ФЗ «О государственной регистрации», подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. При этом нотариально удостоверять подлинность подписи не требуется, если заявитель лично подает заявление в ФНС и представляет документ, удостоверяющий личность.
Поставить свою подпись на заявлении в этом случае необходимо строго в присутствии работника ФНС при непосредственной сдаче документов.
Рекомендуем так и делать, потому что заверение подписи у нотариуса дело весьма накладное. При этом большую часть денег придется заплатить за малопонятные «технические и правовые услуги», которые стоят при этом неприлично много.
Подпись на прошивке, если решите прошивать документ, тоже необходимо сделать в присутствии работника ФНС. Если заверять заявление у нотариуса, такую прошивку сделает сам нотариус.
При этом имейте в виду, если решите удостоверить подпись в заявлении у нотариуса и подать документы на регистрацию через доверенное лицо, последнему понадобиться нотариально удостоверенная доверенность (п.1 ст.9 ФЗ «О государственной регистрации»). Подписать заявление №Р11001 представитель по доверенности не может, там должна стоять нотариально удостоверенная подпись заявителя. Рекомендуем снять нотариальные копии с такой доверенности и сдавать в ФНС копию, а не оригинал доверенности – в будущем оригинал еще может пригодиться.

Важно! Также очень важно отметить, что если подпись в заявлении удостоверена ранее даты принятие решения об учреждении – это будет являться отказом в государственной регистрации юридического лица. Поэтому с датой нужно быть очень внимательными!

Скачать образец готового заявления №Р11001

Данный файл можно открыть с помощью ППДДГР, и он станет доступным для редактирования.

2.    Решение единственного учредителя

О том, как составить решение единственного учредителя об учреждении ООО, а также о том, какие обязательные вопросы необходимо в нем рассмотреть мы уже разобрали в одной из статей сайта yznai-ka.ru. Сейчас нам остается только приложить оригинал этого решения к заявлению №Р11001.

Обычно решение помещается на одной странице. Если не уложились и решили прошить документ – то на прошивке достаточно подписи учредителя. Помните, что в соответствии с Приложением №20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ двухсторонняя печать решения не допускается – нужно либо умещать его на одну страницу, либо делать разные страницы.
Это касается и Устава. Устав – это многостраничный документ, но не экономьте бумагу на его распечатку. Каждая страница Устава – отдельный лист. В противном случае в регистрации может быть с высокой долей вероятности отказано. Это подтверждается и судебной практикой (Постановление АС Московского округа от 06.10.2015 по делу №А41-5816/15).

3.    Устав в 2-х экземплярах

О том, что должен содержать Устав ООО, мы уже также разбирали в отдельной статье. При непосредственной подаче пакета документов по регистрации в ФНС, в него необходимо включить Устав в 2-х экземплярах. Уставы лучше всего прошить, чтобы не потерять или не перепутать листы. После регистрации один экземпляр Устава с регистрационными пометками ФНС возвращаются заявителю, а один экземпляр остается в качестве контрольного в ФНС.
Если документы на государственную регистрацию направлены в ФНС в форме электронных документов учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.
Если вы прошиваете Устав, то на прошивке ставьте свою подпись, нигде больше Устав подписывать не нужно.

4.    Документ об оплате государственной пошлины

В соответствии с пп.1 п.1 ст.333.33 НК РФ, за государственную регистрацию юридического лица уплачивается государственная пошлина в размере 4 000 рублей.
Сформировать платежный документ с актуальными реквизитами можно на официальном сайте ФНС по адресу – https://service.nalog.ru/gp2.do.
Квитанцию об оплате государственной пошлины необходимо приложить к пакету документов.
Заметим, что в случае, если вы не приложили квитанцию об оплате, но честно оплатили государственную пошлину по корректным реквизитам, это не будет основанием для отказа в государственной регистрации.
Дело в том, что в соответствии с п.3 ст.333.33 НК РФ, факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
 При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в ГИС ГМП, дополнительное подтверждение уплаты плательщиком государственной пошлины не требуется.
Об этом же сказано и в п.46.1 Административного регламента от 22.06.2012, согласно которому, в случае, если в ФНС не предоставлен документ, свидетельствующий об уплате государственной пошлины, указанный документ предоставляется Казначейством России, которое и устанавливает правила ведения ГИС ГМП.
Стоит отметить, что для того, чтобы в ГИС ГМП имелась информация о произведенном вами платеже, банк, через который производилась оплата госпошлины, должен быть в ГИС ГМП зарегистрирован. Если такой регистрации нет, то и подтвердить платеж в отсутствии документа об оплате не получится. В связи с этим рекомендуем все-таки документ об оплате государственной пошлины прикладывать к пакету документов, подаваемых при государственной регистрации ООО. Это совсем не сложно, и это поможет избежать ненужных рисков.
Отдельно стоит сказать также о непосредственном плательщике государственной пошлины. В соответствии со ст.333.17 НК РФ, плательщиками государственной пошлины признаются лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий (в нашем случае – это обращение в ФНС для государственной регистрации юридического лица).
Чтобы избежать проблем с ФНС, плательщиком в платежный документ необходимо внести непосредственного заявителя, т.е. учредителя.
В соответствии с п.1 ст.23 «О государственной регистрации», отказ в государственной регистрации допускается в случае непредставления необходимых для государственной регистрации документов. В случае если квитанция оплачена не самим заявителем, ФНС вполне может признать документ об уплате госпошлины оформленным ненадлежащим образом, и отказать в государственной регистрации. Основание – как раз таки непредставление необходимых для государственной регистрации документов, а именно квитанции об уплате государственной пошлины.
ФНС может отказать в государственной регистрации даже в случае оплаты государственной пошлины уполномоченным по доверенности представителем, который будет подавать документы в ФНС. Есть, конечно, судебная практика (например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 08.02.2012 №Ф03-6892/2011 по делу №А24-2481/2011), которая признает такой отказ неправомерным. Но до суда нам лучше не доводить – проще оплатить государственную пошлину самим учредителем. Нам важно быстрее зарегистрировать ООО и начать зарабатывать деньги, а не пускаться в судебные тяжбы, ведь так?
Обращаем также ваше внимание, что госпошлина должна быть оплачена более поздней датой, нежели дата решения о регистрации. В противном случае ФНС с большой долей вероятности откажет в регистрации ООО.
Помните, что в случае отказа в государственной регистрации сумма уплаченной госпошлины не возвращается заявителям. НК РФ не содержит подобной нормы, предусматривающей возврат госпошлины после отказа в регистрации. Такого же мнения придерживается и Минфин (Письмо Минфина России от 16.07.2015 №03-01-10/41039). Поэтому, если вы не хотите выбросить 4 000 рублей на ветер, нужно все делать в строгом соответствии с законом.
Теперь поговорим о документах, которые хоть и не прописаны в законе в качестве обязательных, но которые мы настоятельно рекомендуем прикладывать к пакету документов, подаваемых при государственной регистрации юридического лица.

5.    Заявление о переходе на специальный режим налогообложения

Просто подготовьте такое заявление в 2-х экземплярах (настоятельно рекомендуем сделать это в программе «Налогоплательщик ЮЛ») и приложите его оригинал к комплекту документов, подаваемых на регистрацию.
Код ФНС в заявлении необходимо указывать той налоговой, в который вы будете состоять на налоговом учете, а не ФНС по регистрации, которая будет регистрировать ваше ООО.

6. Документы, подтверждающие право учредителя на недвижимость, по адресу которой регистрируется юридическое лицо

Отметим одну интересную особенность, связанную с государственной регистрацией.
В соответствии с п.4 ст.9 ФЗ «О государственной регистрации»,
п.47 Административного регламента от 22.06.2012, регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов, кроме тех, которые предусмотрены законодательством.
Несмотря на это, ФНС очень любит запрашивать у заявителей предоставления дополнительных документов, особенно часто любит запрашивать представление правоустанавливающих документов на помещения, расположенные по адресу, на который регистрируется юридическое лицо. Здесь может быть два варианта: либо данные документы у нас запрашивает работник ФНС, который принимает документы на регистрацию, и без них принять что-либо категорически отказывается; либо непредставление данных документов влечет отказ в государственной регистрации.
Такой отказ должен быть в обязательном порядке обжалован в суд, и суд, с большой долей вероятности примет вашу сторону. Это подтверждается уже имеющейся судебной практикой. Кроме того, в соответствии с п.48 Административного регламента от 22.06.2012, основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, вообще отсутствуют! Поэтому не принять ваши документы работник ФНС просто не имеет права.
Вы, конечно, для собственного спокойствия можете сразу приложить документ, подтверждающий ваше право на помещение, по адресу которого регистрируется ООО. Это может быть свидетельство о праве вашей собственности на это помещение или гарантийное письмо от собственника о предоставлении вашему ООО после его регистрации данного помещения.
Практика требования данных документов со стороны ФНС настолько закоренелая, что порой проще просто приложить такой документ, чтобы избежать, пусть и весьма неоднозначного, но отказа в государственной регистрации. Вряд ли кто-то хочет тратить свое время на обжалование, поэтому лучше такой документ приложить.
При этом стоит отметить весьма существенный факт! Федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ с 01.01.2016 внёс в ст.9 ФЗ «О государственной регистрации» масштабные изменения, согласно которым ФНС получил достаточно широкие полномочия по проверке достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ.
ФНС теперь имеет возможность изучать документы, получать объяснения, от лиц, получать справки, проводить осмотр объектов недвижимости, привлекать специалистов или экспертов для участия в проведении проверки.
Таким образом, в случае отсутствия у ФНС документов, подтверждающих право учредителя на помещение, на которое регистрируется ООО, ФНС может начать процедуру проверки.
С 01.01.2016 в ст.9 ФЗ «О государственной регистрации» также указано, что государственная регистрация не может быть осуществлена в случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. А в случае, если у регистрирующего органа имеются основания для проведения проверки, то государственная регистрация приостанавливается на срок до одного месяца.
Еще одним подтверждением, что документы на недвижимость лучше прикладывать, является также тот факт, что Федеральный закон от 30.03.2015 №67-ФЗ с 01.01.2016 внёс изменения еще и в ст.17 «О государственной регистрации», которая касается изменения местонахождения юридического лица.
Изменениями установлено, что к заявлению о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении места нахождения, должны будут прикладываться новые обязательные документы! Это будут документы, подтверждающие наличие у юридического лица, ЕИО юридического лица, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу, относящемуся к новому месту нахождения юридического лица.
Данные требования будут касаться только изменения местонахождения, но не регистрации юридических лиц, однако пока сложно сказать, по какому пути пойдет судебная практика, особенно учитывая новые полномочия ФНС по проверке сведений.
Таким образом, мы однозначно советуем при регистрации ООО не пренебрегать предоставлением правоустанавливающих документов на помещение, по которому регистрируется ваше ООО.

По комплекту документов все. Не забывайте, что если за учредителя будет подавать документы представитель, ему понадобиться нотариально удостоверенная доверенность. Чтобы не сдавать оригинал, который может еще пригодиться в будущем, сдавать в ФНС рекомендуем нотариально удостоверенную копию такой доверенности.



Категория: → Бизнес
Добавлено: Chance23 (04.02.2017)
Оценка статьи: 0.0/0
Статья прочитана: 75 раз(а)



Оставляем комментарии

При копировании материалов сайта, пожалуйста, оставляйте ссылку на наш ресурс. © 2012 - 2017 "Познавательный портал yznai-ka.ru!"