Домой Регистрация RSS
Приветствуем вас, Гость

BannerFans.com

BannerFans.com


Форма входа

Население


Вступайте в нашу группу Вконтакте! :)




ПОИСК


Опросник
Используете ли вы афоризмы и цитаты в своей речи?
Проголосовало 467 человек


Главная » Интересное обо всем » Хранение документов ООО и ИП
16:28
Хранение документов ООО и ИП
Хранение документов ООО и ИП

Хранение документов ООО и ИП

В процессе деятельности ИП, и, особенно, организаций, образуется огромное количество документации. Количество документов многократно возрастает в том случае, если мы нанимаем себе в помощники работников. Несколько лет такой деятельности, и от документов нам просто деваться будет некуда. У Шарика из мультфильма Простоквашино были все вёдра и тазы заняты молоком, которое доил в больших количества Матроскин, а вот у субъектов предпринимательской деятельности все свободные ёмкости вполне могут быть заняты документами, образующимися в ходе ведения деятельности.

Прирост таких документов во многом зависит от интенсивности деятельности и количества нанятых работников.

А вот куда все эти документы девать и что с ними делать?

Законодательство и здесь устанавливает обязательства.
В соответствии с ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – ФЗ «Об архивном деле»), организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов.
Когда мы говорили о подготовке проекта Устава, мы упоминали, что в Устав необходимо включать положения ст.50 ФЗ «Об ООО», в котором приведен перечень документов, которые ООО обязано хранить постоянно.

При этом ФЗ «Об архивном деле» говорит также о необходимости хранить документы в соответствии с перечнями документов.

Речь идет о следующих перечнях:

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558);

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 №1182);

- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988).

Именно в данных перечнях и устанавливается, какое количество времени должен храниться тот или иной документ, который образуется в процессе деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Конечно же, далеко не все документы, которые указаны в данных перечнях, имеют отношения к субъектам предпринимательской деятельности.

Если говорить обобщенно, то в любой организации и у любого ИП в наличии в любом случае будут:

- документы по регистрации (срок хранения - постоянно);

- документы налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату налогов (срок хранения – 4 года);

- трудовые договоры, приказы по личному составу (если осуществляется найм работников) (срок хранения – 50 лет).

В процессе осуществления деятельности могут образовываться и иные документы, для которых перечнями будет устанавливаться конкретный срок хранения. Пока такой срок не истек – организации и ИП обязаны хранить такие документы.

При применении режима налогообложения УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН, для того, чтобы воспользоваться правом на уменьшение налоговой базы на величину убытков прошлых лет, документы, подтверждающие данный убыток необходимо хранить строго 10 лет, независимо от того, какой срок обязательного хранения установлен в Перечнях!

Для организаций существуют также специальные правила по организации работы архива и его комплектования, а также условий хранения архивных документов.

Эти правила закреплены следующими нормативными документами:

- Основными Правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002);

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526).

Что касается ответственности за несоблюдение правил хранения или комплектования архива документов, то она установлена следующая:

- за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов на должностных лиц организаций и ИП может быть наложен штраф от 300 до 500 рублей в соответствии со ст.13.20 КоАП РФ;

- за неисполнение обязанностей по хранению, а равно за нарушение установленных порядка и сроков хранения документов ООО может быть оштрафовано на сумму от 200 000 до 300 000 тысяч, а должностное лицо еще дополнительно на 2 500 – 5 000 рублей в соответствии с ч.2 ст.13.25 КоАП РФ.

Но и это еще не все! В соответствии с пп.8 п.1 ст.23 НК РФ, налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов).
В случае, если таких документов не окажется на руках, налоговая может применить санкции предусмотренные ст.120 НК РФ (штраф от 10 000 до 30 000 рублей или более суровое наказание, если утрата документов повлекла занижение налоговой базы) и ст.126 НК РФ (штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный по запросу ФНС документ).

Организации хранения налоговых (и бухгалтерских), а также кадровых документов следует уделять особое внимание – именно за отсутствие данные документов налагается наибольшее количество штрафов. 


Категория: → Бизнес
Добавлено: Chance23 (07.02.2017)
Оценка статьи: 0.0/0
Статья прочитана: 87 раз(а)



Оставляем комментарии

При копировании материалов сайта, пожалуйста, оставляйте ссылку на наш ресурс. © 2012 - 2017 "Познавательный портал yznai-ka.ru!"